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跨部門溝通與協(xié)作技巧

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(本課程滾動開課,如遇開課時間或者地點不合適,請撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等培訓安排。

【培訓安排】2015年7月21日  天津
【培訓費用】1500元(含培訓費、資料費、會務(wù)服務(wù)費)
【課程背景】
85%的企業(yè)表示部門間常有溝通不暢與相互扯皮的現(xiàn)象,75%的企業(yè)認為跨部門溝通的最大問題是利益問題。很多企業(yè)里,單個部門內(nèi)部溝通很暢通,但一到部門與部門之間,溝通就出問題,不要說是協(xié)作,僅僅是簡單的工作溝通,都難免爭論和扯皮;部門之間,一遇到責任都相互推脫,認為是其他部門的問題,一碰到成績,大家爭先恐后,都覺得是本部門的功勞;一個由某部門主導的工作,其他的部門都不愿意積極主動配合,多一事不如少一事……
所有的上述這些問題,源于部門間有一堵無形的墻,職責劃分的利益墻,零和博弈的觀念墻,卻對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生了極大的阻礙,增加了企業(yè)管理成本,降低了工作效率。
如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙,如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力,成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、管理增效的關(guān)鍵問題。

【課程大綱】
第一章、實現(xiàn)高效溝通必須掌握的原理與關(guān)鍵技能

一、透徹認識溝通的重要性以及實現(xiàn)高效溝通的基礎(chǔ)方法
很多人做事的出發(fā)點很好,且很用心,但在與他人溝通中,卻得不到好的結(jié)果,究其原因,核心在于不懂得高效溝通原理。本節(jié)內(nèi)容幫助學員透徹認識溝通的重要性,掌握高效溝通的基礎(chǔ)知識,掌握推動他人,影響他人,清晰表達觀點的一系列秘訣。

(一)、透徹認識溝通的重要性
1、溝通是管理者必備的能力,管理者的工作離不開溝通與協(xié)調(diào)
2、組織內(nèi)缺乏有效溝通,是造成很多問題的根源
3、分配工作、監(jiān)督檢查、激勵、處罰、帶團隊等等都離不開溝通
4、讓公司文化、戰(zhàn)略與制度深入人心,影響每個人,本質(zhì)就是溝通

(二)、突破溝通瓶頸,實現(xiàn)高效溝通必須遵守的原則
1、強力溝通的先決條件是和諧氣氛
2、有效果比有道理更重
3、溝通的方式不能一成不變

(三)、最重要,卻最被輕視的三大溝通技巧
1、如何運用發(fā)問,主控溝通進程,影響他人
2、如何運用傾聽,增進彼此關(guān)系,推動溝通進展
3、影響他人,使表達效果急劇提升的秘訣

互動體驗:練習提問,引導溝通的方向;
練習傾聽,推動對方前進;
練習表達,強力傳遞思想。

二、識別自己和他人的溝通風格,提升個性化溝通能力
人與人的差異極大,對某人有效的溝通方式,卻不一定對他人有效。本節(jié)內(nèi)容幫助學員快速掌握識別自己和他人溝通風格的方法,學會調(diào)整自己,契合對方,建立信任。在組織內(nèi),因為各部門職能不同,也會形成部門溝通與做事風格,靈活的調(diào)整溝通風格,是高效溝通的關(guān)鍵。在組織外部,每個人都需要掌握面對不同性格的客戶,如何采取個性化的溝通策略,提升溝通效果。

(一)、高效溝通與協(xié)作應(yīng)遵循的兩個準則
1、見什么人,說什么話
2、最有效的話,一定是用對方喜歡、習慣的方式說出來

(二)、性格分析的高級工具:四季性格分類法
 春天型的特征與溝通、協(xié)作策略
 夏天型的特征與溝通、協(xié)作策略
 秋天型的特征與溝通、協(xié)作策略
 冬天型的特征與溝通、協(xié)作策略

互動體驗:通過行為傾向和情感偏好,快速掌握自己和他人的性格類型

第二章、高效溝通訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)

