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危機公關與輿情管理者塑造

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

危機公關與輿情管理者塑造
速成投訴專家的驚喜投訴處理能力訓練+投訴管理系統訓練營

培訓安排:2019年2月27-28日  北京
培訓費用:4200元/人(含課程、教材、資料、午餐、茶點)
培訓對象:現場經理、投訴管理者、投訴處理崗、質量管控人員、班組長

課程背景:
   伊莎貝爾.沃爾科特(Isabel Walcott)說過,那些主動向企業提供負面反饋的人,其實是企業的擁戴者。許多管理層視這些建議為愛管閑事,這讓他們感到自己什么也不懂;或者覺得提建議的客戶或員工故意矯情,難以伺候。事實上,愿意花時間給予這種反饋,這本身就意味著那個人真的在意這家企業,希望它與眾不同。
    那么這份情懷又有哪家企業可以瞬間領悟且處理的很好呢?“兵無常勢,水無常形”現時代下的投訴疑難處理不能完全依賴于企業的流程制度,我們要做到的服務是不能依靠常態,而是要給客戶帶來驚喜的服務。只有這種服務才會打破窘境,理解客戶消費的情懷,和客戶有效溝通建立共識。在投訴處理過程中,我們是不是會經常有這樣的經歷!接到投訴,我們即會道歉,客戶馬上就急了,抱歉,報什么歉?對不起!對什么對不起?我們是不是在客戶剛開口,就馬上急著稱呼,張先生,李小姐?被客戶呵斥住,能先給我解決問題嗎?是不是還有這樣的場景,客戶說完問題,我們馬上咨詢您在我們這里的購買或消費記錄?而又不知何故我們聽到客戶暴跳如雷的憤怒,快,快點解決問題,看不到我的信息嗎?還有這樣的場景發生,您說的這些對不起我們滿足不了!那么客戶氣得顫抖的聲音講,你趕快把能解決的問題的人給我找來?對不起,對不起,我幫您把問題升級!“升級”我都打了多少電話,一直升級我為了這點事等了快1天啦,你們什么解決效率,我不掛!客戶己經失去對我們的信任!再不解決我,我找其它途徑告你們……此時我猜,很多接待投訴用戶的人員還沉浸在憤怒和委屈中,為何客戶這么不配合我們,想讓我們解決問題還不說清楚,為什么這么急躁,連連吵嚷,不聽我們一句,為什么為什么…….那么答案是,我們循規蹈矩的遵守”流程“激怒了眼前的”上帝“,致使在解決問題的思路上背道而馳,漸行漸遠!
本次課程,幫助大家在投訴處理中如何“看到不可見,做到不可能“的服務格局和結案金鑰匙-聊技!

【課程內容】
    7+1投訴心理應對技巧
    投訴高階處理能力-聊天有技
    投訴高階處理的10+1方法論
    投訴崗位配置及應對策略
    新媒體時代的315特征與防控
    新媒體時代的315危機與公關
【課程安排】
 中階集中授課1.5天+案例演練0.5天+總結及課后跟蹤0.2天;
 高階集中課程1天+現場輔導1天,贈送總結0.1天及課后實踐計劃;
 系統學習結業后,由中國電子商會頒發結業證書;
【課程收益】
培訓完結后,學員能夠:
 幫助學員從“心”出發,樹立卓越“服務格局“
 了解互聯網+時代下的投訴觀點轉變和客戶期望
 幫助企業建立預判預測思維,提前把控風險
 幫助投訴崗位建立個性化的案例分析模型,讓專家有證可參
 幫助管理者迅速落地實戰技巧,“預防“”根治“合一
 挖掘投訴專家聊天潛能,建立屬于自己的能力-“聊天有技”

