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行政管理實戰培訓

(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62258232咨詢最新時間、地點等培訓安排!)

● 培訓安排:
    2017年1月14-15日(深圳)   3月12-13日(深圳)   3月26-27日(上海)
    2017年4月16-17日(北京)   5月14-15日(深圳)   5月28-29日(上海)
    2017年6月18-19日(北京)   7月02-03日(深圳)   7月16-17日(上海)
    2017年8月13-14日(北京)   8月27-28日(深圳)   9月10-11日(上海)
    2017年9月24-25日(北京)   10月22-23日(深圳)  10月29-30日(上海)
    2017年11月12-13日(北京)  11月26-27日(深圳)
    2017年12月10-11日(上海)  12月17-18日(北京)
● 培訓對象:行政總監、行政經理、辦公室主任、董事長秘書、總經理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。
● 培訓費用:4600元/人(含培訓費、教材、中餐、茶點、發票),提前報名優惠!

● 培訓關鍵詞:行政管理培訓,行政工作管理培訓,行政管理培訓,行政經理培訓,行政培訓

● 課程背景:
隨著企業管理水平的不斷提升,對行政管理的專業素質要求也越來越高,他們在工作中常遇到以下問題,不清楚行政管理在企業中的價值,不明晰自己的工作職責與角色定位,或者不知道如何去管理團隊。諸如此類的問題,都是每個行政管理人員都要面對的,如何把握正確思路和方向、找到最適當方法,迅速提升自身職業素養、有效控制行政成本,更好的達成企業管理的目的。

● 課程目的:
本課程專門為行政總監、行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員設計提升專業能力,成為上司在工作中的得力助手而設計的,目的是要使學員能夠幫助上司提升工作效率與品質,維護商業形象,取得事業更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。

● 培訓特點:500強企業的工作背景、對不同企業的深入咨詢經驗,系統縝密的思維體系給學員專業的提升

● 培訓方式:案例分享、實務分析、互動討論、專題研討、培訓游戲等

● 課程大綱:
第一講、 行政管理的使命與價值——穩定、高效、輔助
行政管理的定位
行政管理的困惑?
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
行政管理的定義與三重境界

一、如何讓行政部工作出彩----第一個關鍵詞:穩定

1、每個接觸點都是白金點
2、行政管理的服務理念----有禮熱情,有理服務
3、工作分析的5個步驟
信件管理工作分析與最佳實踐
衛生管理工作分析與最佳實踐
食堂管理工作分析與最佳實踐
司機接待工作分析與最佳實踐
保安管理工作分析與最佳實踐
督導督辦工作分析與最佳實踐
內部服務質量與服務利潤鏈
行政團隊建設的八個要素
行政團隊建設的五個階段
案例討論:如何讓行政部出彩

二、如何成為老板得力的管家人----第二個關鍵詞:高效
1、五個方面打造高效的行政團隊
2、預算管理
3、行政采購體系搭建與戰略采購
4、打造高效型的行政組織機構
案例討論:如何打造高效的行政團隊?

三、成為老板的左右手和眼鏡----第三個關鍵詞:輔助
1、差旅管理
2、會議管理
會務分類-組織思路
組織階段:會前準備、會中協助、會后整理
如何擔任會議主持人
如何當好會議秘書?如何組織開會
如何避免陷于會議忙碌之中?
3、時間管理
時間管理的四象限法則
時間管理的三個重要步驟
謀殺時間的四個兇手
4、接待管理
商務禮儀的三個核心要素
商務接待
行政人員的著裝、儀表、語言
行政接待安排與點菜
行政接待的無縫連接
案例討論:如何接待考察公司的客戶

第二講、 行政的使命、目的和價值——如何做一名出色的當家人
一、行政管理是一個專業的工作要有自己的方法、工具和技巧

1、 做好辦公室工作的三要素-----腦勤、嘴勤、腿勤;
2、行政管理就是管人(包括管自己)、管事、管時間
三、卓越績效模型---第四個關鍵詞:管人
1、意愿-----什么是職業化的心態?
案例分享:野田圣子,追求卓越,成功自然相隨
2、職責
職業生涯中的勞倫斯定律
工作中的角色與ARCPI模型
行政管理人員如何跟其它部門人員打交道
行政管理人員如何跟上級打交道----管理者與信息
行政管理人員如何跟下屬打交道----下屬獲得成就感的管理三要素
3、能力----提升能力的三種途徑
案例討論:行政主管職業生涯成功之道

