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理性決策的7個步驟

  導(dǎo)語:理性決策怎么做?其實(shí)也很簡單,就是訓(xùn)練自己掌握理性決策的步驟,一旦這些步驟成為你的思維習(xí)慣,你也就具有了理性決策的能力。

  從管理的決策角度來說,決策分為兩大類,一類叫做日常決策,一類叫做重大決策。每一個管理者,都會面對日常決策和重大決策的挑戰(zhàn)。

  管理決策困難的地方是,既要面對人,也要面對事。所以管理者既要具備自然科學(xué)的思維方式,也要具備社會科學(xué)的思維方式。我用比喻來做個簡單的說明。

  自然科學(xué)的方式就是數(shù)學(xué)的方式,微積分和極限,不斷的細(xì)分或者趨近事實(shí)。正是這樣,自然科學(xué)思維方式可以用實(shí)驗不斷接近真理的方式來獲得對于事物的判斷,也正是這種實(shí)驗的特征,可以允許不斷地犯錯誤,不斷地實(shí)驗和調(diào)整,最后獲得成功就是成功,之前的錯誤可一筆勾銷。

  而社會科學(xué)的思維方式又是另外一種特征,社會科學(xué)的思維方式就是文學(xué)、史學(xué)、哲學(xué)的思維方式。社會科學(xué)的思維方式所具有的特點(diǎn),使得我們無法用實(shí)驗的方式來認(rèn)識事物,不能犯錯誤,一次錯就無法挽回,和自然科學(xué)的思維方式剛好相反。

  管理科學(xué)具備了自然科學(xué)和社會科學(xué)的兩種特征,因此進(jìn)行管理決策的時候,我們不能簡單依據(jù)數(shù)據(jù),也就是科學(xué)的方式來判斷,也不能夠簡單地憑借經(jīng)驗來做判斷,對于重大的決策,我們必須考量諸多的條件和因素,才能夠做出決策,而這個過程我們稱之為理性決策的過程,我們必須力保所做出的選擇不能偏差太大。

  也正是由此,我非常希望管理者既要有自然科學(xué)思維方式的訓(xùn)練,也應(yīng)該具有文史哲的素養(yǎng)和思維習(xí)慣,這些訓(xùn)練如果都具備的話,對很多東西的判斷和處理就簡單一些。

  當(dāng)要做一項新制度和新安排的時候,要先在局部試點(diǎn),不要全面鋪開,因為管理決策不能夠犯錯誤,所以先要實(shí)驗,獲得成功的經(jīng)驗,之后再全面實(shí)施。請記住管理上任何新的變化,都不要全面展開,因為那樣風(fēng)險太大,也違背了管理學(xué)科的特性。

  我非常欣賞小平先生的“經(jīng)濟(jì)特區(qū)”建設(shè)的策略,正是四個經(jīng)濟(jì)特區(qū)的成功,我們才在全國范圍展開了30年改革開放的進(jìn)程并獲得了世人矚目的成就,如果沒有四個經(jīng)濟(jì)特區(qū)的建設(shè)經(jīng)驗的摸索,改革開放的決策也許無法取得今天的成效。

  我們要有科學(xué)的態(tài)度,實(shí)際上要有兩個態(tài)度,一個是要有自然科學(xué)的態(tài)度,以事實(shí)、以數(shù)據(jù)、以真理說話,還有一個叫社會科學(xué)的態(tài)度,以本質(zhì)、以人性去說話,沒有這兩樣?xùn)|西合在一起,決策就很難有效,所以重大決策一定要理性決策。

  理性決策怎么做?其實(shí)也很簡單,就是訓(xùn)練自己掌握理性決策的步驟,一旦這些步驟成為你的思維習(xí)慣,你也就具有了理性決策的能力。

  識別問題◆◆步驟一

  在決策的時候,我們會遇到很多問題,所以理性決策的第一步是識別問題,識別問題的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)理想與現(xiàn)實(shí)之間的距離。

  在這一點(diǎn)上我們很多人就沒有理性決策的習(xí)慣。我舉個例子,很多企業(yè)的每一年目標(biāo)都比前一年有增長的設(shè)計。比如一家企業(yè)2016年完成9億元銷售額,希望2017年增長30%,達(dá)成12億元的目標(biāo)。如果這個目標(biāo)確定,我們就要確定如何實(shí)現(xiàn)。大部分人在做完12億元目標(biāo)的決策之后,他就開始分析怎么樣可以實(shí)現(xiàn)這12個億。問題就出在這里了,理性決策不是識別12個億的問題,而是分析增長的30%如何實(shí)現(xiàn)。做理性判斷的時候,就是分析12億元和9億元之間的差距到底是什么,圍繞這個差距來分析影響它的主要因素是什么,有什么限制,需要哪些資源。當(dāng)把這些問題都識別清楚了,就可以做出一些合理的判斷。

  所以有些時候,我不太建議請專家來做決策,你可以參考專家的意見,但是一定不要依據(jù)專家的意見做出決策,更加不能請專家來做出決策,雖然我自己也多數(shù)情況下被稱之為專家,但是我很清楚專家所具有的三個先天的局限性。

  第一,專家在分析情況的時候都是以理想性來分析的,不是理性,總是會在理想狀態(tài)下,來做問題的識別。

  第二,專家最大的局限性,是專家并不需要對決策承擔(dān)最后的責(zé)任。

  第三個局限性就是,他所依據(jù)的數(shù)據(jù)都是整理過的,專家會保證獲得數(shù)據(jù)的工具是正確的,但是無法確保數(shù)據(jù)是正確和全面的。

