時(shí)間地點(diǎn):2010年12月17日-18日 北京 課程對(duì)象:項(xiàng)目管理者及項(xiàng)目參與者;企業(yè)各層次管理人員;對(duì)某一領(lǐng)域的工作或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的基層員工 課程收費(fèi):2680元/人,包含資料、文具、午餐、點(diǎn)心。可代訂住宿,費(fèi)用自理。 注:參加本課程可以獲得美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)認(rèn)可的14個(gè)PDU
課程背景 很多研究表明,在職業(yè)場合中員工良好的溝通技能可以極大地提高企業(yè)的運(yùn)作效率,同時(shí)也是員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要手段。良好的溝通技能可以有效地化解項(xiàng)目運(yùn)作中的各類沖突,將沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內(nèi),避免資源的內(nèi)部消耗。 項(xiàng)目經(jīng)理作為弱勢經(jīng)理人,其職能在本質(zhì)上不同于傳統(tǒng)的職能經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理往往需要在沒有充分人權(quán)、財(cái)權(quán)的情況下,要對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),所以一般意義上的管理技能往往不能滿足項(xiàng)目管理的需要。在項(xiàng)目經(jīng)理人的職業(yè)素質(zhì)中,需要更多的團(tuán)隊(duì)技能、更加靈活的溝通技巧以及更強(qiáng)的對(duì)組織與個(gè)人的影響力。項(xiàng)目經(jīng)理使項(xiàng)目取得成功的能力,與企業(yè)管理者使企業(yè)獲得生存的能力是更為接近的,這些素質(zhì)與技巧可以使得項(xiàng)目能夠獲得更多的資源,使得管理更為高效。 項(xiàng)目經(jīng)理所需要的管理溝通技能一般分為三個(gè)層面,(1)職業(yè)化的溝通素質(zhì)與技能(2)團(tuán)隊(duì)組織與領(lǐng)導(dǎo)力(3)機(jī)制化的沖突解決能力。 溝通技能方面非常強(qiáng)調(diào)因人而異的職業(yè)溝通技能,避免情緒化問題以及自我意識(shí)造成的溝通障礙,領(lǐng)導(dǎo)力層面更加注重在沒有職位權(quán)力的情況下對(duì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)與帶動(dòng),沖突解決上則需要更加系統(tǒng)化、有建設(shè)性的方法應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中必然會(huì)出現(xiàn)的各種沖突。 本課程將從這幾個(gè)層面入手,幫助學(xué)員建立起完整的職業(yè)化溝通理念,結(jié)合對(duì)企業(yè)實(shí)際案例的討論,使學(xué)員能夠在溝通技能領(lǐng)域掌握正確的思路。
課程特色 強(qiáng)調(diào)通過項(xiàng)目管理者、參與者 “人際技能”的提高,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效率,將沖突控制在“可控”及“有益”的范圍內(nèi) 培訓(xùn)全過程穿插案例討論及角色扮演場景練習(xí),保持高度的互動(dòng)性。 系統(tǒng)闡述職業(yè)溝通中的關(guān)鍵要點(diǎn)與技巧,以及體系化的沖突解決機(jī)制, 通過培訓(xùn)前的調(diào)查,挖掘企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中常見的溝通問題及沖突案例,用以課堂討論 培訓(xùn)后跟蹤將采用應(yīng)用層跟蹤(Application-level) ”方式進(jìn)行,即在培訓(xùn)之后有針對(duì)性地對(duì)學(xué)員進(jìn)行調(diào)查,
課程目標(biāo) 培養(yǎng)職業(yè)場合的人際溝通技能,建立專業(yè)的溝通習(xí)慣 以正確的思路及體系化的機(jī)制,處理項(xiàng)目運(yùn)作中的各種常見處突,使沖突對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)變得可控、有益 建立良好的團(tuán)隊(duì)技能及團(tuán)隊(duì)行為模式
