我們知道疫情還在繼續(xù)。但我們的工作生活還要繼續(xù)，因此很多單位已經(jīng)啟動了短期甚至更長期的遠(yuǎn)程辦公生涯。接下來的在家遠(yuǎn)程辦公，對國家對企業(yè)老板甚至對個人都是至關(guān)重要的，因為自我隔離，可以有效防止疫情的傳播，我們每個人其實都在為戰(zhàn)勝疫情而做出自己的最大貢獻。
但遠(yuǎn)程辦公聽起來看起來很美好，其實事實真沒有那么容易，它最大的挑戰(zhàn)就是人和人無法面對面的交流，管理效率和溝通效率會大幅下降，同時員工的工作狀態(tài)不可控、工作進度過程不可控，團隊的協(xié)同不可控，團隊的氛圍不可控，更不好說結(jié)果或者是成果... ...
諸多挑戰(zhàn)下，要做好遠(yuǎn)程辦公，這10點最關(guān)鍵。
01、每日明確固定溝通機制
公司內(nèi)部可以這樣規(guī)定：
①從今天開始，每天早晨9點，開啟遠(yuǎn)程早會機制。
②每天下午6點，開啟晚會機制，把每天的的工作進度進行規(guī)整。
③每天晚上12點前，相關(guān)責(zé)任人要將工作進度表發(fā)到郵箱/釘釘中。
不管是早會還是晚會，內(nèi)容建議在公司范圍內(nèi)全部公開，盡量讓所有人都周知每位成員的在這一周遠(yuǎn)程辦公的工作內(nèi)容，方便內(nèi)部協(xié)作。
以此可以讓所有人都知道，雖然不在辦公室上班，工作地點變了，但是你的工作的時間和工作的內(nèi)容，都沒有變。
02、每日明確任務(wù)的分配
在遠(yuǎn)程辦公的過程中，因為人和人無法面對面溝通，導(dǎo)致溝通中信息量大量缺失，所以對任務(wù)指令的精準(zhǔn)性提出更高的要求。
所以要求分配任務(wù)時：
1、明確目的、任務(wù)描述、完成時限、成員構(gòu)成和明確的責(zé)任人；
2、責(zé)任人要根據(jù)完成時限，合理地評估在什么時間內(nèi)可以完成；
3、責(zé)任人只要抓執(zhí)行結(jié)果，跟進任務(wù)計劃中的問題，不要在過程中查收；
而任務(wù)一旦接受開始執(zhí)行后，圍繞任務(wù)執(zhí)行進度、問題和計劃的溝通都可以在微信群里逐步展開。
03、每日明確任務(wù)響應(yīng)時間
遠(yuǎn)程辦公的時候，經(jīng)常會讓人感覺很無力，因為看不到對方的狀態(tài)，同事之間對響應(yīng)時間的期待變得不確定。
這會讓團隊之間的協(xié)同出現(xiàn)很大的問題，所以必須明確任務(wù)的響應(yīng)的時間，譬如：
①隨時看工作群消息，@你的消息，10分鐘內(nèi)回復(fù)
②所有任務(wù)都需要設(shè)定明確的Deadline
③所有指令明確時間，比如：《行銷力工作日報表》請下午5點前提交
04、提前準(zhǔn)備遠(yuǎn)程辦公工具箱
HRGO整理了一套《人力資源從業(yè)者遠(yuǎn)程辦公常用工具箱》，內(nèi)容非常多，你可以點擊圖片進行查看，文末也有思維導(dǎo)圖的PDF文件下載方式。
05、正常作息，穿戴整齊，保持日常儀式感
對于個人而言，要保證高效的遠(yuǎn)程工作，儀式感還是少不了。所以你要保證每天早晨起來后工作，要和上班時間時候的作息是一樣的。換上正式一些的衣服，離開你的臥室，出來書房或者客廳辦公，保持日常的儀式感。最好要保證你的桌面整潔有序，這樣效率也會提高。
06、利用好每一個早晨，可參考「罐頭工作法」
要保證遠(yuǎn)程辦公的高效，那么早晨就千萬不能接觸雜亂信息：知乎、微博、豆瓣、抖音、快手、今日頭條....都不要看。接受雜亂無章的碎片信息會讓你頭腦混亂，毀掉早晨的狀態(tài)，也會耽誤你一整天的狀態(tài)。在家里，沒有人監(jiān)督和敦促你，你就更需要快速地進入工作狀態(tài)，你必須立即投入到緊張、有序、邏輯化、體系化的工作中。村上春樹說，自己工作的時候，一般就是獨自悶在屋里，有時狀態(tài)連貫甚至不吃午飯，效率奇高，它把這種工作模式叫：罐頭工作法。
07、讓自己進入心流狀態(tài)
早上的工作，先處理自己擅長的事情。因為當(dāng)你處理自己擅長事情的時候，你會將個人精神力完全投注在某種活動上，同時感到興奮及充實感，這就是進入了心流狀態(tài)。只要當(dāng)天你的工作進入了心流狀態(tài)，那么你今天可以解決的問題就會很多，遠(yuǎn)超平常。想要進入心流狀態(tài)，那么就一定要有工具利器、固定且規(guī)律的時間、專屬的位置、不受打擾的環(huán)境，這樣的遠(yuǎn)程辦公，你值得擁有。
08、注意讓自己即時記錄
在家辦公的環(huán)境下，很少有人、有場景、有變化地去提醒你。那么你就要將聽到任何重要信息、被分配到任何事務(wù)，第一時間快速記下要點。等不忙的時候，再拿出來這些筆記，進行補充、拓展、延伸、完善、思考。甚至，你可以發(fā)展出自己的一套速記法，用記號表達特定含義。比如，用嘆號表示優(yōu)先級，用粗線表示截止時間，用箭頭表示對接人，用三角表示重點等等。
HRGO內(nèi)部就有很多筆記達人，你可能也聽過她們的分享和課程，上圖就來自HRGO內(nèi)部小伙伴的工作筆記。
09、記得要做 Checklist
在每個遠(yuǎn)程辦公結(jié)束的晚上，做一下你當(dāng)天的 Checklist。任務(wù)指令、布置安排、項目推進、人員配備，都需要一條條予以確認(rèn)。尤其是領(lǐng)導(dǎo)或者同事沒有把需求或指令說清楚的項目，都要寫在Checklist里面，跟對方確認(rèn)。從理論上來說，只要Checklist做得足夠嚴(yán)密，執(zhí)行時嚴(yán)格確認(rèn)每一條，任務(wù)的完成就不會出問題。這是在不可控的環(huán)境中，找到可控地解決問題的最佳辦法。
10、找你的同事，打卡互相監(jiān)督
現(xiàn)在很流行打卡社群。那不如和你的同事，一起組建一個團隊內(nèi)部，遠(yuǎn)程辦公的打卡社群。每天按時上線工作、每天能按時吃飯運動，每天能按時休息學(xué)習(xí)，如果漏掉打卡就得發(fā)紅包。通過這種互相監(jiān)督，讓團隊所有人都自律起來。
信息來源：HRGO
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