時間地點:2011年6月18-19日 上海
課程費用:3500元/人(包含培訓講義、精美茶點及當天培訓午餐費用)
課程背景:
顧客滿意,是手段而不是目的。
顧客滿意,是服務質量的體現,但不是服務質量的全部內涵。
關注質量過程,我們更關注服務的結果。
關注質量檢驗,我們更關注服務改善的方法。
關注績效,我們更關注質量實踐中的“人”。
質量意味著全部。
課程目的:
幫助質量管理工作人員觀察客服服務動態、把握客服服務水平、反映客服服務情況、提升客服服務質量的責任。運用合適的質檢工具和方法,監督員工個體的服務,控制客服整體的服務。發現流程的問題,為管理提出一些建議與改進方法
課程大綱:
一、質量管理簡介和引入
服務質量管理:目標與意義
在呼叫中心,質量管理是服務質量保證的核心。好的流程要靠質量管理來貫徹,服務質量的改善要靠質量管理來實現。同時,現場管理的過程又無可避免地讓員工感到拘束。激勵員工,讓員工在工作中感到快樂和滿足,這同樣是質量管理的責任
二、質量監控的實施
呼叫中心的服務質量管理,最主要的依據就是話務監控。如何用好話務監控這個工具,發現問題,使服務改善有所依據,是品質管理的關鍵。
質量監控的出發點和真正作用
質量監控與品質管理
質量監控細則的制定
質量監控細則確立原則
認識致命差錯
尋找優質的服務標準,確定關鍵環節,制定質量管理實施細則
品質監控領域及標準 討論錄音評估的方法和實踐,報表評估的方法和案例,以及觀察評估的方法與實踐;
質量監控成績的統計方法品質監控和工作表現評測
呼叫監控和工作表現評測,一般評測方法,質量監控對呼叫中心運行的影響,以及如何提高監控的針對性;
工作表現評測的實施 討論日常評測和周期性評測的配合,實施過程中的常見問題;
三、質量監控校準
質量監控校準的作用
校準的方法和實施
校準分析和改進
質量管理人員培訓與提升
四、積極地在職輔導
認識輔導工作的重要性品質監控可以發現問題,但品質監控本身并不能讓我們的服務有所改善。有品質評測的結果,進行輔導和激勵,從而達到提高改進,這才能形成閉環。
積極的在職輔導概念;
積極的在職輔導的方法 一對一輔導和小組輔導的實際演練;
GAP方法 經典的輔導的方法,通過目標、差距、計劃三個步驟,激勵員工改善績效
輔導工作設計
參與輔導的注意事項
質量管理與人員激勵
1、簡單介紹激勵理論在呼叫中心的應用,以及質量管理與員工激勵的協調;
2、綜合的質量管理激勵案例討論
一個沒有激情的員工,是否可以自覺自愿地努力工作,改善服務品質。而我們又經常可以發現,質量管理的“副作用”之一,就是令員工的熱情不斷地降低。所以,談質量管理,我們不能不談士氣和激勵。
【培訓講師】湯文蔚
資深顧問,知名職業講師,畢業于西安外國語學院,呼叫中心運營管理專家。1999年9月進入呼叫中心行業,作為中國最早一批加入呼叫中心行業的人士,湯老師始終緊隨國際客戶服務領域的發展腳步,先后在諾基亞呼叫中心、中國移動1860呼叫中心、通用醫療呼叫中心等大型企業呼叫中心從事運營管理工作。他以咨詢顧問的身份主持、參與了多個大型咨詢培訓項目,例如,為中國移動、中國人壽、平安保險、泰康保險、農業銀行、上海大眾等多家知名企業實施培訓咨詢業務。2005年,應邀加入某大型外包呼叫中心并擔任運營總監,他參與了微軟、太陽計算機、索尼愛立信、北電、米其林、尼桑英菲尼迪、奔馳-戴姆勒-克萊斯勒等跨IT、通訊及汽車等多個行業的項目運作及實施,并帶領運營部門順利通過國際SCP標準認證。在負責運營管理期間,成功保證了項目的拓展和整體業務的增長。 |