講師介紹:蔣昕煒,高級(jí)顧問 美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)會(huì)員 國際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)項(xiàng)目管理大獎(jiǎng)評(píng)估師 項(xiàng)目管理專家(PMP)認(rèn)證 IBM渠道大學(xué)特聘講師 北京大學(xué)客座講師。
蔣昕煒老師1997年作為IT工程師加入IBM中國公司。2000年成為解決方案中心技術(shù)經(jīng)理,作為技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理者參與IBM服務(wù)器部門在國內(nèi)的眾多大型IT項(xiàng)目。2001年后作為產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)高端解決方案的銷售咨詢工作,以及公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)。在近七年的IBM職業(yè)生涯中,參與公司內(nèi)外的多個(gè)大型項(xiàng)目,直接負(fù)責(zé)一些重要項(xiàng)目的實(shí)施及控制,對(duì)“復(fù)合型”組織架構(gòu)下項(xiàng)目的運(yùn)作模式有多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
2004年離開IBM加入英特爾(Intel)公司,負(fù)責(zé)亞太區(qū)各國渠道客戶解決方案咨詢工作,2007年離職成為職業(yè)項(xiàng)目顧問與自由講師,并與能通威科公司合作參與航天部五院相關(guān)航天項(xiàng)目的咨詢服務(wù)。
從2004年開始作為兼職講師,與北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院合作從事項(xiàng)目管理的教學(xué),目前是包括IBM在內(nèi)國內(nèi)多家著名企業(yè)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的客座講師,其課程風(fēng)格不同于本土學(xué)院派及港臺(tái)講師,注重西方管理方法在中國本土環(huán)境中的應(yīng)用,解決項(xiàng)目化機(jī)制在企業(yè)應(yīng)用過程中的各種實(shí)際問題,并強(qiáng)調(diào)職業(yè)的項(xiàng)目管理者所必需具備的素質(zhì)與技能,主要課程涉及基本項(xiàng)目管理流程與思路、項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)與溝通技能、企業(yè)級(jí)項(xiàng)目組合管理與策略、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制等相關(guān)領(lǐng)域,過去5年服務(wù)的客戶覆蓋外資(如IBM),本土大中型企業(yè)(中移動(dòng)集團(tuán)及多個(gè)省公司,中石油)、政府部門(如財(cái)政部、航天部)、科研機(jī)構(gòu)(中科院電子所)、中小企業(yè)等多個(gè)層面,有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
擅長課程:《項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》、《項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)力》、《項(xiàng)目溝通管理》、《項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制》、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理》、《銷售項(xiàng)目管理》、《項(xiàng)目需求管理》、《項(xiàng)目評(píng)估》
