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時間管理實戰培訓

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培訓講師張厚之(>>點擊查看詳細介紹)

培訓說明:

水杯里裝石頭的實驗
1、講述時間的重要性,談一下周氏的幾個統計
 談一些自己的遺憾,很多愿望沒有實現偶爾一次上了30分,萬惡的培訓班亂收費,那個江湖騙子老師,偷拍猥瑣,還有河南電臺,跟著一個做藥的,三個療程忽悠

2、時間是一種稀缺的資源,學習時間管理的誤區,時間管理學習的真實目的

時間管理的5個內涵:

1 消費與投資
消費與投資包含多個概念,時間如果用于工作,用于學習,它就是一種投資,因為它是有回報的,如果用于陪家人聊天,外出旅游,無所事事,徹底放松,就屬于消費,所以時間管理要多投資,少的消費,達到投資和消費的平衡。
□2 應變與制變
應變就是當問題發生時,去被動的做出反映,制變則是要去控制住事情,能夠主動的預先的做出一些預防,讓事情最大可能的朝著自己的把握發展。
□3 效率與效能
有很高的時間利用率,而且時間利用的結果是可見的、是優質的、是與奮斗目標相一致的,而不是南轅北轍的結局。
□4 緊要與重要
處理好緊要問題與重要問題的關系,對于重要且緊要的問題立即處理,對于重要但不緊要的問題優先處理,對于緊要但不重要的問題最后處理,對于不重要也不緊要的問題則予以回避。
□5 效率與平衡
人生不僅包括工作,還有社會聯系、身體健康、個人價值實現等部分,我們往往把所有的注意力都放在了工作上,其實幾個部分之間是有機聯系,不可分割的。

描述幾代時間管理理論的重點

急迫指數測試:1總覺得慢尤其一些中層干部總是看下屬不滿意太慢,還不如自己去做2要是一會不跟公司業務聯系就會很不安尤其高層管理人員,休假和外出的時候都覺得不安3做事情的時候沒法集中精力,不知道從何做起4我在緊迫和壓力下,我的表現是最好的5我經常感動工作和生活很緊張,從早到晚就在趕,吃飯都沒法好好吃,加班,回家都要忙,再緊些就要斷了6不愿意等待排隊(首堵)7身體不好,腰疼痔瘡酒精肝
3有些人一天到晚,應酬,談項目,喝的二大五,緊急的不得了,所以我們需要重要性的角度去看問題而不是緊急性。對待一些品質,如勤奮,其實這只是成功的一個必要條件而不是充要。

時間管理的四大板塊:目標—計劃  —執行 —反思 

關于目標:從南轅北轍到籮筐實驗,

說說我們中國管理人常見的問題 。由此引出四象限的概念。
分別解釋四象限,a用中國政府治理非典的例子、霸王洗發水的公關危機,a是無法避免的,如火災永遠不能避免b調節房價/治理堵車的例子、檢查身體c打掃家里衛生,幫家人到超市拎東西d去埃塞俄比亞坐熱氣球,看娛樂新聞、nba比賽
2 28原則,結合熱氣球的例子說明何謂重要性,抓大放小,當然很多時候重要與否的判斷是很容易出問題的,比方站隊送禮。結合學員的實例分別解釋。四象限幾者之間的關系。
4艾森豪威爾&艾維李法&一周時間運籌法
結合鋼鐵總裁施瓦布的25000美元案例

5危險信號1不想上班2憤世嫉俗3干不完的事情,你兒子都不認識你了,老婆就快認識別人了,成天就是救火隊員4總是被干擾,計劃沒法完成5很難跟同事相處,最怕碰到老板,見到就躲著走6健忘,神經疲憊,愛上一個不回家的人,在公司看老板的顏色,回家看老婆眼色,或者老公的窩囊相,看到狗都想踢一腳7抵觸新的創意,新工具、新市場老辦法就成,就差在衣服上貼一行字,別理我煩著呢

6壓力與生活。有些人說壓力越大表現越好 ,但是往往很難成功,壓力越大,辦事速度越快,犯錯誤的機會越高,戰略錯誤犯下了,一失足成千古恨。舉例,拿人和野獸戰斗,假設你第二天要去搏斗,臨時抱佛腳有用嗎?.平時不努力,指望臨陣磨槍是不行的。

談談計劃的重要性

中國人 正三角做法,三象限做法,逢山開路遇水填橋,無窮無盡的問題。應該是倒三角,想好所有的問題,財務,市場,產品,人力所有的全部考慮清楚后,s型前進。比方見客戶,首先要搞清楚,你的客戶要什么,競爭對手有什么,你能提供什么,策略是什么,如果這些想不清楚就不要去談。

基辛格的故事,比較德國人和中國人的區別。大霧交通事故、德國人的廚房、德語、板凳。中國人隨遇而安、采菊東籬下,悠然南山中辦事風格,提前完成的神話?
從目標到任務的分解:首先談設置目標的smart原則 ,然后請學員結合最近在工作中自己的切身經歷來談一談自己所設定的目標是否符合該原則。

1壞習慣(打老婆 搶銀行 虐狗 吸毒 請舉手)事實上不好不壞的習慣對我們的危害最大,不好不壞的習慣:多變,看誰都像自己老婆唯獨自己的,猶豫,盲目

莫非定律:事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發生。

2你最喜歡的人,最恨的人(可能現在還沒有,年輕人談幾次愛情就會有)此生最你幫助最大的人是誰,是最感激的那個人還是最恨的那個人呢
3離開舒適區,擺脫控制和制約。比方猴子蘋果的故事,養成默認的習慣

4誰動了我的奶酪,美式管理核心:危機管理,把所有的人都放在危機之中,沒有危機創造也要放進去,始終在一個憂患意識中。智商情商危機商

5寫出十個,按照權重,自己最需要改變的習慣,寫出動機,然后一個個的修改

談談時間管理方面的14個小技巧
1時間管理的內涵應該有四個方面
2價值觀就是四個方面在你心中的權重,然后引出人生的意義在于可能性的實現,進而豐富目標的內涵,分成四個方面(家庭、事業交際、健康、個人解放),我們很多時候忽略了其他方面。案例:國資委的師兄,肯尼亞的熱氣球,公民凱恩的啟示
3找兩個學員講下,自己在80歲的時候別人會如何評價自己。自己眼中的自己
找兩個學員寫下自己最想做的3件事,然后再寫下最近做的幾件比較耗時間的事情
再找兩個學員夢想下,三年后自己的理想狀態

總結:

1戰略層面,戰略正確,執行力才有用,不走或少走彎路,最大程度上避免因為決策失誤帶來損失。
2流程優化會是企業降低運營成本和中層管理人員的溝通成本,避免企業內耗和各種各樣的低質量成本損耗。
3企業只有不斷優化企業組織結構,克服寶塔式組織結構的弊病,實在扁平化、矩陣化,以流程為導向的模型就能避免內耗、推諉、扯皮的行為發生。
4建立一個健全的溝通渠道,不是無意識的溝通,隨意的溝通,完善一種從上到下360度的溝通渠道是很重要的,我們現在的企業中層部門之間的溝通成本太高
5資源,大家都有1000萬,中國企業一般周轉3-5次,但是世界級的優秀機構周轉次數在50-80次左右
6開會經常吵架,參考六頂帽子思考法,會議的時間會因此減少百分之80
7學習層面,現代化的企業需要持續的學習能力,優秀的企業培訓是員工的福利,是銷售總額的百分之3,是員工報酬的百分之8-15。
8習慣層面,不斷的檢討和反省

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    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
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    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
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