【課程大綱】
第一章 從“心”出發的心智模式
心智模式是根深蒂固于心中,影響我們如何了解這個世界,如何采取行動的許多假設、成見、圖象、印象,是對于周圍世界如何運作的既有認知。我們通常不易察覺自己的心智模式,以及它對行為的影響。其實,“心智模式”是一種思維定勢,我們這里所說的思維定勢并非是一個貶義詞,而是指我們認識事物的方法和習慣。當我們的心智模式與認知事物發展的情況相符,能有效的指導行動;反之,當我們的心智模式與認知事物發展的情況不相符,就會使自己好的構想無法實現。所以,我們要保留心智模式科學的部分,完善不科學的部分,取得好的成果。
1. 心智模式定義
  客戶未投訴的心智模式
  投訴用戶的心智模式
  服務專家處理投訴的心智模式
  管理維度-轉化投訴服務專家的心智模式
2. 服務意識的定義
小測試:服務意識測測看
  服務心態決定服務行為――“人而不仁,如禮乎?”
  客戶服務中的:“道”“法”“術”
  管理維度-服務理念及氛圍建設
小游戲:我的心態縮影畫
3. 心智模式創造與改變
  新客服心智訓練3法(接納法、自省法、演繹法)
  新客服心智寓教于樂(樂商、喜悅思維、喜悅表達)
第二章 聊天有技——訴中決勝之道
對“產品”和“服務”的不滿是客戶投訴的直接原因,但投訴過程中客戶還有著深層的心理動機。信息時代,每位客戶的一舉一動都會影響到身邊人,我們口中的一言一行也隨時會改變客戶投訴的初心,所以培養優秀的專家+更強的聊技將是考驗我們處理能力的關鍵。放眼自媒體時代的今天,傳播速度根本容不得我們“抱怨”+“稍等”,崗位的各類人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被時代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。
1. 語言的力量-塑造投訴管理專家們的非凡聊技
視頻短片:高品質服務
溝通,將雙方置于同一平面。人與人之間本是不相連的個體。唯有通過溝通,我們內心的認知才能有機會在一個平面,縮短認知差距。因此,溝通不只是一般人眼中的說話技巧,更是一種幫助打破自身局限,交流中實現自我,并且進一步幫助他人自我實現的技能,
游戲:背靠背信息游戲
技巧萃取
  聆聽的6個維度
1) 語音
2) 語調
3) 語氣
4) 表達語句
5) 表達的結構化
6) 背景特征
  聆聽的品質
  聆聽中的發問
1) 問到情緒痛點
2) 問到情緒根源
3) 問到補救需求
4) 問到事實
小游戲:對話練習
萃取技巧:
2. 隱形翅膀-聊技
    聊技定義
    聊技元素
    聊技思維的培養
    聊技背后的心理學
    聊技對應的客訴解決模型
    聊技的關鍵環節
a) 聊技氛圍營造
b) 聊技動機匹配
c) 聊技目標提取
d) 聊技話題管理
e) 聊技疑義處理-速成話術3板斧
    聊技發揮的禁忌
    聊天有技遵循的心理學原理
a) 互惠原則
b) 標簽原則
c) 跟風心理
d) 權威影響
e) 稀缺理論
3. 聊技處理投訴的10+1方法論
管理維度:構建企業“新”話術
管理維度:設計崗位標配及高配
聊技案例與實踐:
第三章 新媒體時代的315投訴應對
一年一度的投訴敏感期315+新媒體時代,
1、315訴后案例分析,還原真實場景找尋意料之內的風險
    定義風險概念
    定義風險識別標準
    根據風險特征維度劃分類型
    根據已劃分的類型特征給出應急機制
    危機公關的
2、 風險管控的標準
    概率
    可能性
3、 風險分級
4、 新媒體時代的315案例的“預”“防”聯控
新媒體+315控什么?
新媒體+315防什么?
案例1:某電商平臺的驗證系統案例
案例2: 某銀行的案例
5、 新媒體時代的投訴特征
    傳播主體多元化
    傳播內容海量化 
    傳播節點碎片化 
    傳播方式群際化 
    傳播范圍廣泛化 
    傳播速度瞬間化
    傳播結果擴大化
6、 新媒體+315建立綠色生態循環
渠道360聯通
部門攻守聯盟
管理綠色通道
法律守護通道
專家從心出發
案例1:”神秘案例1解析
7、 管理維度-防控解決方案
    流程
    系統
    人
    權
    責
    新媒體時代的危機公關
案例:某集團實踐案例
視頻短片:行業復盤案例分享
萃取知識
搭建投訴部門標準配置及高級配置
附:企業各環節應有方案策略參考
課程競賽:課堂表現+個人風采展示+課后落地實踐報告
結束:快速實施,落地有效

【講師簡介】王美紅
    呼叫中心實戰運營專家
    曾任:藝龍旅行網客服中心高級主管、經理
    曾任:北京鋒訊在線信息科技有限公司高級經理、總監
    曾任:高朋網 客服中心總監
    曾任:微影時代風控客服中心總監
培訓經歷:
在呼叫中心行業從業十余年,具有豐富的管理實踐經驗, 曾任職于藝龍、鋒訊在線、飯統網、高朋網并擔任客服部總監等職務,并籌建規劃大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投訴處理流程改善、服務質量評估改善,業務流程改善等等方面頗有建樹。任職期間一直作為兼職講師,為眾多呼叫中心企業授課或項目運作,也帶動了很多行業呼叫中心管理經驗的交流與借鑒,積累了豐富的項目策劃、項目運營管理、咨詢培訓等方面的實戰經驗。

培訓風格:
精于實戰、生動之中領略概念的原理,擅長互動式的培訓技巧,以案例導入,以故事穿插,深入淺出,利于學員接受。配以大量的管理實例,幫助學員理解、吸收和轉化,充分滿足受訓企業及學員的個性化培訓需求。

培訓方向:
呼叫中心卓越班組長塑成、呼叫中心團隊管理與績效管理、呼叫中心服務質量管理與改善、呼叫中心團隊正能量管理與團隊文化建設;運營管理問題分析與績效改善、呼叫中心高效專業的投訴處理技巧、客戶辨識與有效溝通、基于客戶滿意度的客戶期望值分析與管理、呼叫中心投訴與抱怨的處理及規避、呼叫中心親和力表達與聲音塑造、情景互動技巧等。

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
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