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惠普培訓課程:目標管理與SWOT分析

信息發布:企業培訓網   發布時間:2010-2-10 11:41:23

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你的目標是什么?
引言
在前一階段,我們已經對管理的趨勢、特點及人事管理、財務管理等方面進行了闡述,這一期我們主要介紹目標管理,使學員能夠掌握制定目標、管理目標和實現目標的系統方式,然后要介紹一種分析方法---SWOT分析法,它可以幫助我們分析各種目標及其實施環境,以達到目標管理的目的。
目標管理
在企業的運作中,管理者在不同的階段有不同的目標,目標管理可以幫助我們制定實施并實現這些目標,提高成功率。我們先看看下面的案例:
案例一:
A是銷售服務部的主任,她與郵購處經理B剛結束一場目標管理方式的討論。“….那么,B,你同意這八項目標了?”“是的,A,他們看上去很適合我。”“那太好了,”主任說,“6個月以后我再見到你時,想看看你到底干的有多漂亮。”
在這6個月里,B在一個目標上遇到了麻煩,這個目標是要求在郵寄成本上削減5%,她本來打算利用大宗整批郵寄以達標,把1000多份目錄冊寄往指定的郵區,可是銷售部遲遲交不出客戶們的名單來,郵簽貼不齊,B怕誤事,只得追加郵費來零寄。
6個月之后,A見到B時,一起來討論他的工作表現。她說自己實在弄不懂B怎么會在郵寄成本上無法達標。“如果你那時候就來找我,我可以向銷售部施加壓力,讓他們給你那些郵寄資料,這立刻能辦到!”她說。B回答說,:“我想這6個月里得靠我自己,在那種情況下,我已盡了最大的努力。”A說:“看來你能力有限。”
問題:他們在實施這套目標管理時,A和B還應該作何改進呢?
如果他們熟悉目標管理法,以上問題就會迎刃而解。
目標管理系統可以幫助他們解決問題,目標管理系統提供了一種機制,鼓勵經理們將個人和部門的計劃與企業的目標相協調。目標管理的基本概念是,實現目標的管理者直接參與目標的設計與制訂,而不是上級直接將某一任務純粹的交給某位下屬,而且,在實施的過程中,他們交互性溝通,共同實現目標。這套目標包括自我開發的目標,以及企業的各項目標。
目標管理系統有層出不窮的表現。不過,大多數目標管理的方案都包括了下列因素:
1)由上下級共同審查一段時間內一套目標的可能性;
2)雙方一些商討并達成共識,建立一套既有挑戰性但又能實現的目標,這些目標往往多至10個;
3)下級由此而設制自己的目標,而且,允許他們自己選擇完成這些目標的方法;
4)在實現目標期間,可以隨時咨詢上級,得到他的指導;
5)對照已經確立的目標,要定期評估下級的工作表現,尤其是規定的時間結束的時候。在許多目標管理的方案中,都會根據工作表現來增加工資,或者發放獎金;
6)下一階段,這套程序再次循環。
目標管理的優點是量體裁衣,它可以確保在計劃執行的時候,目標是具體的,而且一一落實到下級頭上,而且,定期考核提供了內在的控制機制。當然,太花時間、必須留有共同商討目標余地、只專注于具體的可測定的目標,而不是諸如創造力那樣的無形的東西,這些都是它的缺陷。
運用目標管理法,我們可以分析A和B的處境:在最初討論時,A本應強調,可以隨時向她咨詢,取得她的指導。在那樣做的時候,她還必須再三聲明,她可不愿意放馬后炮,只想隨時提供咨詢,給予幫助。應該對B說明,這套目標管理體系中的有些因素,是向他提供了發揮自我的機會,發揮是一種學習,聰明的做法是碰到難題時去征求別人的建議。B也不必對A處理大宗郵寄的決定嚴加責備,相反,倒是應該把他的決定作為某種學習經歷來接受,這在目標管理體系中是允許的。
SWOT分析
學會目標管理法后,我們可以采取很多手段來評判目標的準確性和可實行性,SWOT分析法就是常用的一種。
SWOT分析即是對對象的優勢(Strength)、弱點(Weakness)、機會(opportunity)、威脅(threaten)四個因素進行分析,從而對對象的狀況有一個全面的了解,為決策提供決策依據。

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