部分案例:IBM中國公司,IBM中國公司渠道大學(xué),聯(lián)想集團(tuán)北京工廠,中國移動(dòng)集團(tuán)公司,中國移動(dòng)軟件研發(fā)中心,山東移動(dòng)運(yùn)維部,中國石油集團(tuán)公司,美國林德公司,財(cái)政部金財(cái)工程全國培訓(xùn)班,北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院項(xiàng)目管理研修班,北京大學(xué)軟件工程國家中心,中國農(nóng)業(yè)大學(xué)MBA班,中國科學(xué)院電子技術(shù)研究所,北京控制工程研究所(航天部502所),中華培訓(xùn)網(wǎng),卓望信息技術(shù)(北京)有限公司,北京佳維通訊電子技術(shù)有限公司,中國聯(lián)通北京公司,華潤萬家超市,美國凱思工程機(jī)械(上海)有限公司,廈門九牧王,中國農(nóng)業(yè)銀行軟件研發(fā)中心,柳州五菱柳機(jī)動(dòng)力有限公司
課程內(nèi)容:
第一天:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力與職業(yè)場合中的人際溝通理論
第一部分:項(xiàng)目中的領(lǐng)導(dǎo)力
項(xiàng)目經(jīng)理從來都不是“老板”,而是能夠?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)帶來熱情與動(dòng)力的“Leader”,他們是指導(dǎo)者與激勵(lì)者,將項(xiàng)目向正確的方向上推動(dòng)。
案例1:通過一個(gè)典型案例,討論項(xiàng)目經(jīng)理所面臨的各種問題與挑戰(zhàn),以及一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者所需要具備的領(lǐng)導(dǎo)能力與特質(zhì)
項(xiàng)目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)力構(gòu)成 項(xiàng)目環(huán)境下領(lǐng)導(dǎo)力的主要挑戰(zhàn) 項(xiàng)目經(jīng)理的角色與必須的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)
第二部分:項(xiàng)目中的人際技能(MBTI)
人與人之間的溝通是復(fù)雜的,人有些特質(zhì)是無法改變的,溝通的基礎(chǔ)是尊重這種差異,并且欣賞每一種特質(zhì)所帶來的積極作用,學(xué)會(huì)用因人而異的方式進(jìn)行溝通,而MBTI理論是自我了解與了解他人的有效工具
一個(gè)典型的情景 ―― “案例2”的討論 案例2 是一個(gè)有關(guān)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人事安排的典型場景,對(duì)案例2的討論旨在明確對(duì)所有“分歧”、“沖突”的思考要點(diǎn),即人與人是不同的,溝通的基礎(chǔ)在于對(duì)對(duì)方的了解,而 不是自己的主觀感受 MBTI理論的起源與應(yīng)用 自測與問卷評(píng)測,以及培訓(xùn)學(xué)員的重新分組 為便于后續(xù)的討論,這里學(xué)員會(huì)進(jìn)行一個(gè)簡單的測試,并根據(jù)測試結(jié)果重新進(jìn)行分組,后面的討論將在小組間進(jìn)行 8個(gè)重要的MBTI指標(biāo)對(duì)溝通的影響 (1)內(nèi)向與外向二分法與工作動(dòng)力 (2)實(shí)感與直覺二分法與認(rèn)知分歧 (3)思考與情感二分法與決策導(dǎo)致的矛盾 (4)判斷與認(rèn)知二分法與工作的計(jì)劃性 建設(shè)性地運(yùn)用類型差異,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與溝通
角色游戲:關(guān)于案例2的角色扮演練習(xí) 這一環(huán)節(jié)分為兩個(gè)部分 (1) 針對(duì)案例2的分組討論,以及形成相應(yīng)的建議文檔 (2) 根據(jù)討論的結(jié)果,在小組之間進(jìn)行相互的角色扮演練習(xí),并由對(duì)方小組給出其方案是否可行的建議
第三部分:構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)行為模式分析 好的員工未必能構(gòu)成一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),人、團(tuán)隊(duì)、組織具有復(fù)雜的多樣性,只有當(dāng)尊重這一點(diǎn),并且能夠正確地引導(dǎo)、利用這些多樣性時(shí),團(tuán)隊(duì)才能達(dá)成我們所期望的高績效
