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谷歌激發(fā)創(chuàng)新的工作方法:“20%時(shí)間”工作方式

谷歌的“20%時(shí)間”工作方式,允許工程師拿出20%的時(shí)間來研究自己喜歡的項(xiàng)目。語音服務(wù)Google Now、谷歌新聞(Google News)、谷歌地圖(Google Map)上的交通信息等,全都是20%時(shí)間的產(chǎn)物。但是,許多人都對(duì)這個(gè)概念有誤解:該制度的重點(diǎn)在于自由,而不在時(shí)間長短。
這種工作方式并不意味著我們的園區(qū)每到周五就會(huì)變成夏令營園地,任由電腦工程師們用創(chuàng)新的方式肆意而為。其實(shí),與其說20%的時(shí)間,不如稱120%的時(shí)間更合適,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間往往都會(huì)安排在夜晚和周末。
無論你想把這20%的時(shí)間用在何處,只要不妨礙你的正常工作,那就沒有人能阻止你忙自己的事。這個(gè)制度對(duì)那些看管嚴(yán)格的管理者起到了制約平衡的作用,讓人們得以把時(shí)間花在工作不允許的地方。
如果你給予員工很大的自由,那么他們自然會(huì)變得難以管理,這是不言自明的。有的時(shí)候,倔強(qiáng)的創(chuàng)意精英不達(dá)目的不罷休。何時(shí)允許這種行為呢?其實(shí),與所有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和決策的問題一樣,這個(gè)問題也沒有非黑即白的答案。但不必說,如果員工是正確的,問題就簡單多了。
保羅·布赫海特在決意改善電子郵件系統(tǒng)之后,便用20%的時(shí)間開展了一個(gè)代號(hào)“馴鹿”(Caribou)的程序,這就是現(xiàn)已擁有幾億用戶的谷歌郵箱的前身。過了一段時(shí)間,他覺得用這款新產(chǎn)品賺錢的時(shí)候到了,因此他提議,根據(jù)電子郵件的內(nèi)容,在郵件的一旁顯示廣告。剛開始的時(shí)候我們并沒有同意。
但谷歌郵箱就如保羅的“孩子”,他并沒有聽從我們的建議。他通過入侵谷歌的內(nèi)部系統(tǒng)連接到了AdWords的廣告服務(wù)器(谷歌郵箱+競價(jià)廣告=組合創(chuàng)新),一天早晨,來上班的我們發(fā)現(xiàn)郵件旁竟然出現(xiàn)了廣告。一開始,大家非常氣憤,但很快,我們就發(fā)現(xiàn)這些廣告其實(shí)挺有用。
當(dāng)時(shí),喬納森父母的金婚慶典在即,正在他和兄妹們通過電郵討論該買什么禮物時(shí),郵件旁邊出現(xiàn)了一則威廉姆斯·索諾瑪(著名家用品零售商)的廣告。喬納森的姐姐提到,他們的母親對(duì)園藝情有獨(dú)鐘,而廣告則“善解人意”地推薦了一款花園長凳。喬納森把這款長凳介紹給了他的兄妹,如此一來,喬納森的父母收獲了一件稱心的禮物,大家也夸贊喬納森細(xì)心又貼心。
幾個(gè)月后,谷歌郵箱問世。郵箱的廣告雖然沒有帶來很多利潤,但保羅研發(fā)的依照郵件內(nèi)容匹配廣告的技術(shù),在改良后為我們現(xiàn)在價(jià)值幾十億美元的AdSense產(chǎn)品錦上添花。自不必說,誰也沒有因?yàn)楸A_的擅自行動(dòng)而懲罰他。
然而以上的例子并不是說,如果上級(jí)反對(duì)員工的建議,那么員工應(yīng)當(dāng)把管理者不開竅又沒遠(yuǎn)見的愚蠢意見拋到九霄云外。要想讓一個(gè)好的構(gòu)想開花結(jié)果,首先應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一支肯為這個(gè)構(gòu)想傾力付出的團(tuán)隊(duì)
我們總是會(huì)提醒那些想要用20%時(shí)間做項(xiàng)目的人先造出產(chǎn)品原型,因?yàn)樵涂梢哉{(diào)動(dòng)眾人的興趣。想到好點(diǎn)子沒有什么難度,而吸引幾位同事參與你的項(xiàng)目、讓他們把自己的20%時(shí)間投入你的20%中就困難多了。
在一家非層級(jí)制機(jī)構(gòu)里,尋找合作者并不簡單,而新人由于不清楚遇事該具體找誰解決,更是覺得難上加難。在這種情況下,人與人的關(guān)系顯得尤為關(guān)鍵。由于關(guān)系需要時(shí)間來培養(yǎng),你的許多好點(diǎn)子可能只有胎死腹中的份兒了。
為了避免這種情況,我們的一支研究團(tuán)隊(duì)設(shè)立了一種名叫“演示日”的方案。概念其實(shí)非常簡單:一支團(tuán)隊(duì)用一周的時(shí)間為新的構(gòu)想建立原型,并且在周末之前向大家做原型展示。
新的一周開始之前,工程師們必須將日程上的會(huì)議和發(fā)布活動(dòng)全部搞定,無一例外。這不僅為演示日提供了條件,還能形成一股讓每個(gè)人都全心投入的推力。一周伊始,大家便行動(dòng)起來了。
一周末了,一批原型誕生了。大家往往會(huì)在星期五下午,以科學(xué)展會(huì)上開放參觀活動(dòng)的形式分享成果。美國科學(xué)家萊納斯·鮑林說過:“我有很多點(diǎn)子,要把其中沒用的扔掉。”雖然這些原型大多會(huì)止步于演示日,但我們的團(tuán)隊(duì)明白,失敗沒什么大不了的。
史蒂夫·喬布斯曾經(jīng)告訴埃里克,說他在管理NeXT公司的時(shí)候也采取過類似的做法。每過6個(gè)月左右,工程師團(tuán)隊(duì)便會(huì)暫停手中的工作,全身心為NeXT平臺(tái)制作應(yīng)用程序。這個(gè)做法不僅對(duì)企業(yè)生態(tài)的建設(shè)不可或缺,也讓大家對(duì)平日的工作產(chǎn)生了新的洞見。
20%時(shí)間制最為寶貴的地方不在于由此誕生的新產(chǎn)品或新功能,而在于人們?cè)谧鲂碌膰L試時(shí)所學(xué)到的東西。絕大多數(shù)的20%時(shí)間項(xiàng)目都需要人們運(yùn)用或磨煉日常工作之外的技能,也常需要他們與在工作上不常打交道的同事相互協(xié)作。即便這些項(xiàng)目很少能夠演變?yōu)榱钊搜矍耙涣恋男掳l(fā)明,卻總能產(chǎn)生更多精干的創(chuàng)意精英。就像烏爾斯·霍澤爾常說的,20%時(shí)間制或許堪稱一家企業(yè)最好的員工教育活動(dòng)。
節(jié)選自《重新定義公司:谷歌是如何運(yùn)營的》
(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時(shí)間:2016-9-8 19:44:13)
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