企業(yè)的發(fā)展需要相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)和能力的人才,雖然人才可以通過各種方式獲得,但是培訓(xùn)才是解決戰(zhàn)略人才需求的重要方式。本文以員工培訓(xùn)為研究對象,通過分析企業(yè)員工培訓(xùn)存在的問題,并根據(jù)問題提出相應(yīng)的解決對策。從而提高企業(yè)員工培訓(xùn)效果、提升培訓(xùn)質(zhì)量,提高企業(yè)效益,增強(qiáng)企業(yè)在市場的競爭力。
一、員工培訓(xùn)的一般困境
(一)、培訓(xùn)認(rèn)識不到位
一般企業(yè)會以各職能部門培訓(xùn)資料的完整度作為考核培訓(xùn)工作是否開展的唯一標(biāo)準(zhǔn),并以此作為部門管理者考核的一項指標(biāo)。各部門管理層只是為了完成培訓(xùn)指標(biāo)而培訓(xùn),走形式,多以應(yīng)付為主,且管理者忽略了培訓(xùn)是作為管理工具的一項重要職能,長期以往員工培訓(xùn)就漸漸的不被重視。再者不少員工也認(rèn)為,每次培訓(xùn)都是“老生常談”沒有新意,沒有必要專門花時間參加這些培訓(xùn)。且這些培訓(xùn)對自身成長與發(fā)展沒有實際幫助,參加培訓(xùn)的積極性就不高。
(二)、忽視需求分析,缺乏針對性
明確需求來源是年度培訓(xùn)計劃制訂的第一環(huán),是否能準(zhǔn)確地預(yù)測和把握真實的需求直接決定了培訓(xùn)的合理性和有效性。培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)人才的一項系統(tǒng)工程,計劃應(yīng)有合理性與針對性,企業(yè)在制定培訓(xùn)計劃初,沒有分析員工的狀況與員工差距,培訓(xùn)需求不明確,在確定培訓(xùn)目標(biāo)時,沒有將需求主次分清楚區(qū)別對待,而是統(tǒng)一制定,沒有將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的職業(yè)生涯設(shè)計相結(jié)合起來,沒有將真正了解到的員工需要哪一類的培訓(xùn),哪類的培訓(xùn)對員工未來工作及個人職業(yè)發(fā)展有本質(zhì)性的幫助的這些重點放在首位列入培訓(xùn)計劃,僅憑經(jīng)驗與模仿其他企業(yè)的培訓(xùn)計劃而制定,培訓(xùn)需求缺乏科學(xué)細(xì)致的分析,培訓(xùn)計劃缺乏合理性安排。
(三)、培訓(xùn)方式方法陳舊
在實施培訓(xùn)的過程中,培訓(xùn)方式還主要是以課堂教學(xué)、知識講授為主。培訓(xùn)往往以教師為中心,缺乏雙方的溝通與交流。培訓(xùn)大都是“傳、幫、帶”的師徒模式,忽視了運(yùn)用多樣化的培訓(xùn)手段,培訓(xùn)技術(shù)創(chuàng)新能力不足。不注重調(diào)動受訓(xùn)者的積極性。培訓(xùn)時往往以培訓(xùn)講師為中心,缺乏培訓(xùn)雙方交流與溝通,還是老舊的“填鴨式”學(xué)習(xí)方法,員工聽得頭暈?zāi)X脹,老師講的口干舌燥,沒有參與學(xué)習(xí)的積極性。
(四)、講師局限性及專業(yè)不足
培訓(xùn)講師的選擇范圍具有局限性。培訓(xùn)講師基本都是企業(yè)中高層管理者及崗位標(biāo)兵、技術(shù)骨干擔(dān)任,這類培訓(xùn)講師只有足夠的實踐經(jīng)驗,但理論和教學(xué)方法尚且不足,大部分對現(xiàn)代化的培訓(xùn)理論知識和新興技術(shù)所知尚淺,且技術(shù)經(jīng)驗豐富但理論知識不足。只依靠內(nèi)部講師培訓(xùn),知識體系、課程內(nèi)容與設(shè)計、授課技巧等方面欠缺,師資難以滿足現(xiàn)實培訓(xùn)的需要。
(五)、內(nèi)容枯燥、缺乏新意