一、溝通技巧訓練
(一)、影響溝通效果的三大因素
1、內(nèi)容;
2、聲音、肢體語言;
3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓練
*態(tài)度訓練
*提高信心能力訓練

(二)、溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關(guān)心、“三明治”

問題解說:關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功案例分析
                             
(三)、深入對方情境
1、對方最關(guān)心的是什么
2、如何站在對方立場進行溝通
3、行為冰山模型
4、釣魚理論
5、說到對方心坎里

(四)、高效溝通六步曲
1、耐心傾聽、認真觀察
2、表示理解及共贏意識
3、分析原因、分析對方深層需求、思考行動方案
4、提出雙贏合作方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施、監(jiān)督檢查

二、建立信任感
(一)、常見影響信任感八大障礙分析
(二)、建立信任感的溝通技巧
1、 時效性
2、 多向性
3、 多面性
4、 真誠性

三、關(guān)心支持同事技巧
(一)、關(guān)心支持同事的三大原則
(二)、關(guān)心支持同事的三大技巧
(三)、關(guān)心支持同事的10種方式

模擬演練:10句關(guān)心支持同事的話術(shù)
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

四、滿足同事的深層需求
(一)、馬斯洛需求層次論
(二)、冰山理論
(三)、釣魚理論

案例分析及模擬演練:滿足同事的深層需求的話術(shù)
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

五、增進人際關(guān)系,強化溝通與協(xié)作的秘訣
在團隊內(nèi)部以及對外溝通的各種情景中,溝通不良往往是人際關(guān)系不良的表象。故此,提升溝通效率,就必須學會強化與增進彼此的人際關(guān)系。本節(jié)內(nèi)容,通過“情感賬戶”的概念,生動揭示了增進人際關(guān)系的一系列秘訣與法則。

(一)、溝通不良往往是人際關(guān)系不良的表象
1、每一份人際關(guān)系中,都有一個情感賬戶
2、批評和指導要注意溝通方式
3、指責和抱怨會降低存款,破壞關(guān)系,降低溝通效率

(二)、贊美是激勵他人,增進關(guān)系,瞬間增強溝通能力的秘籍
1、贊美的本質(zhì)是正面加強作用
2、贊美秘籍一:具體化
3、贊美秘籍二:及時贊美
4、贊美秘籍三:主動和別人打招呼
5、贊美秘籍四:注重他人需求
六、上下級、平級溝通技巧
(一)上對下溝通要領(lǐng)
1、多聽少說,少說大話
2、不急著說,先聽聽看
3、不說短話,不傷和氣
4、廣開言路,接納意見
5、指示清晰,簡單易懂
6、啟發(fā)思考,鼓勵覺醒
7、態(tài)度親和,立場堅定
8、多鼓勵肯定,少批評指責

(二)、下對上溝通要領(lǐng)(做高效的好下屬)
1、除上司想聽,否則不要講
2、有相反意見,勿當場頂撞
3、有不同意見,要先表贊同
4、有意見要補充時,用引身式
5、不自我辯護,不討價還價
6、不單匯報問題,多提解決方案
7、仔細聆聽,要點確認
8、對方角度,自信自立

(三)、跨部門平行溝通要領(lǐng)(高效團隊的溝通)
1、不指責抱怨,先從自己開始
2、易地而處,站在對方立場
3、平等互惠,不讓對方吃虧
4、確立溝通規(guī)則,多設(shè)溝通平臺
5、職責界定清晰,減少邊際責任
6、提供相關(guān)資料,多作平行交流
7、忌山頭主義,顧大局利益
8、營造溝通氣氛圍,卻勿職責自重

案例分析及模擬演練:1、某公司團隊沖突化解案例分析
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

第三章、跨部門溝通技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、跨部門溝通存在的常見問題及癥結(jié)
(一)、“這不是我們的責任”
(二)、“為什么不早說?”
(三)、“我也沒辦法”
(四)、“我到底聽誰的?”
(五)、領(lǐng)導沒有交代說這事啊?

