在企業(yè)管理中,大部分人力資源部門在企業(yè)中的地位,可以用尷尬來形容——位低、權(quán)輕、責(zé)任大!
在職場(chǎng)中,許多HR們沉浸在每日繁瑣的工作中,漸漸麻木甚至迷失了前進(jìn)的方向。問題的根源,往往是感覺領(lǐng)導(dǎo)不重視,不支持人力資源工作。人力資源工作缺乏支持,做不出成績(jī),而且做出成績(jī)也很少被認(rèn)可和激勵(lì)。
工作需要被肯定,被支持!無論是職員想獲得人事總監(jiān)的支持,還是人力資源部門獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,都是我們需要的,也是非常重要的。有了支持,才能占據(jù)有利地形,獲得充足的資源,做到自己的目標(biāo),達(dá)成業(yè)績(jī)效果,也才能有存在感和成就感。
而與此同時(shí),獲得高層的支持,不是因,而是果!
拿出實(shí)實(shí)在在的成果,提供企業(yè)需要的東西,自然會(huì)獲得支持,獲得支持不難。而工作方面毫無建樹,卻想要獲得支持,再做出成果,就很難。
講真,摸摸良心,人力資源各模塊的工作你真的做到位了嗎?效果好嗎?
培訓(xùn)工作被員工罵;績(jī)效管理高層不滿意;各種管理流程員工怨聲載道;做一堆表格、制度,復(fù)雜萬分,貫徹不下去,勞民傷財(cái)。沒有流程有問題,有了流程后效率更低,部門墻更厚了,溝通更費(fèi)力。樣樣不解決實(shí)際問題,甚至制造問題。試問,管理者怎么可能支持?
那么,該如何獲得高層對(duì)人力資源工作的支持?
想要獲得支持,先得做好分內(nèi)的工作,做到超過別人預(yù)期的效果,才能獲得多一些的支持。
首選,要具有一定的運(yùn)營(yíng)思維,站在公司角度看問題。
了解公司現(xiàn)狀,分析企業(yè)發(fā)展中遇到的重點(diǎn)問題,這個(gè)問題一定是解決深層的問題。根據(jù)問題重要緊急程度排序并逐一解決。
其次,敢于暴露非人力資源部門的問題。
發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。告訴大家真實(shí)的問題根源是什么,帶著多種解決方案,去提問題,并且有實(shí)際的解決問題的能力。能夠解決問題,不看廣告,看療效!
比如,換個(gè)角度看問題:一直疲于招聘,如果不是新組建業(yè)務(wù),那可能是內(nèi)部管理的問題;績(jī)效不高士氣低落,是否是員工對(duì)管理不認(rèn)同?
再次,不要追求完美,要循序漸進(jìn)的去改進(jìn)工作中的問題。
不要一開始就急著談績(jī)效管理、薪酬改革,做大項(xiàng)目以前,先把團(tuán)隊(duì)搭建起來,讓人力資源部先具備強(qiáng)而有效的戰(zhàn)斗力,有能力了再承接大的改革項(xiàng)目。做戰(zhàn)略變革的時(shí)候,不可固執(zhí)非得要做完整全面的系統(tǒng)體系,先把緊急的情況解決,重點(diǎn)缺失補(bǔ)上,局勢(shì)穩(wěn)定下來,時(shí)機(jī)到來再改完善,靈活點(diǎn)。
克制一下你的完美主義和強(qiáng)迫癥,不要一開始就追求完美——拖很長(zhǎng)的時(shí)間,非得精益求精,憋個(gè)大招,等你做出方案,你高興了你爽了,可企業(yè)已經(jīng)等不起了,黃花菜都涼了。
應(yīng)該逐步去改善,每個(gè)階段都讓領(lǐng)導(dǎo)看到情況總在積極改善,他所關(guān)注的問題都在往好的方向發(fā)展。這樣隨著整個(gè)管理過程漸入佳境,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的認(rèn)可也會(huì)逐步升級(jí),信任一點(diǎn)點(diǎn)的增加,支持的力度也會(huì)與時(shí)俱進(jìn)。
另外,人力資源少談專業(yè)術(shù)語(yǔ),一定要簡(jiǎn)單!
