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美國大學申訴信與聽證會的十問十答

美國大學寬進嚴出的教學風格,對學生的學術考核也一直非常嚴謹和嚴格。一旦違反學校的相關學術誠信條例,學生將會受到嚴厲的處罰,包括被美國大學開除。有效的申訴,可以給學生一次與學校溝通緣由的機會,也是學生為自己爭取的一次減輕或者撤銷處罰的重要方法。

1、什么是申訴?

學生在違反學校的紀律規定之后,會收到學校下達的處罰決定的郵件通知。在通知中,學校會闡述學生違反學校規定的行為、違反了何種規定,以及將會受到何種處罰,同時會包括學校掌握的相關證據。學校的處分通知并不是學校的最終決定,學生如果不服從學校的判決,可以提交證據材料要求學校重新審理,這一過程被稱為是申訴。

2、為什么需要申訴?

一般來說,只要受到了學校的處分通知,都可以進行申訴,特別是認為處罰過重、希望減輕處分的學生,受到處分但是認為自身并無過錯,希望向學校表明清白的學生,以及認為自己受到不公平、不公正待遇、甚至是受到教授歧視的學生。如果學校認可接受學生的申訴,可以減輕甚至撤銷對學生的處分。雖然申訴并不一定能保證學校會減輕對學生的處分,但對于收到處分的學生來說還是非常值得爭取的一次機會。

3、如何進行申訴?

在學校下達的處分通知中,一般在最后一部分會寫明如果學生對處分有異議,可通過某種學校規定的方式,如提交表格或聲明,發起申訴。可提起申訴的有效期根據學校規定各有不同,一般為10-20個自然日,如果學生在指定時間內沒有發起申訴,則學校默認學生接受處分。若學生決定申訴,則應在指定時間內按照學校的指定方式提出申訴。

4、什么是申訴信?

在申訴的過程中,最常用也是最重要的材料是申訴信(Appeal Letter)。申訴信是學生在收到學校的學術處罰決定后提交給學校的文字材料,是學生向學校請求減輕甚至撤銷處罰的一項重要材料。若學生承認學術違紀,可在申訴信向學校表達悔過并請求改正的機會,若學生不承認學術違紀,可在申訴信中分辨是非。

5、申訴信該怎么寫?

在申訴信的撰寫過程中,學生需將整個事件的來龍去脈進行客觀公正的描述,向學校稟明實情,讓教授和學校能夠從學生角度有更進一步的了解,其次向教授和學校闡述自己針對學術問題做出了哪些努力,最后一定要表現出對學校生活的熱愛,有繼續求學的強烈意愿,以及對未來的規劃。

6、哪些內容要避免出現?

申訴信的內容必須要實事求是,避免過于情緒化地言語和詞匯出現在文章任何一處,也不要夸大事實、推卸責任甚至捏造不實信息。同時要注意措辭合理,避免十分激烈或情緒化的言辭導致申訴失敗。如果你將責任一味地怪到教授、室友、或者父母身上,很難取得學術委員會的好感。

7、申訴信和聽證會的關系是什么?

一般情況下,學校在收到學生的申訴材料后,會由學術誠信委員會舉辦一次聽證會,根據學生提交的申訴材料和學生的表現決定是否改判對學生違紀行為的處罰結果。聽證會將確定當事學生是否有違反學校的相關規定,同時根據具體情況給出合適的處罰。學生應該及時為聽證會做準備。

8、聽證會的大致流程是什么?

美國大學聽證會通常由聽證會主席介紹出席聽證會成員并介紹聽證會的相關程序開始,然后會介紹此次聽證會審核案例的基本情況。在介紹完情況后,聽證會委員會將分別質詢證人和當事人,在質詢的過程中雙方可以提供各自的證物或證詞,來陳述自己的立場和態度。最后,將由聽證小組對學生做出最終的處罰決定。學生在兩周之內收到聽證小組的最終處罰結果。

9、收到最終處罰通知后該怎么做?

首先學生需要根據處罰通知來確定自己的學生身份是否失效。如果學生受到警告或者留校察看的處罰,學生的身份并未失效,此時學生應該深刻反省,找出問題所在,避免今后再次犯下類似的錯誤。一旦學生受到停學以及開除的處罰,當務之急就是保持自己的學生身份,最好的選擇就是緊急轉學到一所新的學校維持自己的學生身份。

美國大學申訴信與聽證會的十問十答

10、續航教育申訴成功案例

在加州大學系統某學校讀書的王同學在前兩個學期因為成績不好得到了學校的留校察看處分,學校規定如果在之后的學期中王同學能夠提高自己的成績,那么之前的處分則可以取消。然而到了第三個學期,王同學的成績還是沒有起色,學校最終決定給他停學的處分。收到處分的王同學十分擔心,找到了續航教育尋求幫助。

續航教育老師與王同學深談后得知,王同學在受到第一次留校察看處分后其實已有悔過之心,想要好好學習提高自己的成績。但由于在第三個學期不巧遭遇自己的爺爺因癌癥住院,再加上父母離婚導致無心學習,這才使得王同學的成績一直沒有進步。

了解了王同學的經歷之后,續航教育的老師建議他拿到爺爺的住院證明以及父母的離婚申明來向學校解釋自己上學期無法全心投入學習的原因。另外根據王同學的學習習慣,續航教育的老師還幫助他制訂了未來一學年的學習計劃。幸運的是,當學校看到了王同學準備的申訴材料之后,感受到了他想要努力改變自己的態度,最終撤銷了王同學的停學處分,繼續保持留校察看。如果之后王同學努力學習,將自己的成績保持到GPA2.0以上,學校則會撤銷所有處分。

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續航教育

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(信息發布:企業培訓網  發布時間:2018-5-10 16:24:52)
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