企業(yè)選拔中高層管理人才的過程一般是嚴(yán)密復(fù)雜的,而且是一項(xiàng)長期的篩選過程:從確定空缺職位、職位描述、理想候選者的特征描述再到簡(jiǎn)歷篩選、面試、背景調(diào)查、發(fā)出錄用通知并且開始下一輪新的招聘。
對(duì)于很多企業(yè)來說,面試結(jié)束之后人力資源部門可以長舒一口氣因?yàn)檫@個(gè)過程已經(jīng)大大縮小了候選者的篩選范圍。
雖然大多數(shù)情況下,背景調(diào)查都會(huì)被看作一個(gè)常規(guī)的程序,但事實(shí)上這一步左右了最終的決定,如果所有細(xì)節(jié)都非常到位,那么這項(xiàng)工作對(duì)于吸引候選者最終進(jìn)入企業(yè)將會(huì)起到非常大的幫助作用。在此,分享背調(diào)人員語術(shù)標(biāo)準(zhǔn),通常調(diào)查入職者背景的工作單位, 被調(diào)對(duì)象為人力資源部門,上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)共兩位,用語標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、您好
2、請(qǐng)問是……公司嗎?
3、請(qǐng)幫我轉(zhuǎn)人事部。(通常情況下打114電話咨詢公司登記電話,無登記的可讓應(yīng)聘者提供公司辦公電話)
4、我是中國盛寶投資集團(tuán)人力資源部背調(diào)專員,我們這邊擬招聘***到公司任職,就他(她)在咱們公司工作過的從業(yè)經(jīng)歷,想跟您核實(shí)下,大約需要耽誤您5分鐘的時(shí)間,您看您現(xiàn)在方便嗎?(如果碰到對(duì)方比較忙,可追加一句,那您什么時(shí)候方便?半小時(shí)后還是?)
5、謝謝您的幫助!我們將對(duì)您提供的信息完全保密.
6、**先生(女士)
7、在咱們公司工作了多長時(shí)間?
8、什么時(shí)間入職的呢?(如果該被訪者表示對(duì)被調(diào)者的情況不是很清楚,請(qǐng)他提供比較熟悉者的聯(lián)系方式,最好是被調(diào)者的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)各1位,不少于2位)。
9、他在貴公司曾擔(dān)任過哪些職務(wù)?
10、什么時(shí)候離職的?
11、離職原因您這邊清楚嗎?
12、是自已辭職的還是?
13、請(qǐng)問他(她)在咱們公司工作期間工作態(tài)度方面如何?
14、工作業(yè)績這塊兒呢?
15、他平常跟同事之間相處得怎么樣?
16、請(qǐng)用3-5個(gè)詞語來形容他的個(gè)人特點(diǎn)和工作風(fēng)格。
17、看來您對(duì)他還是非常認(rèn)可的,那人無完人,為了他今后的發(fā)展您認(rèn)為他還存在哪些不足的地方需要再改進(jìn)的?(針對(duì)他提供的具體證明人,可詢問人事部此人的職位及與被調(diào)查人的關(guān)系)
18,非常感謝您的配合,祝您工作愉快,謝謝!
作者:周正勇,經(jīng)濟(jì)師,專欄作家,職業(yè)經(jīng)理人。踐行企業(yè)管理領(lǐng)域,主攻人力資源研究,最新著作《職業(yè)培訓(xùn)師修煉之道》和《員工培訓(xùn)管理實(shí)操》,授權(quán)中國鐵道出版社在全國發(fā)行,旨在分享知識(shí)、傳承仁愛和啟迪心智。