案例3的相關(guān)討論 案例3 是一個(gè)有關(guān)工作分工與超時(shí)工作導(dǎo)致矛盾的常見場景,通過幾組典型的情景對(duì)話闡明不同的團(tuán)隊(duì)行為模式的特征,及其對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)多樣性 人在團(tuán)隊(duì)中典型的行為模式、及其主要特征 如何對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行觀察? “面向自我”行為模式的產(chǎn)生及“情緒”問題的討論 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須要解決的問題 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的Tuckman 模型 關(guān)于如何處理“情緒”問題的進(jìn)一步討論 合理引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中的文化差異
第四部分:項(xiàng)目干系人管理機(jī)制
人在本質(zhì)上是有政治傾向的,通過方法論對(duì)人加以分析不是我們習(xí)慣的做法,但對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目(項(xiàng)目環(huán)境),這一機(jī)制可以有效地識(shí)別項(xiàng)目中的干系人風(fēng)險(xiǎn),理順與關(guān)鍵干系人的溝通機(jī)制,從而為項(xiàng)目創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境
干系人的識(shí)別與界定 區(qū)分干系人(Stakeholders)與影響者(Influencer) 干系人與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)度分析 干系人對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度與行為模式分析 與干系人的溝通機(jī)制 與不同項(xiàng)目干系人的差異化溝通模式 謹(jǐn)慎處理與項(xiàng)目中“對(duì)手”的關(guān)系
第五部分:項(xiàng)目中的沖突管理與一致性管理
很多時(shí)候沖突中并不存在正確與錯(cuò)誤,而是對(duì)“差異”的了解與尊重。以正確的心態(tài)面對(duì)沖突可以使你獲得更高、更寬的視野,并對(duì)項(xiàng)目有更為全面、深入的了解。
處理團(tuán)隊(duì)中沖突的六種策略與五種手段 沖突中的“優(yōu)勢”與“劣勢” SDI的基本概念與測試 如何了解你的SDI特性 沖突的三個(gè)階段及SDI特性的表現(xiàn) 控制你的“優(yōu)勢”,使其成為有益的工具 很多時(shí)候沖突是有“價(jià)值”的
團(tuán)隊(duì)練習(xí):4個(gè)沖突場景的案例討論 針對(duì)4個(gè)項(xiàng)目案例進(jìn)行討論,并分別回答問題,尋求正確的處理沖突的方法與策略
對(duì)團(tuán)隊(duì)中一致意見的管理
案例4:關(guān)于“艾比利尼悖論”的故事(視頻) 通過觀看艾比利尼悖論的故事視頻,了解“艾比利尼悖論”的產(chǎn)生及對(duì)管理、溝通的影響
什么是“艾比利尼悖論” “艾比利尼悖論”的產(chǎn)生及對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響 在溝通中對(duì)于“一致意見”的管理
第二天:項(xiàng)目中的決策機(jī)制、談判技巧與關(guān)鍵溝通法則
第六部分:項(xiàng)目中的決策機(jī)制與流程 (MBTI Z Model)
項(xiàng)目中面所臨的各種情況往往是紛繁復(fù)雜的,有機(jī)會(huì)也會(huì)有陷阱,而正確的決策對(duì)項(xiàng)目成敗將起到?jīng)Q定性作用
關(guān)于“決策”的方方面面 MBTI理論中的決策/問題解決模型(Z Model)
團(tuán)隊(duì)練習(xí):不同的MBTI特質(zhì)與項(xiàng)目決策 每個(gè)小組通過閱讀4個(gè)典型案例,討論不同特質(zhì)的人在決策傾中的傾向與作用,并分析其可能的優(yōu)點(diǎn)與缺陷
不同特質(zhì)的人在決策中的優(yōu)勢與可能的缺陷 團(tuán)隊(duì)決策的五種模式 常見的影響團(tuán)隊(duì)決策有效性的障礙