  所以識別問題的時候,還是要真實(shí)地考慮自己的現(xiàn)實(shí)和理想之間的差距才行。你不能完全借助于現(xiàn)實(shí)的情況做分析,必須識別理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距到底是什么,也不能完全依據(jù)理想來做分析,那同樣是無法區(qū)別問題而導(dǎo)致決策非理性。

  確定標(biāo)準(zhǔn)◆◆步驟二

  理性決策的第二步就是確定什么因素與決策相關(guān)。

  我們必須清楚地知道什么因素和決策相關(guān),這些因素是否可以觀察,是否具體,是否可以測量。當(dāng)一些和決策相關(guān)的因素?zé)o法觀察和測量的時候,決策常常會遇到阻力,甚至決策無法得到實(shí)現(xiàn)并帶來極大的損失,所以理性決策的第二步是非常重要的。

  大亞灣核電站項目確定建設(shè)之后,在香港引起很大的震動,并提出要抵制建設(shè)的要求。大亞灣核電站成立了一個公共關(guān)系處,當(dāng)時在國內(nèi)的公司中沒有任何一個組織結(jié)構(gòu)中有這個安排,但是他們設(shè)立了這個部門。為什么呢?因為他們預(yù)先估計到香港團(tuán)體的意見會影響這個項目實(shí)施,這是一個相關(guān)度極高的因素,必須做出安排。他們把香港地區(qū)的各個團(tuán)體的代表者組織起來,安排這些代表來大亞灣參觀,了解整個設(shè)計和工程質(zhì)量,實(shí)地考察電站的設(shè)置和保障工程,又請了很多專家去和代表們交流,最后大家達(dá)成共識:核電站是安全的、可靠的,同時香港是可以受益的,于是大亞灣核電站的項目得以順利進(jìn)行。

  分配權(quán)重◆◆步驟三

  事實(shí)上并非每一個標(biāo)準(zhǔn)都是同等重要的,恰當(dāng)考慮它們的優(yōu)先權(quán)是第三步。通過對每一個與決策相關(guān)因素的重要性的判斷,也就是明確步驟2所述標(biāo)準(zhǔn)的重要性,可以使我們更能夠解決關(guān)鍵問題,把資源分配到重要的地方去,以保證決策的選擇是正確的。

  擬定方案◆◆步驟四

  列出能成功解決問題的可行方案;無須評價,僅需列出即可。對于決策所需要的方案來說,在沒有做出選擇之前,越多越好,不要在決策之前就做出選擇,就制約提出方案,這樣會影響決策本身。

  分析方案◆◆步驟五

  在列出的所有方案里面做出分析是一個關(guān)鍵的步驟,在這個步驟里面,我們需要分析方案是否可行,實(shí)施這個方案的代價高嗎?可能遇到的風(fēng)險大嗎?在這里特別要注意兩點(diǎn):第一,分析方案應(yīng)該著重于建議,而不是人;第二,需要分析社會愿望因素--取悅上司還是同事。

  當(dāng)你在分析方案的時候,一定要著重建議,不要管是誰提出來的,千萬不要因為是高層管理者提出的方案就要給予足夠的重視,也不要因為是專家提出的方案就有更強(qiáng)的選擇性,我們需要依據(jù)方案本身,而不是提出者的影響力。在做決策的時候,我們存在不夠理性的一個原因,就是誰官大誰說了算,理性決策的時候是不能這樣的,我們只需要關(guān)注建議。

  社會愿望因素考慮取悅上司還是同事?其實(shí)表達(dá)了這樣一個思想:在分析方案的時候,要考量以下因素,如果這個方案是需要所有人去執(zhí)行的話,取悅同事的方案比較容易獲得成功;如果這個方案是要上司批準(zhǔn)的話,那么取悅上司的方案比較容易通過。所以要求我們不要自己評估方案好還是不好,一定要看這個方案拿來干什么用,需要獲得什么人的支持。

  選擇方案◆◆步驟六

  在前面步驟的基礎(chǔ)上,我們開始做出決策選擇了,如何選擇方案,就是決策本身,我們需要界定以下一些問題:這個方案是最好的嗎?用前面的步驟來判斷;選擇這個方案是妥協(xié)的結(jié)果嗎?這個方案可以讓所有參與決策的人滿意嗎?在做出選擇的時候是否受到權(quán)力的影響?界定這些問題,只是希望選擇更加理性,而不是受個人因素影響,包括權(quán)力的影響。

  執(zhí)行方案◆◆步驟七

  進(jìn)入實(shí)施步驟,就要考慮所有執(zhí)行的人是否可以接受所選擇的方案,執(zhí)行方案過程中資源是否受到限制。如果執(zhí)行者不能夠接受決策方案,決策就不會獲得效果;同樣,如果實(shí)施中資源受到限制,難免決策也會無法得到執(zhí)行,因此在實(shí)施決策的時候,需要特別關(guān)注這兩個問題:接受程度、資源限制。

作者:陳春花,華南理工大學(xué)工商管理學(xué)院教授,博士生導(dǎo)師,先后出任工商管理學(xué)院副院長和經(jīng)貿(mào)學(xué)院常務(wù)院長。《中國大百科全書》經(jīng)濟(jì)卷主編,《北大商業(yè)評論》副主編。

(信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)  發(fā)布時間:2017-6-15 10:39:30)
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