作者：鈄志斌
應用作業(yè)成本法時，應對作業(yè)成法的應用模式有了一個清晰的認識�；灸Ｊ饺缦拢海捍_定作業(yè)消耗的資源、作業(yè)和作業(yè)對象（成本對象）、確定作業(yè)對象的責任主體，確定或是記錄作業(yè)分配的成本動因，建立資源成本到作業(yè)成本、作業(yè)成本到產(chǎn)品成本的分配關(guān)系建立，最后是分析與優(yōu)化。
以下，是以零基礎(chǔ)學excel vba培訓項目為例，講解作業(yè)成本法應用的基本模式。
一、系統(tǒng)地確定作業(yè)環(huán)節(jié)，確定作業(yè)對象
目標是詳細了解項目的作業(yè)過程，理清作業(yè)消耗的資源以及階段性作業(yè)完成之后的成果，即可歸集的子成本對象。下表列示了零基礎(chǔ)學excel vba培訓班的29項作業(yè)流程，耗費的人工資源，以及各環(huán)節(jié)應形成的表單與材料，即階段性的成本歸集對象。
二、合理地確定作業(yè)中心，確定責任中心
本例是列出所有的作業(yè)環(huán)節(jié)后，將同類作業(yè)進行合并，歸屬到同一作業(yè)中心。如將培訓業(yè)務劃分為推廣中心、服務中心、財務中心、授課中心。進行作業(yè)中心劃分的目的是確定責任中心。
三、分析作業(yè)動因，確定資源耗費數(shù)量
作業(yè)消耗資源，資源的耗費將影響作業(yè)成本的高低。因此，需要根據(jù)作業(yè)的內(nèi)容，估算資源耗費的數(shù)量。本例中耗費的是人工資源，其作業(yè)動因為人工工時，因此，根據(jù)每項作業(yè)預計耗費的資源數(shù)量以及資源耗費的結(jié)算單價，假如每小時工資數(shù)40元，則本例的計劃作業(yè)成本中的人工資源耗費預計為40*50＝2000元/項。
四、分析作業(yè)績效，刪除低附加值作業(yè)
在確定初步資源消耗的基礎(chǔ)上，可以得出該資源消耗的成本。因此，可以結(jié)合銷售預測進行保本點分析，若不能有效地提高銷售，則必須精減作業(yè)，將低附加值的作業(yè)去除，以達到控制成本，實現(xiàn)保本保利的目的。
接前例，如果銷售預測將有10位學員，則該項目其保本收費至少要達到2000/10＝200元/人，這還不包括場地等其他支出�！∪绻_定市場收費150元，則必須進行作業(yè)成本控制，將購買獎品，制作臺簽等附加值低的作業(yè)環(huán)節(jié)去掉，實現(xiàn)作業(yè)成本的降低。
五、設(shè)計或開發(fā)作業(yè)成本實施工具
軟件工具有助于完成復雜的核算任務，有助于對信息進行分析。一般的財務軟件，需要通過設(shè)置項目核算、部門核算等輔助核算來實現(xiàn)作業(yè)成本的多維度信息歸集。
若是中小企業(yè)，也可以利用vba自己開發(fā)一個可以設(shè)Ｎ級會計賬戶；可以設(shè)置多個維度來實現(xiàn)作業(yè)成本管理的實施。
當然，也可以象我一樣，用一張EXCEL表，實現(xiàn)項目的簡單分析。
六、作業(yè)成本運行和結(jié)果分析
在建立作業(yè)成本核算體系的基礎(chǔ)上，記錄實際耗費的資源與數(shù)量；記錄實際的作業(yè)過程，對作業(yè)成本的計算結(jié)果進行分析與解釋，如成本偏高的原因，成本構(gòu)成的變化等，開展相關(guān)改進工作以實現(xiàn)增值作業(yè)。
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