關于舉辦《現代企業信息化與知識管理的企業檔案管理全流程操作實務培訓班》的通知
各有關企事業單位:
檔案是國家重要資源,根據國家檔案局印發《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要的要求、中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《國家信息化發展戰略綱要》我國檔案工作逐步落實“存量數字化、增量電子化”的信息化戰略、加速完成檔案信息化工作。
檔案管理是一門綜合管理的學問,企業檔案管理是知識管理的重要基礎,信息化是企業檔案管理現代化的標志。然而,許多企業各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學,標準不規范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。由于國家戰略布屬的要求,機關企事業單位檔案館(室)檔案信息化的業務不斷增加。為此中企協企業管理培訓中心特于2019年在全國各地繼續舉辦“現代企業信息化與知識管理的企業檔案管理全流程操作實務培訓班”,通過本課程學習,學員能快速、全面、系統掌握檔案管理專業學問和工具方法及操作標準,快速提升檔案管理業務技能和管理能力,為職場發展夯實基礎。為企業建立專業、規范和信息化、精益化的檔案管理系統和檔案管理體系打造基礎!希望各單位積極組織相關人員參加。
現將具體事項通知如下:
一、培訓內容:
(一)信息化智能化時代下的企業檔案管理新知
1.信息化智能化時代下的企業檔案管理面臨形勢認知
2.信息化智能化時代下的企業檔案管理理念新知
3.企業檔案與知識管理的關系及價值意義新知
(二)現代企業檔案及檔案管理概述
1.什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2.企業檔案及企業檔案管理的涵義及特點
3.企業檔案管理的作用及目的 4.企業檔案管理的類型及發展
(三)基于信息化管理的精益化檔案管理制度體系與操作標準編撰
1.企業益化檔案管理制度體系規劃要領
2.企業檔案管理流程優化設計及操作標準編撰
3.企業檔案管理責任架構與崗位操作指引設計
4.企業檔案管理的法定責任與檔案管理人員角色定位
(四)企業檔案管理信息化建設與電子化要領
1.檔案信息化及其發展回顧 2.企業檔案管理信息化是指什么?
3.企業檔案信息化建設核心內容概述 4.企業檔案管理信息化的軟件開發與建設
5.企業檔案管理信息化的安全預防與管理6.企業檔案電子化要領
(五)企業檔案庫(室)的規劃與管理
1.檔案室(庫)的標準要求及檔案室(庫)的規劃要領
2.檔案室(庫)的管理常態制度與要領
(六)企業各類檔案資料產生特點及節點識別要領
1.企業各類檔案資料產生的特點 2.紙質檔案資料產生節點識別
3.辦公自動化的歸檔文件處理節點識別 4.其他外來檔案歸檔節點識別
(七)企業檔案管理的內容、分類與標識規范
1.企業檔案管理的內容規范 2.企業檔案管理的分類與標識規范
(八)企業檔案的收集、分類、組件組卷
1.檔案的識別與定義 2.檔案的收集與識別
3.檔案的分類組件和組卷 4.檔案的排列編頁要領
(九)企業檔案的立卷與數字化編碼標識
1.檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義 2.檔案立卷的原則和方法
3.案卷的數字化編碼標識要領 4.案卷的整理五步法及裝訂要領
(十)企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
1.檔案的著錄及著錄要領 2.檔案的卷盒及裝盒要領
3.檔案的入庫上柜(架)及排柜要領
(十一)企業檔案借閱應用與鑒定銷毀
1.企業檔案日常保管維護及應用 2.企業檔案的到期鑒定與銷毀
(十二)《干部人事檔案管理工作條例》解讀及企業員工檔案管理實務
1.最新《干部人事檔案工作條例》重點解析:
2.企業員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義
3.企業員工(干部人事)檔案管理的歸檔要求
4.企業員工(干部人事)檔案管理的范圍與期限
5.企業員工(干部人事)檔案立卷、標識方法
6.企業員工(干部人事)檔案的歸檔、保管、應用與銷毀
(十三)企業經濟合同與客戶檔案管理實務
1.經濟合同檔案含義、特點、內容構成及分類
2.經濟合同及客戶檔案歸檔要求及期限規定
3.經濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔與標識
4.經濟合同及客戶檔案的借閱應用管理
(十四)企業工程項目檔案管理實務
1.工程檔案定義、特點、范圍、作用
2.工程檔案形成特征及分類與識別---最新國標解讀
3.工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質量要求)
4.工程檔案的組件立卷、著錄歸檔及數字化編碼標識
5.工程檔案的驗收、移交及注意事項
二、擬請主講專家:
中國檔案學會和中國人民大學信息資源管理學院以及國內資深行業專家授課
(每期從專家團中選派,以實際到會專家為準)
三、參加人員:
各省市國資委負責檔案管理工作的人員,各企事業單位檔案管理人員、人力資源經理、人事行政專員、資料管理中心人員、科室主任及部門經理、總經辦、綜合管理部、行政部、秘書、黨辦、文書、機要等各類檔案管理有關工作人員。
四、培訓費用:
培訓費人民幣2880元/人。(包含培訓費、發票和資料費、專家費、會場租賃費等)
五、證 書:(如辦理證書,需另交工本費及考核認證費880元/人)
培訓后可頒發國家人力資源和社會保障部相關部門“檔案管理師”專業人才崗位能力培訓證書。此證網上注冊、官方網站查詢。根據《職業教育法》的規定,人力資源管理部門和用人單位可根據此證了解人員接受培訓的情況,作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據。辦證學員將學歷證明、身份證復印件、紅底或藍底證件照,以便辦理證書使用。
六﹑培訓時間、地點:
2019年5月31日至6月04日 青島市(2019年5月31日全天報到)
2019年6月12日至6月16日 北京市(2019年6月12日全天報到)
2019年6月19日至6月24日 拉薩市(2019年6月19日全天報到)
2019年6月21日至6月25日 大連市(2019年6月21日全天報到)
2019年6月28日至7月02日 西安市(2019年6月28日全天報到)
2019年7月05日至7月09日 成都市(2019年7月05日全天報到)
2019年7月17日至7月21日 杭州市(2019年7月17日全天報到)
2019年7月26日至7月31日 烏魯木齊市(2019年7月26日全天報到)
2019年7月31日至8月04日 重慶市(2019年7月31日全天報到)
2019年8月09日至8月13日 上海市(2019年8月09日全天報到)
2019年8月19日至8月23日 昆明市(2019年8月19日全天報到)
2019年8月28日至9月01日 長沙市(2019年8月28日全天報到)
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