當(dāng)前的培訓(xùn)都是以學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)有的知識技能為中心,沒有考慮開發(fā)員工的創(chuàng)新能力與員工個人職業(yè)發(fā)展相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容長期固有化,缺乏新意,年年都是老生長談,員工培訓(xùn)主要還停留在知識的技能方面的培訓(xùn),而在其他方面培訓(xùn)做的不夠,如對員工個人發(fā)展職業(yè)方向、部門內(nèi)凝聚力的加強(qiáng)、職業(yè)道德與職業(yè)心態(tài)等方面認(rèn)識不足,導(dǎo)致只注重技能培訓(xùn),忽視態(tài)度培訓(xùn)。雖然員工技能得到了一定的提高,但缺乏正確的工作態(tài)度和優(yōu)良的職業(yè)精神,最終結(jié)果是員工不愿意參與培訓(xùn),離職率高。造成培訓(xùn)投入的人力、物力、財力白白浪費(fèi),企業(yè)成本增加。長期以往,不能有效的增強(qiáng)員工參與培訓(xùn)的積極性。
(六)、評估機(jī)制不健全
目前企業(yè)培訓(xùn)最大的問題是培訓(xùn)效果不能“立竿見影”,無法保證預(yù)先的培訓(xùn)投入產(chǎn)生理想的培訓(xùn)效果,培訓(xùn)的效果難以估量。企業(yè)員工培訓(xùn)效果評估多采用筆試、現(xiàn)場提問等方式,缺乏一套對培訓(xùn)有效、持續(xù)性的評估體系,無法反饋有用信息。員工對待滿意度調(diào)查等評估方式往往是敷衍了事,不認(rèn)真對待。培訓(xùn)完了也就完了,只對培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)講師的表現(xiàn)等最表面的東西進(jìn)行評價,培訓(xùn)對員工行為的影響,對企業(yè)的影響大家都是敷衍了事,不認(rèn)真對待,甚至都不參與調(diào)查,即使參與調(diào)查也是走走形式,走完算完,培訓(xùn)效果的評價沒有與績效考核和薪酬調(diào)整完全掛鉤,更與晉升和薪資調(diào)整無任何關(guān)系,管理層沒有關(guān)注到培訓(xùn)后的跟進(jìn)管理,歸根結(jié)底部門管理層對培訓(xùn)效果不夠重視,同時也意識不到培訓(xùn)對員工職業(yè)生涯發(fā)展的重要意義。
二、員工培訓(xùn)的改善對策
(一)、灌輸培訓(xùn)觀念,樹立培訓(xùn)意識
要讓培訓(xùn)管理工作能切實有效地開展并發(fā)揮其應(yīng)有的作用,首先要轉(zhuǎn)變管理層對培訓(xùn)工作的認(rèn)識,樹立培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展應(yīng)該投入的成本觀念。培訓(xùn)不僅要解決目前實際的問題,還應(yīng)有長效發(fā)展的眼光看待培訓(xùn)工作。樹立培訓(xùn)就是管理的觀念,從而真正重視培訓(xùn),并使之制度化、規(guī)范化、流程化、合理化。另外,應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通,使員工充分認(rèn)識到培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展和個人成長的重要性,以積極主動的態(tài)度參加培訓(xùn),而不是將培訓(xùn)視為一種形式與負(fù)擔(dān)。
(二)明確需求,提高有效性與針對性
員工培訓(xùn)之前應(yīng)做好科學(xué)的需求分析。需求分析是培訓(xùn)工作的首要環(huán)節(jié),準(zhǔn)確把握的程度直接決定了培訓(xùn)的合理性與有效性,因此,企業(yè)要想達(dá)到培訓(xùn)的目的,讓培訓(xùn)更有意義,保證培訓(xùn)需求分析的目標(biāo)明確、重點突出和可操作性強(qiáng)是必不可少的。培訓(xùn)內(nèi)容要將員工崗位需求與主觀意愿緊密結(jié)合,從員工的實際能力出發(fā),分層次有針對性地進(jìn)行;培訓(xùn)內(nèi)容要以提高員工的工作技能為主,鼓勵員工的個人發(fā)展,結(jié)合員工個人發(fā)展所提供的知識課程,無疑會受到員工從內(nèi)心深處的歡迎,培訓(xùn)效果就能得到最大的保障。
(三) 創(chuàng)新方法,提高效率