二、加強部門溝通
(一)、部門間溝通技巧
(二)、周、月總結(jié)制度
(三)、有效的團隊活動

三、問題溝通四步驟
(一)、找到責任崗位直接去溝通
(二)、找該崗位的直接上級溝通
(三)、報告自己上級去幫助溝通
(四)、找到雙方共同上級去解決

四、高效部門溝通會議
(一)、會前部門內(nèi)部先溝通
(二)、個別部門之間的簡單問題單獨溝通
(三)、主題清楚、職責明確、目標清晰、言簡意賅、記錄文件
(四)、有會必議,有議必覺,有決必行,有行必果,有果必獎

案例分析及短片觀看:屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
示范指導及模擬演練
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

第四章、跨部門協(xié)作(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)

一、跨部門協(xié)作概述
1、團隊的力量:1+1>2
2、公司目標VS部門目標
3、部門間的關(guān)系
4、目標--→困難-→溝通-→協(xié)調(diào)-→合作
5、管理者最關(guān)鍵的能力就是:協(xié)調(diào)
6、換位思考

二、跨部門合作成功的決定因素
1、確保共同的目標
2、運用認同的方法
3、達成一致的利益
4、溝通的智慧心態(tài)

分享:誰關(guān)心,誰受益,誰負責!

三、跨部門中的實戰(zhàn)問題分析解決
1、答應(yīng)的爽快行動卻緩慢怎么辦?
2、關(guān)鍵任務(wù)遇到強烈抵制怎么處理?
3、平行部門,不配合怎么辦?
4、對于非直線的更高級別人員,如何溝通?
5、溝通協(xié)作基于私人關(guān)系,怎樣持續(xù)?
6、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴,怎么辦?
7、溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
8、關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?

培訓講師】凡老師
 國內(nèi)知名實戰(zhàn)派培訓師
 中國PTT授權(quán)高級培訓師
 華為管理模式資深研究者、執(zhí)行力實戰(zhàn)培訓專家
 營銷實戰(zhàn)導師、高級企業(yè)培訓師、經(jīng)濟師、工商管理碩士

    因為專注,所有專業(yè),十多年來,凡老師一直致力于企業(yè)執(zhí)行力的研究,在如何提升企業(yè)執(zhí)行力方面有很深的造詣,從戰(zhàn)略→計劃→落實→檢查→獎懲;能夠做到實戰(zhàn)、實用、實效,為企業(yè)提供診斷、顧問、制度落實一站式的培訓服務(wù)。其顧問時間為一年,從五階段來進行:強化訓練階段→跟蹤檢查階段→提高完善階段→鞏固發(fā)展階段→總結(jié)修正階段。以嚴謹、創(chuàng)新的學術(shù)觀點、果斷、干練的個人風格和優(yōu)雅、獨特的時尚品味,被人稱為“企管界的鐵血教練,兩棲王牌培訓師、咨詢師”。

【核心課程】 :
1、《以結(jié)果為導向的執(zhí)行力提升》
2、《卓越執(zhí)行力提升訓練》
3、《企業(yè)運管模式》
4、《狼性團隊執(zhí)行力打造》
5、《正能量與高效執(zhí)行》
6、《團隊執(zhí)行力與凝聚力提升》
7、《中高層綜合管理技能提升訓練》
8、《擺正心態(tài)干工作》
9、《狼性銷售團隊打造》
10、《頂尖銷售技巧》
11、《跨部門溝通與協(xié)作》

【報名咨詢】

    聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

    聯(lián) 系 人:李先生   陳小姐

    電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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 2、開課前兩周,我們將為您發(fā)送《培訓確認函》,將培訓地點交通路線及酒店預訂、培訓報到指引等事項告知與您。
 3、本課程也可以安排培訓講師到貴公司進行企業(yè)內(nèi)訓,歡迎來電咨詢及預訂講師排期。
 4、聯(lián)系咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生;郵件:25198734@qq.com。
   
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五月課程 六月課程 七月課程 八月課程
九月課程 十月課程 十一月課 十二月課
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