曲高和寡,調(diào)子太高群眾會(huì)接不住的,到時(shí)候啪啪打臉!制度、體系、表單,是要讓別人使用、執(zhí)行和配合的,最好讓人一看都懂,減少溝通的成本,提升管理效率,這樣做成功的概率會(huì)高一些。
做風(fēng)簡(jiǎn)單、高效、務(wù)實(shí),只要能解決問題,提供直接的價(jià)值,帶來真實(shí)有價(jià)值得改變,企業(yè)不可能不重視,不會(huì)不支持。
最后,也是獲得支持的必殺技——抓住上下級(jí)關(guān)系是工作關(guān)系的本質(zhì),順帶注意與上級(jí)溝通的方式和技巧。
大家有空可以稍微學(xué)習(xí)一些管理上級(jí)及溝通的方法。有一些基本路數(shù)可以學(xué)習(xí)和了解,比如相互了解,不與上級(jí)爭(zhēng)功,不在上級(jí)心情不好的時(shí)候匯報(bào),簡(jiǎn)練明確匯報(bào)等等。這些有用,但是不是最重要。
職場(chǎng)溝通的技巧太多了,有一些會(huì)讓人迷惑,看多了也會(huì)讓人誤入歧途。
想要處理好關(guān)系,需要回歸上下級(jí)關(guān)系是一種工作關(guān)系的這一本質(zhì)。
簡(jiǎn)單羅列下上下級(jí)間的主要問題點(diǎn):
1、溝通不到位;2、要求不清楚,指導(dǎo)不足;3、授權(quán)不清晰;4、工作方式不同。
造成溝通成為上下級(jí)之間合作的最大問題點(diǎn):
1、 觀點(diǎn)不同;2、沒有有效的溝通方式,溝通不足或溝通不夠;3、信任不足;4、工作方式不同。
由此可以見,對(duì)癥下藥,只要溝通到位了,要求清楚,指導(dǎo)足夠,授權(quán)清晰,工作方式磨合好適應(yīng)上級(jí)方式。那還要溝通什么?還要怎樣的花式溝通技巧嗎?難道你還要和上級(jí)談戀愛嗎?
就說觀點(diǎn)不一致吧,那你還有選擇嗎?撒嬌耍橫有用嗎?沒用,只有服從啊!如果僅憑下屬的反對(duì),企業(yè)或領(lǐng)導(dǎo)就放棄了自己的決策,那這家公司直接可以關(guān)門解算了。下屬由于權(quán)責(zé)和職級(jí)問題,是天然要服從上級(jí)的意志和決策的。
下屬與上級(jí)溝通交流的技巧方面的要點(diǎn):
同時(shí),上級(jí)畢竟是掌握我們職業(yè)生涯命脈的人,與其交往互動(dòng),也需要特別重視,以工作為主,順帶著要注意與上級(jí)溝通的方式和技巧。
下屬與上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)、溝通交流,在態(tài)度上要恭敬,也要不卑不亢恰如其分。一般上級(jí)的年齡都會(huì)比我們大一些,適合把他當(dāng)成自己的長(zhǎng)輩,比如岳父/岳母,那種感覺就差不多了。
跟上級(jí)交流、匯報(bào),是要講究溝通技巧,但不要濫用技巧。時(shí)間長(zhǎng)了,再美的事物,也會(huì)審美疲憊的,樸素點(diǎn)好!
有事說事,就事論事,簡(jiǎn)單表達(dá)讓上級(jí)能快速明白溝通的問題點(diǎn)或主題。也要簡(jiǎn)便,節(jié)省他的時(shí)間,先講結(jié)論或問題,再講原因、依據(jù)或起因。
同時(shí),重要問題、待辦事項(xiàng)口頭匯報(bào)后要發(fā)送文字記錄,先口頭,再加書面匯報(bào),上級(jí)有空可以再細(xì)看,同時(shí)加入他的待辦待決定事項(xiàng),更能加深印象,不至于遺漏。
HR江湖復(fù)雜,套路多,很容易誤入歧途,套路要懂,但不要過于迷戀套路。路曲心直,回歸本質(zhì),以誠(chéng)相待。
溝通方式和技巧可以給你帶來些許優(yōu)勢(shì),但是不能代替上下級(jí)溝通以工作為主線的內(nèi)容本質(zhì),不能模糊上下級(jí)關(guān)系以提供工作成果、業(yè)績(jī)價(jià)值為本的實(shí)質(zhì)。
踏踏實(shí)實(shí),正心誠(chéng)意把工作做好,能處理問題,解決的了大問題,事事靠譜,件件能落實(shí)有反饋,做事從不出差錯(cuò),靠的住,讓人放心。這樣的下屬,自然會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和重視,也必定會(huì)獲得更多的上層支持。
一句話,解決實(shí)際問題,基于公司的整體需求目標(biāo)達(dá)成做事,加上一些對(duì)上管理和溝通的方法。讓高層支持人力資源工作會(huì)相對(duì)容易一些,一步一個(gè)腳印,穩(wěn)扎穩(wěn)打,做出成績(jī),讓高層支持人力資源工作,不難!
作者:李婷婷;人力資源實(shí)戰(zhàn)專家,高顏值技術(shù)型企業(yè)HR,三茅“百人計(jì)劃”專家團(tuán)成員,專欄作家。