在現實工作中不難看到這樣的現象：管理者將一個任務布置給員工時，就確定了完成任務的最晚時限。然而，一開始，很多員工都不將任務放在心上，總是將工作一拖再拖，等到時限將近，才發現工作只完成了一點點，于是就只能焦急地加班加點，甚至通宵達旦。而這樣導致的結果是，工作質量不盡如人意，甚至連是否能夠如期完成任務都成了問題。
“拖延癥”已經成為了一個困擾很多管理者和員工的頭痛問題，而作為一個管理者，幫助員工克服“拖延癥”的毛病，提升整個團隊的工作效率，已經成為了管理工作中的一項重要任務。
1、先完成棘手的工作
很多人在潛意識里的一種通病就是“貪圖眼下的安逸”，不喜歡“先苦后甜”。正因為貪圖眼下安逸的心理，讓很多人錯過了經過辛苦努力之后才能獲得的成就感和滿足感，也正是因為這個原因，很多人在潛意識里會逃避那些棘手的繁重工作，慢慢地就養成了“拖延癥”。
因此，管理者可以從這個方面入手，在每天的工作中，先將棘手的難以完成的任務讓員工集中精力一起完成，之后再讓大家做一些輕松、容易的工作。這樣，既可以提高工作效率，又能防止員工的“拖延癥”形成。
2、不要苛求完美主義
有些員工之所以拖拖拉拉、工作效率低，就是有完美主義的潛意識，總是覺得資料還不完備、時機還不成熟，再等等才能進入工作流程。管理者應該讓這樣的員工認識到，任何事都不可能做到盡善盡美，因此每個人都應該對自己的能力和工作流程有一個正確的估計，不要自視太高，也不要自卑，工作既不用苛求完美，也不能疏忽大意。
3、把大目標分成小目標
很多人之所以拖沓，是因為工作項目太龐大或者工作目標太籠統、抽象，無從下手。在這種感覺下，很多人就會放任自流，將工作一天天地拖延下去。這時候，管理者可以要求員工將大項目分成一個個的小目標，然后做出具體的工作計劃，按照計劃去完成一個個小目標。在小目標實現過程中，管理者還可以適時給予員工一些獎勵，以激勵對方不斷向大目標邁進，這樣一來工作拖延的問題也就自然而然地解決了。
4、盡量消除干擾因素
有研究發現，互聯網已經成為很多職員工作效率低、工作拖延的一個重要原因。這些員工情愿花大量的時間和精力漫無目的地瀏覽網頁，甚至有時候只是盯著網頁發呆而已，也不愿集中注意力盡快投入到工作中去。管理者應該針對這一情況，約束員工對互聯網的沉迷。
5、緊迫感有助于執行
通常說來，當人們對一件事情失去信心的時候，對于這件事情的緊迫感也會隨之減退。更讓人擔心的是，他們已經學不會改進，離絕望也只有一步之遙了。
對于剛剛接手管理層的管理者來講，讓員工重拾緊迫感就成了一件難事。許多CEO在剛剛上任的時候喜歡對員工上“政治課”，反復強調行動的重要性，鼓舞士氣，希望能給員工更多的自信。一般來講這些方案可能會讓員工進行自我反省，卻不能從根本上改變他們的行為方式。繁忙的管理者們總希望能夠走捷徑，但是要想改變它就需要做好長期作戰的準備。那要解決這個難題，并得到自己預期的效果，管理者們應該怎么做呢?
來做個快速測試：如果一名團隊成員將項目推遲到最終期限之后，你會：
a)認為他有太多事情要做，因此減輕他的工作量，使他可以集中更多精力做好手頭的任務;
b) 設定新的最終期限，但不減少他的任務數量?
大多數善良的管理者都會選擇a)，但其實b)才是更好的答案。該項目負責人，匹茲堡大學約瑟夫•卡茨商學院教授安德魯•T•史蒂芬表示：“人們錯過最終期限時，通常會感到慚愧。他們非常愧疚，甚至會有些難堪。”這些情緒“會讓人變得消極。一旦有人在某項任務上產生了負面情緒，完成任務就會變得更難”。
史蒂芬說道，相反，如果錯過最終期限的人除了未按時完成的項目之外，還有一些其他工作，“他們便不會變得如此消極。他們會為未按時完成任務尋找借口：‘我還有另外10件事要做呢。’這樣可以減輕他們的壓力，使他們更容易完成任務。”
該項研究對一款生產效率應用的586808個數據點進行了分析，連續兩周對250人進行了現場研究，并進行了兩次可控實驗室實驗，因此，可謂非常全面，并且產生了許多其他方面的見解。
首先，一個人不得不完成的絕對任務數量，并沒有他或她是否覺得自己非常忙碌那么重要。因此，史蒂芬表示，為了減少員工拖延的可能性，管理者可能需要在不實際增加工作量的前提下，增強員工的“忙碌感”。
他說道：“一種方法是將一個項目分成多個組成部分，分別設定單獨的最終期限，使員工感覺他們有10件工作要做，而不是一件。而且，許多人自己也會這么做，因為這會使一個任務看起來更易于管理。”
史蒂芬非常謹慎地指出，這項研究對“忙碌”的定義不同于多任務處理，后者通常會降低工作效率。他說道：“我們也不建議給一個人安排過多的工作量，因為在這種情況，員工會驚慌失措，結果反而無法正常工作。但也要克服減輕員工工作量的誘惑，尤其是對于拖延癥患者。因為這樣做毫無幫助。”
每一個團隊都有自己的團隊文化和獨特的管理風格，要制定適合自己團隊的改革方案，培養員工緊迫感，才能事半功倍。
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