時(shí)間地點(diǎn):2010年6月5-6日 上海
培訓(xùn)費(fèi)用:2200元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐及茶點(diǎn))
課程背景:
1)如何保護(hù)和隱藏Excel工作表的重要數(shù)據(jù),您還在為此而煩惱嗎? 通過本課程您能掌握3種保護(hù)和隱藏工作表重要數(shù)據(jù)的方法。 2)兩張工作表的幾百上千條數(shù)據(jù)需要核對(duì),您還在用眼睛逐行核對(duì)嗎? 通過本課程您能學(xué)會(huì)如何使用Vlookup函數(shù)快速、高效、自動(dòng)地核對(duì)數(shù)據(jù)。 3)海量的薪酬或銷售數(shù)據(jù)需要進(jìn)行分析,您還為此束手無策嗎? 通過本課程您可以學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)。 4)您的上司是否已經(jīng)厭倦了單調(diào)呆板的數(shù)據(jù)表,如何做出一份讓上司耳目一新的圖表呢? 本課程將向您展示精美圖表制作的30個(gè)技巧。 5)將中文名字轉(zhuǎn)快速換成拼音,將人民幣小寫金額自動(dòng)轉(zhuǎn)換成大寫,您還在為這些難題發(fā)愁嗎? 我們的課程已經(jīng)為您備好工具,只需要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo),一切如您和所愿。 6)如何自動(dòng)生成和打印員工《續(xù)訂勞動(dòng)合同商談單》,如何自動(dòng)生成工資條,如何批量修改文件夾下的所有文件的文件名,如何自動(dòng)匯總問卷調(diào)查表的結(jié)果,如何擁有功能強(qiáng)大的自定義工具欄? 以上這些難題我們均已為您解決了,參加我們的課程,您將獲得這些工具。
課程特色: 1)模塊化的課程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),課程內(nèi)容由淺入深、由易到難,逐步演繹Excel高效辦公技術(shù)之魅力; 2)原理分析與案例講解相結(jié)合,通過經(jīng)典的應(yīng)用案例,幫助學(xué)員更好地理解和掌握課程內(nèi)容; 3)豐富的講授經(jīng)驗(yàn)加上高超的表達(dá)技巧,抽絲剝繭,層層揭示Excel技術(shù)原理,即使零基礎(chǔ)的學(xué)員也能輕松學(xué)會(huì),成為獨(dú)當(dāng)一面的Excel辦公高手。
課程大綱:
第一部分:操作技巧 Excel常用快捷鍵 凍結(jié)行標(biāo)題或列標(biāo)題 拆分窗口以便同時(shí)查看工作表的多個(gè)區(qū)域 同時(shí)顯示多個(gè)工作表窗口 同時(shí)顯示多個(gè)工作簿窗口 兩個(gè)工作簿并排比較(同步向下或向右滾動(dòng)) 同一個(gè)工作簿的兩個(gè)工作表并排比較(同步向下或向右滾動(dòng)) 快速在本工作簿內(nèi)復(fù)制工作表 快速將工作表移動(dòng)到新工作簿 快速將工作表復(fù)制到新工作簿 隱藏重要的工作表(普通隱藏和徹底隱藏) 保護(hù)和隱藏計(jì)算公式(其他人只能看到公式計(jì)算的結(jié)果) 保護(hù)重要數(shù)據(jù)(其他人只能看不能改) 設(shè)置網(wǎng)格線顏色和樣式 去掉工作表的網(wǎng)格線 設(shè)置和刪除工作表背景 像Word一樣在工作表中添加水印 如何控制只能輸入規(guī)定的數(shù)據(jù) 需要輸入的數(shù)據(jù)在另外一張工作表中,在本工作表中只能輸入該工作表的數(shù)據(jù) 有時(shí)候,不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),比如身份證號(hào)碼、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)、合同編號(hào)等,如何實(shí)現(xiàn)? 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框 快速輸入當(dāng)前日期 快速輸入今年的某個(gè)日期 日期的各種顯示格式 快速輸入當(dāng)前時(shí)間 如何計(jì)算超過24小時(shí)的累計(jì)時(shí)間? 如何限制只能輸入某個(gè)區(qū)間的日期? 讓Excel根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)自動(dòng)設(shè)置邊框 將非法的日期轉(zhuǎn)換為合法的日期 將數(shù)字型文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字 只復(fù)制可見單元格的數(shù)據(jù)(隱藏單元格的數(shù)據(jù)不復(fù)制) 將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)調(diào) 對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改 將兩個(gè)單元格互換位置 快速復(fù)制移動(dòng)數(shù)據(jù) Excel將無效的數(shù)據(jù)自動(dòng)圈釋出來 快速從某列中查找重復(fù)數(shù)據(jù),并生產(chǎn)不重復(fù)數(shù)據(jù)清單 快速從兩張表中查找重復(fù)數(shù)據(jù),并生成不重復(fù)數(shù)據(jù)清單 快速查找兩組數(shù)據(jù)的差異 第二部分:常用函數(shù) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)(Count) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)非空白單元格的個(gè)數(shù)(Counta) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件單元格的個(gè)數(shù)(Countif) 對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格進(jìn)行求和(Sumif) 對(duì)幾組數(shù)組間對(duì)應(yīng)元素的乘積進(jìn)行求和(Sumproduct) 