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代墊費用會計處理流程

信息發布:企業培訓網   發布時間:2013-9-11 14:08:27  

    來源:價值中國 作者:胡明泉

    在商業合作中,為了提高業務工作的效率,經銷商為品牌商代墊費用的情況比較頻繁,如果此類業務處理不好,就會造成品牌商應付賬款和經銷商其他應收款不實的情況,而且,增加雙方對賬的難度,并引起品牌商或經銷商利益的損失。

    1、產品及服務供應方申請付款,提交付款申請書;

    2、品牌商委托經銷商付款,出具委托付款的委托函;

    3、經銷商根據委托函要求代墊付款,注明付款用途為品牌商公司款項;

    4、供應方出具收款收據,收據臺頭為品牌商全稱;

    5、經銷商根據供方收據復印件、品牌商委托函及銀行轉賬憑證,借記:其他應收款(品牌商),貸記:銀行存款(或現金);

    6、經銷商將供方收據原件、委托函復印件及轉賬憑證復印件寄品牌商公司;

    7、品牌商公司收到供方收據及相關憑證復印件后,對經銷商開具收款收據;同時做轉賬分錄,借記:應付賬款(供方),貸記:應收賬款(經銷商)。

    8、經銷商收到品牌商的收據后,做轉賬分錄,借記:應付賬款(品牌商),貸記:其他收款(品牌商)。

    9、品牌商收到供方發票,借記:資產或費用科目,貸記:應付賬款(供方)。

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