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績效管理:一把手工的“工程”與“功成”

文/趙日磊,資深咨詢顧問,實戰(zhàn)績效專家,世界經(jīng)理人網(wǎng)站人氣博主,教練式共同工作法推廣人。

實際上,績效管理是企業(yè)的“一把手”工程,其成功與失敗與“一把手”的態(tài)度與行動有著必然和直接的聯(lián)系。

如果“一把手”認(rèn)為績效管理是件值得做的事情,并能采取積極的行動策略,投入較多的精力和較大的熱情,績效管理就能取得成功;如果“一把手”認(rèn)為績效管理不值得做,或者認(rèn)為值得做,但沒有采取積極的行動,始終站在人力資源經(jīng)理的背后而沒有走到臺前進(jìn)行宣傳和推動,那么績效管理的失敗就只是個時間的問題。

我的體會是,之所以許多企業(yè)的績效管理長期停留在填表考核的階段,之所以以“公平、公正”為根本原則的績效考核最終不能保證其結(jié)果的公平與公正,之所以以“提高員工績效”為立足點的績效管理最終對提高員工的績效沒有起到幫助作用,之所以實施績效管理給企業(yè)的管理帶了許多的負(fù)面影響,其根本原因在于企業(yè)“一把手”的決策出了問題。

也就是說,應(yīng)該對績效管理方案流于形式、落于失敗負(fù)主要責(zé)任的當(dāng)是身為企業(yè)“一把手”的總經(jīng)理,而不是人力資源經(jīng)理。

本文結(jié)合自己工作當(dāng)中的體會,對導(dǎo)致績效管理失敗的主要原因——“一把手”責(zé)任進(jìn)行分析,希望通過此文,引起企業(yè)“一把手”更多的支持和重視,使績效管理在企業(yè)獲得更好的實施和推行。

1.“一把手”的責(zé)任分析

對于績效管理的失敗,企業(yè)“一把手”在以下四個方面負(fù)有責(zé)任。

(1)“一把手”的課程表里沒有把績效管理列為“必修課”

在終身學(xué)習(xí)的理念被廣泛認(rèn)可的今天,學(xué)習(xí)成為企業(yè)總經(jīng)理工作之外最大的時間投資。在他們裝潢精美的書架上,擺著各類經(jīng)營和管理書籍,市場上暢銷的書籍一般都被收入在內(nèi),作為精神給養(yǎng)和充電之需。喜歡教導(dǎo)與分享的總經(jīng)理們經(jīng)常向下屬推銷一些他們認(rèn)為有價值的書,比如《第五項修煉》,比如《杰克·韋爾奇自傳》,但鮮見總經(jīng)理推薦有關(guān)績效管理的著作,這不能不說是一件遺憾的事情。

也許總經(jīng)理們根本就沒有把績效管理作為“必修課”列入學(xué)習(xí)計劃表,也許他們根本就不認(rèn)為這是該由他們考慮的事情。

但是,事實上事情并非如此,因為不管總經(jīng)理的工作多么忙,時間多么不夠分配,績效管理的方案最終還是得到他們的首肯才可以在企業(yè)推行,當(dāng)方案的執(zhí)行出了問題,也必須得匯報至總經(jīng)理一級的領(lǐng)導(dǎo),由他們出面協(xié)調(diào)。

從這個意義上講,總經(jīng)理的知識體系里缺了績效管理這一環(huán)是不正常的,畢竟他們不是天生的績效管理專家,他們所理解和掌握的績效管理理念并不一定就是正確的,全面的。

績效管理是企業(yè)的“一把手”工程,而不是人力資源部的專利,所以,建議企業(yè)總經(jīng)理在學(xué)習(xí)計劃表里補上績效管理這一課。

(2)“一把手”績效管理工作的關(guān)注度不夠

總經(jīng)理對績效管理工作的關(guān)注一般都集中于人力資源部做了什么,而不是績效管理體系本身發(fā)揮了什么作用,這使得績效管理工作表面化、形式化。