首先,要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展對培訓(xùn)的要求,不斷補(bǔ)充新知識、采用新方法,要徹底克服培訓(xùn)手段和方法的落后弊端,不斷完善培訓(xùn)的內(nèi)容。還要通過深入細(xì)致的調(diào)查研究,了解員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的需求,針對員工的實際需要和企業(yè)發(fā)展對員工素質(zhì)的要求確定培訓(xùn)內(nèi)容和方法,撰寫適合員工特點的培訓(xùn)計劃與內(nèi)容,要以激發(fā)員工的工作興趣為根本出發(fā)點,改變傳統(tǒng)單一的教學(xué)模式,與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,可采用多元化的培訓(xùn)方法,如案例教學(xué)法、模塊培訓(xùn)法和討論法、游戲式等先進(jìn)的培訓(xùn)方法。員工培訓(xùn)重在培養(yǎng)提高員工的適應(yīng)能力和工作能力,培訓(xùn)方法要理論聯(lián)系實際,使員工真正感受到學(xué)習(xí)培訓(xùn)的樂趣,要采取在崗培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種多樣豐富的方式方法,真正有的放矢的搞好員工培訓(xùn),全面提高員工隊伍的素質(zhì)。
(四) 加強(qiáng)講師團(tuán)隊建設(shè),提升培訓(xùn)能力
建立內(nèi)外訓(xùn)相結(jié)合的員工培訓(xùn)講師隊伍,內(nèi)訓(xùn)講師要具有企業(yè)管理實踐經(jīng)驗,掌握員工培訓(xùn)心理學(xué)及現(xiàn)代培訓(xùn)理念和方法,熟悉成人教育的特點和規(guī)律,要做到既能講課,又能進(jìn)行培訓(xùn)項目開發(fā)。也可組織外部培訓(xùn),選聘一流的經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和技能操作人員擔(dān)任員工培訓(xùn)的講師,組織一支結(jié)構(gòu)合理、相對穩(wěn)定的內(nèi)外部培訓(xùn)講師隊伍,不斷提高施教水平。
(五)培訓(xùn)與激勵機(jī)制相結(jié)合
通過對培訓(xùn)效果的評估,可以總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,為以后的培訓(xùn)工作的開展提供方向和思路。另外,在開展員工培訓(xùn)后,及時進(jìn)行必要的考核,表彰在培訓(xùn)后發(fā)生轉(zhuǎn)變的個體行為,擴(kuò)大培訓(xùn)的影響力,強(qiáng)化和鞏固培訓(xùn)效果。除此之外,員工培訓(xùn)要建立行之有效的績效考核體系,要有長期性和穩(wěn)定性,要想人人參與培訓(xùn),就要人人都有考核指標(biāo)。在培訓(xùn)中合理導(dǎo)入激勵機(jī)制與競爭機(jī)制,把薪酬激勵、職務(wù)升遷與培訓(xùn)掛鉤,建立健全有利于人才脫穎而出的培訓(xùn)和用人機(jī)制,建立公平合理的分配制度,體現(xiàn)同工不同酬,同酬必同效的企業(yè)薪酬績效結(jié)構(gòu)。把培訓(xùn)的結(jié)果作為員工獲得、保持、晉升崗位或者失去、調(diào)換崗位的必備條件的依據(jù)。由于關(guān)系到自己的切身利益,員工自然而然地就會主動更新知識、自我提高,進(jìn)而有利于企業(yè)人力資源素質(zhì)的整體提升,也為企業(yè)提高效率和效益提供了強(qiáng)有力的保障。
三、總結(jié)
培訓(xùn)工作是一項長久的工作,它并不能通過培訓(xùn)一下就體現(xiàn)出培訓(xùn)內(nèi)容的價值,只有通過長久、系統(tǒng)的做好培訓(xùn)工作,加大企業(yè)現(xiàn)有人力資源的開發(fā)利用程度,企業(yè)才能增強(qiáng)持續(xù)發(fā)展的核心競爭力。同時,員工培訓(xùn)也是挖掘員工能力的一個有效途徑,是吸引、激勵、留住人才的一個有效方法。企業(yè)想要適應(yīng)不斷變化日益復(fù)雜的環(huán)境,應(yīng)及時地結(jié)合的實際情況,對員工進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高人力資源的管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
作者:石煜源;福建漳州人,國家一級企業(yè)培訓(xùn)師、國家一級企業(yè)人力資源管理師、國家勞動關(guān)系協(xié)調(diào)師,致力于招聘培訓(xùn)管理、企業(yè)文化建設(shè)。