年度培訓(xùn)計(jì)劃就是根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃制訂的全年運(yùn)作計(jì)劃,本質(zhì)上屬于作業(yè)計(jì)劃。執(zhí)行主體應(yīng)該是公司各個(gè)責(zé)任部門,目的是為了保證全年培訓(xùn)管理工作及業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。它回答的是公司培訓(xùn)做什么、怎么做、需要多少資源、會(huì)得到什么收益等基本問題。
年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂的工作內(nèi)容很多,包括培訓(xùn)組織建設(shè)、項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、年度預(yù)算、機(jī)制建設(shè)等,但它的核心工作仍然是項(xiàng)目組合設(shè)計(jì)。
一、 項(xiàng)目組合的定義
培訓(xùn)項(xiàng)目組合是年度培訓(xùn)計(jì)劃中的核心組成單元,表現(xiàn)為一個(gè)完整的培訓(xùn)項(xiàng)目序列,它描述了年度培訓(xùn)資源的投入方向,暗含著培訓(xùn)策略和培訓(xùn)模式的變革,也明確告知決策者和執(zhí)行者,本年度的主要教學(xué)活動(dòng)。
二、 項(xiàng)目組合設(shè)計(jì)的內(nèi)容與作用
我們認(rèn)為,面向?qū)ο蟮捻?xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)該包括定受訓(xùn)崗位、定項(xiàng)目目標(biāo)、定培訓(xùn)課題方向組合、定資源投入、定培訓(xùn)項(xiàng)目組織者等。它是年度培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行的綱領(lǐng),是項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算審批核銷的重要依據(jù),它可以:
1、明確即將舉行的項(xiàng)目
便各級(jí)機(jī)構(gòu)遵照進(jìn)行計(jì)劃的完善或細(xì)化。例如,包括獨(dú)立策劃項(xiàng)目的補(bǔ)充設(shè)計(jì),遵照要求細(xì)化本機(jī)構(gòu)的年度培訓(xùn)計(jì)劃。
2、明確全年即將接受培訓(xùn)的崗位
方便下屬機(jī)構(gòu)相應(yīng)涉訓(xùn)崗位或單位做好工作規(guī)劃或安排。
3、明確受訓(xùn)崗位年度培訓(xùn)目標(biāo)或期望
讓擬受訓(xùn)學(xué)員清楚將獲得的受訓(xùn)機(jī)會(huì),可以作好學(xué)習(xí)準(zhǔn)備,作為項(xiàng)目調(diào)研的方向指導(dǎo)。
4、課題方向的確立
可以明確課程開發(fā)的方向,課程組合設(shè)計(jì)指導(dǎo)。同時(shí),為項(xiàng)目設(shè)計(jì)提供講師資源前期準(zhǔn)備,例如講師可以提前清晰可能的課程開發(fā)責(zé)任。
5、明確資源投入方向
個(gè)體上的資源需求明確化,同時(shí),整體資源投入也很明晰,可以告訴高層,錢到哪里去的問題。
6、明確培訓(xùn)項(xiàng)目組織者
利于各級(jí)機(jī)構(gòu)按照年度培訓(xùn)計(jì)劃,作好培訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)作。
三、 項(xiàng)目組合設(shè)計(jì)的主要流程
1、年度培訓(xùn)目標(biāo)定位
年度規(guī)劃一般會(huì)根據(jù)組織要求即人力資源職能戰(zhàn)略提出培訓(xùn)策略(二級(jí)策略),例如,積極推進(jìn)全員培訓(xùn),講師的專業(yè)技能提升,外部資源積極整合,多層次組織,發(fā)揮培訓(xùn)部門的管理職能等等策略,為適應(yīng)人力資源戰(zhàn)略,培訓(xùn)將加大考核力度,也將著重提升員工的系統(tǒng)思考能力,培訓(xùn)組織上將積極開展多模式教學(xué)等,這些主要是對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)、組織、資源、機(jī)制做出策略要求。如果進(jìn)行處理,上述培訓(xùn)規(guī)劃的策略就是年度培訓(xùn)工作的目標(biāo)。 那么年度培訓(xùn)目標(biāo)定位:
其一,是維持性目標(biāo)、改善性目標(biāo),還是創(chuàng)新性目標(biāo)?維持性目標(biāo)確保員工具備公司要求之能力~知識(shí)、技能、態(tài)度,確保員工能符合公司企業(yè)文化及紀(jì)律要求等;改善性目標(biāo)要考慮提高效率要求下,學(xué)習(xí)新技能,提升解決問題能力;創(chuàng)新性目必須從業(yè)人員心態(tài)及思維轉(zhuǎn)變,增進(jìn)主管的管理創(chuàng)新能力處入手。
