1、洽談工作 1) 初步洽談 銷售業(yè)務(wù)員在評(píng)估工作結(jié)束之后,立即著手與對(duì)方取得聯(lián)系,提出合作意向; 與對(duì)方商品部負(fù)責(zé)人約定洽談時(shí)間; 洽談前應(yīng)帶齊本公司各種產(chǎn)品資料、公司簡介、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品目錄等; 業(yè)務(wù)員的著裝應(yīng)端正、干凈、整潔,并應(yīng)守時(shí); 使用專業(yè)業(yè)務(wù)語言,少粗語、多禮貌; 初步洽談僅交換彼此合作意向和部分合作方案,滯留時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi); 洽談完畢,返回時(shí)應(yīng)帶回對(duì)方有關(guān)合作方面的資料,如部分合同條款、價(jià)格傾向、進(jìn)場費(fèi)用等; 回來后,應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理和總公司銷售部匯報(bào),并將資料信息反饋給以上兩部門; 整理資料,并準(zhǔn)備下一輪洽談工作; 2) 第二輪洽談 由銷售業(yè)務(wù)員與對(duì)方商品部負(fù)責(zé)人預(yù)約洽談時(shí)間,并同時(shí)告知對(duì)方:我方分公司經(jīng)理將與對(duì)方見面; 洽談地點(diǎn)選擇,一般在對(duì)方(超市、賣場)會(huì)客室或辦公室; 分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員準(zhǔn)時(shí)赴約; 帶齊本輪洽談所需的資料; 將第一次洽談的內(nèi)容進(jìn)行回顧; 傾聽對(duì)方的合作要求、合作方式,觀察對(duì)方的合作態(tài)度; 傾聽對(duì)方的價(jià)格回饋; 傾聽對(duì)方的進(jìn)場費(fèi)用及銷售返傭方案; 傾聽對(duì)方的商品結(jié)構(gòu)調(diào)整措施和商品配備方案; 由分公司經(jīng)理對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行作答; 由銷售業(yè)務(wù)員對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行作答; 由分公司經(jīng)理對(duì)全程洽談內(nèi)容進(jìn)行綜合作答; 傾聽對(duì)方對(duì)我方作答的反饋; 傾聽對(duì)方對(duì)雙方合作之保留意見; 洽談時(shí)間應(yīng)控制在一小時(shí)以內(nèi); 洽談結(jié)束時(shí)應(yīng)取回對(duì)方的全部合同條款(原件),勤懇致辭,并保留真誠合作意愿; 返回公司后,分公司經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將本次洽談內(nèi)容進(jìn)行整理,以文件方式向總公司銷售部匯報(bào),并將全部合同條款傳真至總公司; 總公司銷售部將迅速對(duì)合同條款和洽談情況進(jìn)行分析,并對(duì)部分合同條款進(jìn)行修改、調(diào)整,并提出合作意見和方案; 銷售部將合作意見、方案、分公司經(jīng)理意見以及原合同上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理出具審批意見; 銷售部迅速將總經(jīng)理批示下傳給分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,并通知作好第三輪洽談準(zhǔn)備; 由業(yè)務(wù)員將我方對(duì)合作合同條款的修正案反饋給對(duì)方,并向?qū)Ψ筋A(yù)約第三輪洽談時(shí)間;
3) 進(jìn)場費(fèi)用(略)
4) 第三輪洽談 洽談之前,應(yīng)由業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ搅私馄鋵?duì)我方修正案的保留意見,確定本次洽談方案,并告知對(duì)方:我方總公司銷售部將派員參加; 選擇洽談地點(diǎn); 我方洽談代表為:總公司銷售部經(jīng)理(或K/A經(jīng)理)、分公司經(jīng)理和專職超市業(yè)務(wù)員; 洽談時(shí),先傾聽對(duì)方對(duì)上次洽談內(nèi)容的復(fù)述; 傾聽對(duì)方對(duì)修正案的反饋; 傾聽對(duì)方對(duì)合同重點(diǎn)部分如:進(jìn)場費(fèi)用、店慶費(fèi)用、促銷費(fèi)用、銷售返利、供貨價(jià)格的回饋意見; 由總公司銷售部經(jīng)理申明我方的合作立場、態(tài)度和費(fèi)用承受底線; 由分公司經(jīng)理和業(yè)務(wù)員分別就原合同條款及修正案提出具體解決意見; ·雙方協(xié)商具體合作條款; 協(xié)商供貨價(jià)格; 協(xié)商供貨方式; 協(xié)商結(jié)算方式; 協(xié)商付款條件; 協(xié)商完畢;洽談時(shí)間應(yīng)控制在兩小時(shí)以內(nèi);
2、合同簽訂 洽談完畢后,將原合同條款按雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行修訂,修訂后的合同由銷售部經(jīng)理帶回總公司交總經(jīng)理進(jìn)行審核; 總經(jīng)理蓋章簽字; 提供合同附件(包括已議定的物流方案、供貨價(jià)格-報(bào)價(jià)單); 銷售部將已簽字蓋章的合同以快遞方式郵寄給分公司,并由業(yè)務(wù)員將其交與對(duì)方商品部,在對(duì)方簽字蓋章后,將合同取回交總公司銷售部和財(cái)務(wù)室備案。 |