這兩三年,我們要加快職員隊伍和專家隊伍的建設(shè),放寬成長空間,給主官增加兩個“輪子”。主官盯著戰(zhàn)略目標(biāo),重點做好決策,承擔(dān)責(zé)任;職員類是確定性工作的執(zhí)行隊伍,奠定穩(wěn)定運行的基礎(chǔ);專家系統(tǒng)是對確定性與不確定性工作的主戰(zhàn)隊伍與參謀系統(tǒng)。
1職員族是確定性工作的執(zhí)行隊伍 一、職員族應(yīng)對確定性工作,將日常操作做到最好,提升效率。
職員對確定性事務(wù)按計劃、按規(guī)則工作。雖然電腦操作看似簡單,但責(zé)任重大。比如,去年財經(jīng)支付團隊查到179筆銀行搞錯的賬,追回3.76億美金,這就是價值。所以職員也可以做到非常優(yōu)秀,雖然是給“高鐵”搬“道岔”,“道岔”也很重要。高級職員就是士官,是確定性工作、日常事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。要提升士官的地位。
生產(chǎn)線上的操作類可以歸為作業(yè)類。作業(yè)類和職員類的區(qū)別,一個是勞動貢獻,一個是杠桿貢獻。作業(yè)類犯錯誤的影響小,出一個零部件錯誤,只報廢一個零部件;職員類犯錯誤的影響可能會被杠桿放大。
現(xiàn)在作業(yè)類中有部分崗位做的是不確定性工作,雖然他們有不確定性,但是有規(guī)律可尋,多數(shù)屬內(nèi)部控制可以解決的,如高級廚師、海外廚師、生產(chǎn)線上的頂級技師等,以及VIP服務(wù),他們也可以劃入專業(yè)類。而專業(yè)類崗位中有少量未來可以劃入職員類。
2持續(xù)簡化管理 二、針對職員族的不同人群特點,持續(xù)簡化管理。
第一,加強職員族的本地化建設(shè),原則上不跨地區(qū)流動、不跨業(yè)務(wù)流動。若要流動,必須通過跨崗考試,以及通過上崗考核,重新定級。不是特殊人才,不必要流動,建立一個穩(wěn)定的專業(yè)人才基地。當(dāng)然,也可以允許少量流動。
將來整個公司對專家及管理者有三層流動循環(huán):第一層是“金字塔”底部的認(rèn)知型流動,第二類是中部的賦能型流動,第三類是高層的領(lǐng)導(dǎo)力流動。我們要根據(jù)業(yè)務(wù)需要區(qū)分流動人群,讓不需要流動的人流動就是高成本。橫向流動是跨領(lǐng)域,這類人員將來可能當(dāng)領(lǐng)袖;縱向流動是在技術(shù)上不斷夯實。比如,專家流動性強,多數(shù)是縱向流動,少數(shù)跨領(lǐng)域的橫向流動。
第二,職員族要分類管理,“一國一制、一門一類”,根據(jù)崗位權(quán)重大小來確定。我們不斷摸索,就會逐漸摸索到合理規(guī)律,針對不同人群特點持續(xù)簡化管理。
第三,職員類的考核要進一步簡化,推行基于基線的絕對考核。減少管理工作量,減少負責(zé)考核的,趕下去干活,增加產(chǎn)糧食的機會。職員類崗位只要勝任工作,通過考核,就可以接著干,以勝任為留職基礎(chǔ),沒有必要強調(diào)年輕化。但是我們也要求每年都要有進步,可以把崗位指標(biāo)逐步稍微提高,他能跟得上就行。
職員類和作業(yè)類員工以是否勝任工作為淘汰標(biāo)準(zhǔn),不存在強制比例的末位淘汰。如果已經(jīng)勝任工作,再去重新?lián)Q一個人,可能還不如他。身強力壯干活的時候,為什么要淘汰呢?公司對管理者有末位淘汰,目的是把壓力傳遞給他,如果袒護落后員工,就要付出代價。既然知道被淘汰后無路可走,在擔(dān)任主官時為什么不去努力獲取勝利呢?如果專家不勝任當(dāng)前崗位,也涉及末位淘汰,從首席專家轉(zhuǎn)到資深專家、高級專家……他有這么大的知識境界,去給新員工“博導(dǎo)”,加快新員工成長速度。
第四,職員族薪酬在現(xiàn)有架構(gòu)基礎(chǔ)上,可以探討是否引入崗位津貼、工齡工資。比如,對于17-19級的職員類人員,當(dāng)職級不再有提升空間時,能否根據(jù)工作年限發(fā)放崗位津貼?當(dāng)他們升到另外一個崗位時,就不再領(lǐng)取?我們要討論清楚這個問題。
合理的薪酬設(shè)計可以牽引員工自覺去多打糧食,這樣我們也不需要這么多脫產(chǎn)的管理崗位。管理崗位不一定收入高,比如國際會議中心的服務(wù)專家,轉(zhuǎn)到管理崗位的,收入還不到在一線崗位服務(wù)時的一半,所以大家都沖著想上一線。
職員類的獎金也跟著業(yè)務(wù)流程走,像制造的工時人員一樣是彈性的,干得多,拿得多。為什么還要坐下來評獎金呢?找一堆干部來評,評來評去又是講感情,運作高成本。
3 勞動工資科要深入到業(yè)務(wù)部門 三、勞動工資科要深入到業(yè)務(wù)部門,梳理存在的問題,與業(yè)務(wù)部門一起改良。
勞動工資科負責(zé)職員類和作業(yè)類員工的薪酬政策,具體對職員類和作業(yè)類員工的管理、評價與薪酬執(zhí)行由各業(yè)務(wù)部門負責(zé)。勞動工資科要拿著本子去到業(yè)務(wù)部門辦公,一個月呆在辦公室不能超過三天。去到作戰(zhàn)前線,幾人一隊,一條條梳理,看看有沒有不合理的地方;過段時間回來開會討論,然后跟有關(guān)部門協(xié)調(diào),再開會。當(dāng)然,識別出問題,得出不同意見,要以現(xiàn)實為基礎(chǔ),改革不要太急躁。因為存在就是合理,我們是改良,而不是改革。