根據(jù)查找值在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)首列的行號(hào)來返回指定列數(shù)單元格的值(Vlookup) 獲取單元格的行號(hào)和列號(hào)(Row, Column) 執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同的結(jié)果(If) 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí),返回 TRUE;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假,即返回 FALSE(And) 在參數(shù)組中,任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE,即返回 TRUE;任何一個(gè)參數(shù)的邏輯值為 FALSE,即返回 FALSE(Or) 獲取當(dāng)前日期(Today) 將分開的年、月、日的數(shù)字組成正確的日期(Date) 獲取某個(gè)日期的年、月、日的數(shù)值(Year, Month, Day) 快速計(jì)算兩個(gè)日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)(Datedif) 從左取指定個(gè)數(shù)的字符(Left) 從右取指定個(gè)數(shù)的字符(Right) 從中間某位置取指定個(gè)數(shù)的字符(Mid) 獲取字符串的長度(Len) 去除文本兩端的空格以及字符串中間多余的空格(Trim) 四舍五入(Round) 零舍一入(Roundup) 無條件舍棄指定位小數(shù)(Rounddown) 第三部分:數(shù)據(jù)分析 什么是數(shù)據(jù)清單 如何整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求 如何顯示和隱藏【數(shù)據(jù)透視表】工具欄 了解數(shù)據(jù)透視表的三種類型 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 顯示頁面區(qū)域中字段的匯總 數(shù)據(jù)透視表的分頁顯示功能 設(shè)置數(shù)據(jù)字段并排顯示 重命名字段 清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項(xiàng) 組合數(shù)據(jù)透視表的指定項(xiàng) 按數(shù)字項(xiàng)組合 按日期或時(shí)間項(xiàng)組合 對(duì)同一字段應(yīng)用多種匯總方式 自定義計(jì)算 創(chuàng)建計(jì)算字段 添加計(jì)算項(xiàng) 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù) 快速匯總多個(gè)工作簿數(shù)據(jù) 第四部分:圖表制作 圖表類型的選用原則和建議 圖表術(shù)語 創(chuàng)建圖表的基本方法 快速向圖表添加數(shù)據(jù)系列 工作表圖表和嵌入式圖表切換 控制數(shù)據(jù)標(biāo)志的顯示 分類軸標(biāo)簽全部顯示出來 改變數(shù)據(jù)系列的類型 交換圖表的系列與分類 改變數(shù)值軸在分類軸上的交點(diǎn) 設(shè)置次坐標(biāo)軸 分類軸交叉于最大值 美化圖表 系列點(diǎn)圖案變成半透明 如何添加平均線 第五部分:實(shí)用工具 加載宏 中文姓名轉(zhuǎn)換拼音 人民幣小寫轉(zhuǎn)換大寫 判斷單元格背景顏色 考試成績(jī)等級(jí)計(jì)算 VBA實(shí)用工具 工作表按名字排序 自動(dòng)生成和打印續(xù)訂合同意見表 自動(dòng)生成工資條 批量修改文件名 自定義工具欄 問卷調(diào)查表自動(dòng)匯總 從Excel控制Word
【培訓(xùn)講師】張老師 現(xiàn)服務(wù)于五百強(qiáng)大型外資企業(yè),一直從事人力資源及培訓(xùn)相關(guān)工作,目前負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的培訓(xùn)規(guī)劃與管理工作。成功實(shí)施集團(tuán)信息化(包括ERP和信息平臺(tái)建立、流程再造)建設(shè);負(fù)責(zé)人力資源部門系統(tǒng)分析和信息化實(shí)施工作(E-HR)。有超過10年的Excel使用和VBA編程經(jīng)驗(yàn)。工作以后張先生一直致力于研究如何利用Excel電子表格和Access數(shù)據(jù)庫提高全員工作效率,研究課題主要包括:利用函數(shù)與數(shù)組公式巧妙解決非常規(guī)問題、宏在日常工作中的推廣和應(yīng)用、結(jié)合Excel和Access打造部門級(jí)ERP系統(tǒng)等。截至目前,張先生已經(jīng)設(shè)計(jì)和開發(fā)了圖書管理系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng)、工資考勤系統(tǒng)等諸多功能實(shí)用、易于操作的管理軟件。曾任上海某五百強(qiáng)集團(tuán)公司總經(jīng)理,熟悉整個(gè)公司營運(yùn)管理,物流工作、信息化管理公司、人事行政管理工作。 授課風(fēng)格: 1.案例式教學(xué) 2.用數(shù)據(jù)說話 3.互動(dòng)性強(qiáng) 4.親和力強(qiáng)5.解決管理問題
張先生的培訓(xùn)課程有: 《Excel在管理中的高級(jí)應(yīng)用》 《Excel在人力資源及培訓(xùn)管理中的應(yīng)用》 《Excel高效數(shù)據(jù)處理與分析》 《培訓(xùn)課程開發(fā)與設(shè)計(jì)》等等
張先生擅長以案例解析原理和技巧,循序漸進(jìn),學(xué)員易學(xué)易懂。張先生還非常注重培訓(xùn)課程的實(shí)用性,摒棄華而不實(shí)的內(nèi)容,在教會(huì)學(xué)員如何正確使用技巧和工具的同時(shí),傳授給學(xué)員如何建立自己的學(xué)習(xí)資源平臺(tái),使其能夠在這個(gè)平臺(tái)上迅速成長、發(fā)展和創(chuàng)新。 |