二、行政管理人員的能力素質------管事
1、能力素質模型基本概念與行政管理人員的能力素質模型的特點
行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜
行政管理人員能力素質開發
案例分享:行政主管能力的素質模型
總裁秘書的能力素質模型
檔案管理人員的能力素質模型
2、行政管理人員溝通能力建設----行政人員必備技能
溝通的模型
語言與非語言溝通
成功溝通的四個步驟
溝通的三da法則
如何布置任務、批評和表揚下屬
案例實戰:如何批評司機王罡
3、公文寫作
公文寫作技巧---公文寫作的5個關鍵步驟
金字塔寫作原則---公文寫作的最佳寫作法則
  案例:高級秘書何芬的煩惱
實操演練:年中總結
4、PPT寫作法則與技巧
PPT吸引人的關鍵法則---偉大的思想與廣告式表達
PPT的3R原則
實戰案例:8步鑄就世界級ppt演講
5、行政管理人員解決問題能力建設----行政管理人員理性思維突破
界定問題—-成功的出發點
分解問題—-理性思維突破
優先排序—-行動指南
分析議題—-具體問題指引
關鍵性分析---具體問題具體分析
歸納建議---解決方案匯總
交流溝通—貫穿始終
案例實操:公司10周年慶典
6、行政管理人員績效管理能力建設---行政管理人員的核心工作
績效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事
績效管理成功的核心要素之二 -- 兩個勤勞的人(主管與人力資源績效管理員)
績效管理行政管理人員績效管理指標庫建設的兩個工具---平衡積分卡與CQQT模型
績效輔導與檢查計劃
績效考核
績效反饋面談與改進計劃
案例實操:如何考核公司秘書
7、行政管理人員制度管理能力建設----行政管理人員必須掌握的核心技能
制度的制定—-制度制定的7個要素
制度的管理---火炭效應與破窗戶理論
案例實操:如何擬定管理制度
8、行政管理人員流程管理能力建設----行政管理人員必備技能
流程的價值
流程的規范與標準格式
流程的三個關鍵成功要素
案例實操:會議管理流程
9、行為規范建設
案例分享:某電力公司行為規范手冊

分享收獲與行動計劃

課程贈送資料:
行政管理部門全套崗位說明書
行政管理部門全套制度
行政管理部門全套流程
行政管理部門必須掌握的管理知識
PPT精美(400多個胚)模板
彼得德魯克、稻盛和夫、杰克.韋爾奇等經典管理著作

● 講師介紹:歐陽少波
◇ 教育背景:
北京大學 工商管理碩士
◇ 工作經歷:曾任職于華為、EATON、艾默生電氣、微軟(中國)有限公司、IBM公司等
500強企業的工作背景、對不同企業的深入咨詢經驗,系統縝密的思維體系給學員專業的提升
◇ 專長領域:行政統籌管理、戰略規劃、組織設計、業務流程與制度、人力資源管理等
◇ 授課風格:前沿的理念、綜合各個管理大師的觀點、系統的方法,大量的案例互動,力求做到觀念、思維和行為的改變
◇ 部分培訓客戶:以嶺藥業、四川大學總裁班、國投羅鉀、新疆工業與信息委員會、中國人民大學浙江教學中心、新疆發改委、星河地產、建亨地產、山東電力、華潤雪花啤酒、華電工程、陜西興茂集團、深圳酷浪文化、零陵卷煙廠、長沙市煙草公司(專賣)、瀏陽煙草公司(專賣)、內蒙古鋒威硅業、內蒙晨宏利化工、山東萬豐煤化工、中國電子信息產業集團、上海豫園商城公司、珠海格力電器公司、敏華控股(香港)有限公司、東方日升新能源公司、江西煤炭集團、江西藍天駕校、中國石油西南銷售公司、中國電信增值運營中心、中國電信烏魯木齊分公司、中國移動甘肅分公司、河南安陽貞元集團等 。
◇ 部分咨詢客戶:
·中國煙草長沙市公司企業文化、服務品牌項目
為長沙煙草全面設計服務品牌管理體系和企業文化體系項目。
·山東萬豐集團公司組織結構與流程、薪酬與績效管理、股權激勵項目
為該企業的組織機構、業務流程優化、薪酬、績效考核管理和股權激勵體系方案進行全面設計。
·南昌藍天駕校連鎖管理咨詢項目
為保證駕校連鎖項目的順利實施,建立企業連鎖管理體系,主要負責流程和行為的標準化。
·敏華控股有限公司
組織機構、業務流程優化、崗位管理、人力資源體系規劃、薪酬、績效考核管理方案進行全面設計。

【報名咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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備 注——
1、收到貴公司報名信息后,我們將第一時間和貴公司參會聯系人確認培訓事宜。
2、開課前兩周,我們將為您發送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業內訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
4、聯系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
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企業戰略
運營管理
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