通常,總經(jīng)理會把績效管理當(dāng)成是人力資源部的事情,認(rèn)為企業(yè)對部門和員工績效的考核,要的是結(jié)果,至于考核什么,怎么考核,都是人力資源部該考慮的事情,其他的直線經(jīng)理要做的只是配合人力資源部完成“規(guī)定動作”(填表、打分),而無需做更多的工作。

于是,系統(tǒng)化的績效管理就被肢解成了暗箱操作的績效考核,成了儀式化的填表“表演”,當(dāng)“表演”結(jié)束回到現(xiàn)實當(dāng)中的時候,企業(yè)才發(fā)現(xiàn),這樣的做法并沒有什么實際的效果,也許只是有意識地制造了一堆廢紙,而人力資源部往往又因此成為其他部門攻擊的對象,“這個只會找麻煩的部門炸掉算了!”

并不是人力資源部想找麻煩,他們也想做出一些能對其他部門有所幫助的舉措,成為受人歡迎受人尊重的部門,績效管理就是這樣的一個舉措。但問題是事情并不由人力資源部決定,一切都得總經(jīng)理說了算,人力資源部無權(quán)做出任何決策。盡管總經(jīng)理經(jīng)常認(rèn)為績效管理是人力資源部的事情,但當(dāng)新的績效政策準(zhǔn)備實施的時候,他們的“長官意志”將起到?jīng)Q定作用。

因此,在績效管理這個事情上,人力資源部經(jīng)理所充當(dāng)?shù)慕巧匀皇恰案呒夀k事員”,他們只是在總經(jīng)理的授意下做事情。

當(dāng)人力資源部的權(quán)限沒有大到號令其他部門的時候,總經(jīng)理對績效管理關(guān)注的程度將決定整個企業(yè)的績效管理決策的走向。

所以,建議總經(jīng)理在關(guān)注結(jié)果的同時對績效管理的過程給予更多的關(guān)注,當(dāng)總經(jīng)理認(rèn)識到了績效管理過程的重要性并給予足夠的重視和支持的時候,績效管理的成功才具備可能性,否則,等待大家的也許只是怨言和責(zé)難。

(3)狹義理解成功

在很多總經(jīng)理看來,績效管理最大的成功就是能解決薪酬分配問題,通過有效的考核手段,獲得準(zhǔn)確的考核數(shù)據(jù),從而使薪酬決策得以執(zhí)行,這也是總經(jīng)理認(rèn)為績效管理“值得”做的主要原因之一。

在這種思想的指導(dǎo)下,總經(jīng)理的指示往往集中于考核的方法,對績效考核表的設(shè)計表現(xiàn)出極大的關(guān)注,對考核表的可操作性的追求可謂達(dá)到了極至。

于是,人力資源部的工作重心也就從流程的改造和體系的建設(shè)轉(zhuǎn)移到了對考核方法的研究上,被動地應(yīng)付總經(jīng)理的指示。

僅僅把績效管理當(dāng)作企業(yè)發(fā)放工資的工具是不全面的,甚至是錯誤的,這是對績效管理的狹義理解,并不是績效管理的全部。

我們知道,事實上,績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以有效落實的助推器,通過對企業(yè)戰(zhàn)略的層層分解,使之得到執(zhí)行和落實,使員工個人的目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)有效地結(jié)合起來,發(fā)揮綜合效力,這才是績效管理所致力達(dá)到的目的所在。

所以,總經(jīng)理作為績效管理的“一把手”和“總指揮”不能用功利性的眼光去看待和對待績效管理,而應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略的層面著眼,從提高員工的績效著手,努力推動績效管理向積極方向發(fā)展。

(4)過分縱容直線經(jīng)理

當(dāng)總經(jīng)理把績效管理的職責(zé)近乎全部地推給人力資源部的時候,直線經(jīng)理就有了拒絕與績效管理有關(guān)的工作的理由和底氣。因為他們沒有被要求做更多,只是一個填表工作而已,表格填完了,人力資源部也就沒有理由再對他們提什么要求,如果“不知趣”的人力資源部再要求他們做填表之外的工作,他們就會大呼麻煩,認(rèn)為人力資源部又沒事找事。這使得直線經(jīng)理完全游離在績效管理體系之外,其主體作用沒有得到任何的發(fā)揮,反而在一定程度上起到了反面的作用,給績效管理的推行制造了很多的困難和障礙。