團(tuán)隊(duì)練習(xí):一個(gè)典型的團(tuán)隊(duì)決策流程的案例,每個(gè)小組根據(jù)案例材料作出一致的決定,并對(duì)決策過程作出歸納總結(jié)
第七部分:項(xiàng)目中的協(xié)商與談判技巧(機(jī)制)
溝通中的價(jià)值環(huán)理論
項(xiàng)目中最困難的不是獨(dú)自完成工作,而是協(xié)調(diào)各方力量共同完成項(xiàng)目工作,這當(dāng)中需要一個(gè)有效的協(xié)商與談判機(jī)制,合理運(yùn)用職位權(quán)力、個(gè)人影響力,通過有效協(xié)商最大限度地達(dá)成一致
對(duì)案例5的討論 案例5重點(diǎn)討論一個(gè)雙方協(xié)商以達(dá)成共識(shí)的場景,通過對(duì)傳統(tǒng)“討價(jià)還價(jià)”模式的分析,引出溝通種7個(gè)重要的基本點(diǎn),也就是價(jià)值環(huán)討論模式 價(jià)值環(huán)的討論模式方法論 “關(guān)系”與“問題”的討論 溝通基礎(chǔ)的確認(rèn)與建立 “利益”與“立場”的差別 如何探討“共贏”的方案? 對(duì)共同標(biāo)準(zhǔn)的理解 “其它選擇”與威脅 對(duì)“承諾”的管理
有效溝通的五步流程 (1)準(zhǔn)備:溝通的預(yù)備過程 (2)預(yù)熱:建立良好的溝通氣氛 (3)探索:主動(dòng)地聆聽技巧 (4)探討:合理運(yùn)用各種能力尋求雙贏的方案 (5)收尾:共識(shí)與協(xié)議
有效溝通的幾個(gè)要點(diǎn)
團(tuán)隊(duì)角色扮演練習(xí):項(xiàng)目中協(xié)商的準(zhǔn)備與談判過程 閱讀相關(guān)材料,完成溝通前的準(zhǔn)備工作 在小組間進(jìn)行5-10分鐘的談判 團(tuán)隊(duì)討論
第八部分:職場中的幾個(gè)重要的溝通法則
我們必須清楚地了解,溝通是需要技巧的,而職場溝通中存在一些基本的法則,可以使我們的溝通工作更加有效,從而規(guī)避一些常見的溝通障礙
溝通準(zhǔn)則1:避免成見(推理階梯理論應(yīng)用1) 誤解與“成見”的產(chǎn)生 由“激怒” 到“接受” “思維階梯”理論與思維定式的分析 關(guān)于“案例6”的討論: 案例6是一個(gè)在日常會(huì)議、討論中經(jīng)常碰到的沖突場景,這一討論的目的在于認(rèn)識(shí)“思維階梯”現(xiàn)象對(duì)于我們的影響,以及“成見”、“定式”的產(chǎn)生過程,進(jìn)而了解如何在意見分歧時(shí)保持良好的溝通
溝通準(zhǔn)則2:自下而上、雙向討論(推理階梯理論應(yīng)用2)
關(guān)于案例7的討論 案例7是一個(gè)典型的項(xiàng)目場景,通過對(duì)該案例的討論,探討如何進(jìn)行從下而上的,雙向的討論,以及這當(dāng)中經(jīng)常遇到的各種問題
討論應(yīng)從基本的“數(shù)據(jù)”與“推理過程”開始 “闡述”與“詢問”是同等重要的
溝通準(zhǔn)則3:先情緒、后問題
關(guān)于案例8的討論 案例8是一個(gè)由情緒問題導(dǎo)致溝通障礙的典型項(xiàng)目場景,通過該案例討論,分析情緒問題對(duì)項(xiàng)目及溝通工作的影響,以及解決該問題的幾個(gè)基本原則
“情緒”問題所導(dǎo)致的溝通障礙 “情緒”問題的產(chǎn)生與影響 “情緒”問題與其原始問題直接的獨(dú)立性 先“情緒”,后“問題”的管理原則 將問題表面化
第九部分:項(xiàng)目各階段、領(lǐng)域的溝通要點(diǎn)與策略
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的各個(gè)階段、領(lǐng)域都需要發(fā)揮重要的作用,但在不同階段的工作重點(diǎn)是不同的,需要不同的領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通技巧
項(xiàng)目需求階段的工作重點(diǎn)與溝通策略 項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作與溝通策略 執(zhí)行階段項(xiàng)目經(jīng)理的“節(jié)奏感”與溝通技巧 收尾階段項(xiàng)目經(jīng)理的工作重點(diǎn)與策略 下包商管理過程中的基本溝通策略與常見問題 風(fēng)險(xiǎn)控制過程中項(xiàng)目經(jīng)理的作用與溝通要點(diǎn) 基于有效溝通的變更管理控制流程 |