程時(shí)數(shù):3.5小時(shí) 授課方式:講演、案例分析、管理游戲、錄象 必備條件:數(shù)字投影儀、便攜 課程簡介: 本課程通過對(duì)有效時(shí)間管理重要性的講解,通過對(duì)人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在的誤區(qū)的分析及時(shí)間管理基本方法、技巧的講解,幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效。 適合對(duì)象: 新員工 培訓(xùn)目標(biāo): 學(xué)完本課程后,學(xué)員能夠達(dá)到: 在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間 學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo) 掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過程 課程要點(diǎn): 時(shí)間管理的概念和誤區(qū) 時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則 ……目標(biāo)原則 ……20/80原則 ……四象限原則 ……有序原則 ……對(duì)象原則 時(shí)間管理的方法和技巧 ……了解自己使用時(shí)間的方式和狀況 ……做好工作計(jì)劃 ……縮短別人干擾的時(shí)間 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……時(shí)間的判斷應(yīng)有彈性 第一章:時(shí)間管理的概念和誤區(qū) §1:時(shí)間管理的概念 1.1 什么是時(shí)間? 在我們探討“時(shí)間管理”這個(gè)問題以前,不妨先來讀篇文章: 1930年,胡適先生在一次畢業(yè)典禮上,發(fā)表了一篇演講,內(nèi)容如下: 諸位畢業(yè)同學(xué):你們現(xiàn)在要離開母校了,我沒有什么禮物送給你們,只好送你們一句話。 這一句話是:珍惜時(shí)間,不要拋棄學(xué)問。 以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑,不得已而做的。從今以后,你們可以依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候,努力做一種專門學(xué)問。少年是一去不復(fù)返的,等到精力衰竭的時(shí)候,要做學(xué)問也來不及了。 有人說:出去做事之后,生活問題急需解決,哪有功夫去讀書?即使要做學(xué)問,既沒有圖書館,有沒有實(shí)驗(yàn)室,哪能做學(xué)問? 我要對(duì)你們說:凡是要等到有了圖書館才讀書的,有了圖書館也不肯讀書;凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的,有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。你有了決心要研究一個(gè)問題,自然會(huì)節(jié)衣縮食去買書,自然會(huì)想出法子來設(shè)置儀器。 至于時(shí)間,更不成問題。達(dá)爾文一生多病,不能多做工,每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。你們看他的成績!每天花1點(diǎn)種看10頁有用的書,每年可看3600多頁書;30年讀11萬頁書。 諸位,11萬頁書可以使你成為一個(gè)學(xué)者了。可是每天看3種小報(bào)也得費(fèi)你1點(diǎn)鐘的功夫;四圈麻將也得費(fèi)你1點(diǎn)半鐘的光陰。看小報(bào)呢?還是打麻將呢?還是努力做一個(gè)學(xué)者呢?全靠你們自己選擇! 易卜生說:你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。 學(xué)問就是鑄器的工具。拋棄了學(xué)問便是毀了你自己。 再會(huì)了,你們的母校眼睜睜地要看你們10年之后成什么器。 看到胡適先生的這一番語重心長的話語,你有何感受?“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出,但是我們做得究竟怎樣呢?我們常常聽到—— “我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦!” “我應(yīng)該少看些電視,好好地約束自己,多讀點(diǎn)書!” “時(shí)間根本不夠用,公司股價(jià)節(jié)節(jié)下降,董事會(huì)和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包;同事間爭權(quán)奪利,我總是擔(dān)任和事佬的角色;家人總也見不到我,幾乎把我登報(bào)作廢!” 世界幾乎全面地在進(jìn)步,但我們一天還是只有24小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時(shí),但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。那么時(shí)間究竟是什么呢? 我們哲學(xué)家這樣說:“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源。” 要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”,我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性: (1)供給毫無彈性:時(shí)間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少,每天都是24小時(shí),所以我們無法開源。 (2)無法蓄積:時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間,所以我們無法節(jié)流。 (3)無法取代:任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌,這就是說,時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此,時(shí)間是無法取代的。 (4)無法失而復(fù)得:時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。花費(fèi)了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時(shí)間,任何人都無力挽回。
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