過分縱容的表現(xiàn)是:

①從來沒有對直線經(jīng)理幫助下屬員工提高績效能力提什么要求。

②認(rèn)為績效管理是額外的工作負(fù)擔(dān),耽誤直線經(jīng)理的時間。

③對直線經(jīng)理的業(yè)績表現(xiàn)沒有有效的考核措施。

④沒有對直線經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn)。

⑤制定績效政策的時候沒有要求直線經(jīng)理參與。

總經(jīng)理對直線經(jīng)理的縱容使得他們認(rèn)為績效管理與自己無關(guān),認(rèn)為“績效管理原本就是人力資源部的事情”,于是,當(dāng)績效管理的流程流轉(zhuǎn)到直線經(jīng)理的時候,他們總是被動應(yīng)付,敷衍塞責(zé),使得績效管理流于形式。

2.改進(jìn)建議

總經(jīng)理應(yīng)對導(dǎo)致績效管理失敗的原因進(jìn)行深刻的反思,深入思考為使績效管理取得成功,自己該做些什么,采取些什么樣的行動策略,然后積極行動起來,把績效管理當(dāng)作一門“功課”加以研究,熟練掌握績效管理的理論,理清認(rèn)識,明確方向。充分調(diào)動人力資源經(jīng)理的主觀能動性,主動與之探討有關(guān)績效管理的問題,在認(rèn)識和理解上與其達(dá)成共識。

在此基礎(chǔ)上,更多出現(xiàn)在有關(guān)績效管理的會議當(dāng)中,對企業(yè)的績效管理決策發(fā)表自己的觀點,更多出現(xiàn)在直線經(jīng)理的面前,對他們的績效管理工作表示關(guān)心和支持,努力推動企業(yè)的績效管理不斷向前發(fā)展,定期組織企業(yè)管理層對績效管理的運行進(jìn)行狀況調(diào)研,適時調(diào)整,以保證績效管理始終在正確的軌道上有效運行,并能及時得到改善和提高,真正發(fā)揮作用。

核心提示:

(1)績效管理是企業(yè)的“一把手工程”,與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計劃緊密相關(guān),既然是“一把手工程”,那么企業(yè)老總就必須在這個工作上投入一定的精力.我們不要求老總?cè)虆⑴c,但我們也不能接受老總一直都置身高端,只做聽匯報、下指示的簡單工作。

作為企業(yè)老總,一定要正確定位自己在績效管理中的職責(zé),并堅決執(zhí)行好,這個職責(zé)就是支持和推動,前期支持方案的制定,中期支持方案的推行,后期支持執(zhí)行情況的總結(jié),推動績效管理從方案到實踐,從實踐到成功,使企業(yè)的績效管理體系得到持續(xù)的改進(jìn)和完善,不斷發(fā)揮更重要的作用。

(2)企業(yè)老總并不是天生的績效管理專家,老總所了解的績效管理知識并不一定是正確的和完整的,所以,當(dāng)老總在進(jìn)行自我學(xué)習(xí)提高的同時,也一定不要忘記了自己還有一門功課需要做好,那就是績效管理。

(3)把績效考核結(jié)果運用于薪資分配沒有錯,但一定不要忘記,除了這個作用之外,績效考核還有更重要的作用,那就是改善員工的績效,進(jìn)而改善企業(yè)的績效。

另外,績效考核只有在績效管理的整體流程里才會發(fā)揮作用,只有在績效管理的體系下,績效考核的結(jié)果才會保證公平與公正,才會被員工接受,否則,脫離績效管理的流程來談績效考核非但是不正確的,甚至是危險的。

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時間:2018-5-15 22:14:27)
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