其二,基于過程與結(jié)果的控制策略,可以分為:績(jī)效導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、員工導(dǎo)向。績(jī)效導(dǎo)向主要是通過績(jī)效管理來發(fā)現(xiàn)組織問題,包括戰(zhàn)略層面、組織層面、員工層面存在的不足或相對(duì)不足來指導(dǎo)培訓(xùn)項(xiàng)目組合設(shè)計(jì);問題導(dǎo)向假設(shè)組織是健康的,但卻重點(diǎn)關(guān)注執(zhí)行過程中的問題,可能是員工素質(zhì)與職位要求差距,培訓(xùn)即從解決實(shí)際執(zhí)行問題為目標(biāo);員工導(dǎo)向即是重點(diǎn)關(guān)注員工感受和技能提高。包括員工職業(yè)生涯規(guī)劃、福利思想、激勵(lì)動(dòng)機(jī),員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)職位晉升調(diào)整路徑為基本準(zhǔn)則。
2、培訓(xùn)目標(biāo)(機(jī)構(gòu))分解
根據(jù)各機(jī)構(gòu)提交的年度培訓(xùn)計(jì)劃中的項(xiàng)目需求,總部培訓(xùn)部門積極與各單位之溝通,對(duì)部門培訓(xùn)目標(biāo)和定位達(dá)成一致,并對(duì)可能遇到的問題與阻力,分析潛在問題發(fā)生原因,替代方案之提出等進(jìn)行研討。
首先,會(huì)同部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估、問題總結(jié)與培訓(xùn)對(duì)策、員工職位分析,員工職業(yè)路徑規(guī)劃等。
3、面向?qū)ο蟮呐嘤?xùn)組合設(shè)計(jì)
初步設(shè)計(jì)面向崗位的培訓(xùn)目標(biāo)、課題方向設(shè)置建議、組織方式、投入等。這個(gè)階段必須明確培訓(xùn)項(xiàng)目的定位、導(dǎo)向、方向、要求、作業(yè)原則等。例如對(duì)項(xiàng)目的培訓(xùn)覆蓋率,學(xué)員人均受課課時(shí),總課時(shí),組織主體、組織形式、資源來源等進(jìn)行初步設(shè)計(jì)。
具體的要求是SMART原則:Specific具體的、Measurable可衡量的(量化的)、AchIEvable可行的、Relevant相關(guān)的、Timeliness有時(shí)間表的。
其中,課程設(shè)計(jì)方向是核心內(nèi)容。可以結(jié)合初步調(diào)查研究,可以反映員工需求,部門需求和組織需求,例如與人力資源部門績(jī)效主管、直線經(jīng)理、員工個(gè)人分別進(jìn)行訪談,來具體確定項(xiàng)目的確定課程方向。課程方向結(jié)構(gòu)上知識(shí)、態(tài)度、能力三個(gè)層次,時(shí)間上采取職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展來規(guī)劃,內(nèi)容上一般以職位說明書、能力測(cè)評(píng)、績(jī)效改進(jìn)意見、員工興趣、問題分析等綜合考慮。
4、資源分析與可執(zhí)行分析析,編擬培訓(xùn)預(yù)算之依據(jù)及原則。并給出爭(zhēng)取資源支持的理由。
5、效益預(yù)先評(píng)估
在此階段,效益評(píng)估一般可以定性描述,包括有形效益如解決問題、技能提升、QCDS、工作績(jī)效等,無形效益如士氣、向心力、學(xué)習(xí)文化、團(tuán)隊(duì)合作等。
四、 項(xiàng)目組合的基本形式
培訓(xùn)項(xiàng)目組合結(jié)構(gòu)上可以采用幾種形式:
面向?qū)ο笳归_,階層別培訓(xùn)計(jì)劃、職能別培訓(xùn)計(jì)劃、新進(jìn)人員培訓(xùn)計(jì)劃、接班人培訓(xùn)、儲(chǔ)備干部、大學(xué)生培訓(xùn)。
依組織主體區(qū)分,全公司培訓(xùn)計(jì)劃、事業(yè)單位培訓(xùn)計(jì)劃、部門別培訓(xùn)計(jì)劃。
組織形式分,OJT培訓(xùn)計(jì)劃、OFF-JT培訓(xùn)計(jì)劃、SD培訓(xùn)計(jì)劃。
項(xiàng)目主題(內(nèi)容)分,全面品質(zhì)提升培訓(xùn)計(jì)劃、企業(yè)再造培訓(xùn)計(jì)劃等。
五、 結(jié)束語
實(shí)踐中,年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂中的項(xiàng)目組合設(shè)計(jì)面臨的尷尬。
在此階段老板就會(huì)關(guān)心到底上什么課程。實(shí)際上,其實(shí)在這個(gè)階段很難。調(diào)研層次應(yīng)該是反映培訓(xùn)規(guī)劃精神,即組織需求。同時(shí),參考部門需求。員工個(gè)體需求在這個(gè)階段很難一次性進(jìn)行深度量化分析研究,這個(gè)應(yīng)該在項(xiàng)目計(jì)劃中體現(xiàn)。
當(dāng)然也存在部分培訓(xùn)管理人員對(duì)項(xiàng)目組合目標(biāo)不清晰,難以量化。對(duì)組織模式的把握沒有主動(dòng)思考,總發(fā)現(xiàn)總部培訓(xùn)部門已經(jīng)超負(fù)荷組織培訓(xùn)了,連續(xù)培訓(xùn)已經(jīng)無法突破某一個(gè)極限。同時(shí),資源問題也很突出,出差費(fèi)用遠(yuǎn)大于課程與講師資源。項(xiàng)目組織方式受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)。面對(duì)強(qiáng)勁的培訓(xùn)需求,最后只能采取平均投入策略。這都是年度培訓(xùn)規(guī)劃與年度培訓(xùn)計(jì)劃制訂能力不足的表現(xiàn)。 |