培訓時間：2010年6月12日-13日（周六、周日）上午9：00-12：00下午13：30-17：20
培訓地點：西安申鵬國際商務酒店
培訓對象：各類企、事業單位的人事總監、人事經理、主管、人事專員、行政及其他日常辦公中需要運用OFFICE提高辦公效率的工作人員
培訓費用：1980元/人/2天（含授課費、茶點、證書、教材等）
溫馨提示：本次研修班為小班開課，僅限20人，請您盡快將回執表發給我們，以便為您預留座位。
【課程背景】
Office辦公軟件已廣泛應用于企業、政府機關等各種辦公領域。可在具體的企業人力資源管理實際操作和運用方面，仍有很多功能有待開發和提升。
“工欲善其事，必先利其器”，Office工具能否更高的提升人力資源管理工作效率？能否讓我們的人力資源工作變得更流程更輕松？正確掌握Office軟件的操作和應用已經是現代辦公領域不可或缺的一項技能。
本課程將詳細介紹Office工具在人力資源管理工作中的應用，并重點針對員工管理、招聘管理、培訓管理、薪酬管理、績效管理等人力資源工作的重點方面加以說明。通過實際案例講解，真正解決人力資源工作中的辦公軟件應用的問題。
您是否有以下類似的困惑？
1、如何有效進行人員統計分析，了解公司人員不同維度的構成情況，控制公司員工流失率；
2、新的《勞動合同法》已經實施，公司的合同能否到期自動提醒；
3、員工考勤數據復雜，到月底統計計算繁瑣；
4、招聘員工時是否感到招聘記錄不好統計，應聘郵件又多又亂，查找不方便；
5、員工入職時發放的員工手冊排版不專業美觀；
6、在培訓前，如何制作培訓調查表格了解員工培訓需求；
7、員工培訓時，如何快速制作美觀的PPT課件；
8、在不使用軟件的情況下，如何通過EXCEL將培訓信息完整地表達出來，包括人均培訓小時、總課時、人數、受訓課程各部門費用、地點等等
9、能否提供一個薪資預算模型，能快速調整薪資預算；
10. 公司的薪酬水平如何，與市場中同行業水平一定是不一致，如何應用圖表向公司管理曾匯報？
【培訓特點】
注重OFFICE在人力資源管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例
注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，邊學邊練，及時解決學習中的問題
【課程大綱】
第一部分 員工管理
1員工信息管理
1)在EXCEL中如何規范員工信息數據（姓名、日期和數字）
2)根據身份證號計算出生日期和年齡
3)用VLOOKUP函數查找員工信息
4)利用條件格式比較員工信息
5)實用下拉菜單快速輸入信息
6)利用分類匯總和數據透視表進行統計分析
7)用郵件合并制作固定格式報表（例如：干部任免審批表、信息登記表、合同等）
2 員工合同管理
1)合同到期日期計算
2)合同到期提前提醒（利用函數與條件格式）
3 員工考勤管理
1)刷卡數據處理（年、月、日、時間函數應用）
2)員工假期管理
第二部分 招聘管理
1 應聘記錄統計
1)多條件統計（SUMPRODUCT函數）
2)自動生成圖表
2應聘郵件管理
1)OUTLOOK按照不同賬號自動分揀郵件
2)按照不同崗位分揀郵件
3)給郵件做后續標記
4)使用日歷實現自動提醒
3 制作員工手冊
1) 多級標題
2) 不同頁碼系統
第三部分 培訓管理
1 培訓需求調查分析
1)使用EXCEL窗體制作需求調查分析（單選框、復選框、組合框、列表框、微調按鈕、滾動條）
2)統計分析結果
2 培訓準備
1)利用VISIO軟件繪制地圖
2)其它圖示（工作日歷、流程圖、圖形與圖表）
3 培訓實施
1)利用PowerPoint制作PPT講義
2)利用幻燈片模板快速設置幻燈片風格
3)快速制作幻燈片目錄
4)幻燈片中自定義動畫的使用
5)幻燈片放映時進行思路提示
第四部分 薪酬管理
1 薪酬計算
1)個人所得稅的三種簡單計算方法
2)根據稅后工資計算稅前工資
3)年終獎金計算方法
4)工資條的批量制作、群發郵件
2 薪酬統計
1)薪酬的分類匯總，如何直接使用分類匯總結果
2)特殊圖表（雙軸圖、組合餅圖、懸浮圖）
3)薪酬統計中，中值=平均值？什么是分位值？25%、50%、75%薪資分位值如何確定，并能在圖表中表示
3 薪酬調整
1)根據崗位或薪酬檔數取薪酬
2)應用“就高不就低”原則（INDEX、MATCH函數應用）
第五部分 績效管理
1 制定評價方案
1)評價與被評價人員的統計
2評價打分與匯總
1)快速匯總統計多個報表
2)根據績效評價分數填寫評價結果
第六部分 問題答疑
【講師介紹】王忠超老師
★ 工商管理碩士 、高級培訓師
★ 北大縱橫管理咨詢集團資深咨詢師
★ 歷任東方瑞通（北京）咨詢服務有限公司高級培訓師
★ 北京普利斯奇正信息管理有限公司eHR系統實施項目經理
★ 2007年獲得中國企業聯合會管理咨詢師認證培訓師。
王忠超先生長期從事IT培訓、系統實施、企業管理等方面的研究與咨詢培訓，在OFFICE高級應用方面服務過的客戶包括（但不限于）：奔馳，拜耳，DHL，索尼-愛立信，愛芬食品，嘉能可，阿里斯通水電，長江商學院，西單商場，建信基金，中儲棉中心，天津力神，北京東城財政局等。
擅長領域
A、企業管理咨詢
B、人力資源管理
C、企業信息化
D、OFFICE在企業管理中的應用
主要講授課程
A、企業管理咨詢
B、IT技術助力企業管理
C、OFFICE在教育培訓中的應用
D、OFFICE在人力資源管理中的應用
E、OFFICE在財務管理中的應用
F、EXCEL和PPT在企業中的高級應用
G、ACCESS數據庫在企業中的應用 |
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