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項目領導與溝通技巧(12.17 北京)

信息發布:企業培訓網   發布時間:2010-7-9 10:22:20

企業培訓網

    (本課程全年循環滾動開課,歡迎來電咨詢最新時間及地點安排!)

時間地點:2010年12月17日-18日  北京
課程對象:項目管理者及項目參與者;企業各層次管理人員;對某一領域的工作或業務負責的基層員工
課程收費:2680元/人,包含資料、文具、午餐、點心。可代訂住宿,費用自理。
注:參加本課程可以獲得美國項目管理學會認可的14個PDU

課程背景
很多研究表明,在職業場合中員工良好的溝通技能可以極大地提高企業的運作效率,同時也是員工個人職業發展的重要手段。良好的溝通技能可以有效地化解項目運作中的各類沖突,將沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內,避免資源的內部消耗。
項目經理作為弱勢經理人,其職能在本質上不同于傳統的職能經理。項目經理往往需要在沒有充分人權、財權的情況下,要對項目的成敗負責,所以一般意義上的管理技能往往不能滿足項目管理的需要。在項目經理人的職業素質中,需要更多的團隊技能、更加靈活的溝通技巧以及更強的對組織與個人的影響力。項目經理使項目取得成功的能力,與企業管理者使企業獲得生存的能力是更為接近的,這些素質與技巧可以使得項目能夠獲得更多的資源,使得管理更為高效。
項目經理所需要的管理溝通技能一般分為三個層面,(1)職業化的溝通素質與技能(2)團隊組織與領導力(3)機制化的沖突解決能力。 溝通技能方面非常強調因人而異的職業溝通技能,避免情緒化問題以及自我意識造成的溝通障礙,領導力層面更加注重在沒有職位權力的情況下對團隊的激勵與帶動,沖突解決上則需要更加系統化、有建設性的方法應對項目中必然會出現的各種沖突。
本課程將從這幾個層面入手,幫助學員建立起完整的職業化溝通理念,結合對企業實際案例的討論,使學員能夠在溝通技能領域掌握正確的思路。

課程特色
    強調通過項目管理者、參與者 “人際技能”的提高,提高項目團隊運作效率,將沖突控制在“可控”及“有益”的范圍內
    培訓全過程穿插案例討論及角色扮演場景練習,保持高度的互動性。
    系統闡述職業溝通中的關鍵要點與技巧,以及體系化的沖突解決機制,
    通過培訓前的調查,挖掘企業項目運作過程中常見的溝通問題及沖突案例,用以課堂討論
    培訓后跟蹤將采用應用層跟蹤(Application-level) ”方式進行,即在培訓之后有針對性地對學員進行調查,

課程目標
    培養職業場合的人際溝通技能,建立專業的溝通習慣
    以正確的思路及體系化的機制,處理項目運作中的各種常見處突,使沖突對項目目標變得可控、有益
    建立良好的團隊技能及團隊行為模式

講師介紹:蔣昕煒,高級顧問
    美國項目管理協會(PMI)會員
    國際項目管理協會(IPMA)項目管理大獎評估師
    項目管理專家(PMP)認證
    IBM渠道大學特聘講師
    北京大學客座講師。

    蔣昕煒老師1997年作為IT工程師加入IBM中國公司。2000年成為解決方案中心技術經理,作為技術負責人和項目管理者參與IBM服務器部門在國內的眾多大型IT項目。2001年后作為產品經理負責高端解決方案的銷售咨詢工作,以及公司內部的員工培訓。在近七年的IBM職業生涯中,參與公司內外的多個大型項目,直接負責一些重要項目的實施及控制,對“復合型”組織架構下項目的運作模式有多年的實際經驗。

    2004年離開IBM加入英特爾(Intel)公司,負責亞太區各國渠道客戶解決方案咨詢工作,2007年離職成為職業項目顧問與自由講師,并與能通威科公司合作參與航天部五院相關航天項目的咨詢服務。

    從2004年開始作為兼職講師,與北京大學軟件與微電子學院合作從事項目管理的教學,目前是包括IBM在內國內多家著名企業、培訓機構的客座講師,其課程風格不同于本土學院派及港臺講師,注重西方管理方法在中國本土環境中的應用,解決項目化機制在企業應用過程中的各種實際問題,并強調職業的項目管理者所必需具備的素質與技能,主要課程涉及基本項目管理流程與思路、項目經理的素質與溝通技能、企業級項目組合管理與策略、項目風險的控制機制等相關領域,過去5年服務的客戶覆蓋外資(如IBM),本土大中型企業(中移動集團及多個省公司,中石油)、政府部門(如財政部、航天部)、科研機構(中科院電子所)、中小企業等多個層面,有豐富的企業培訓經驗。

    擅長課程:《項目管理實戰》、《項目團隊建設與領導力》、《項目溝通管理》、《項目進度、成本控制》、《項目風險管理》、《銷售項目管理》、《項目需求管理》、《項目評估》

    部分案例:IBM中國公司,IBM中國公司渠道大學,聯想集團北京工廠,中國移動集團公司,中國移動軟件研發中心,山東移動運維部,中國石油集團公司,美國林德公司,財政部金財工程全國培訓班,北京大學軟件與微電子學院項目管理研修班,北京大學軟件工程國家中心,中國農業大學MBA班,中國科學院電子技術研究所,北京控制工程研究所(航天部502所),中華培訓網,卓望信息技術(北京)有限公司,北京佳維通訊電子技術有限公司,中國聯通北京公司,華潤萬家超市,美國凱思工程機械(上海)有限公司,廈門九牧王,中國農業銀行軟件研發中心,柳州五菱柳機動力有限公司

課程內容:

第一天:項目領導力與職業場合中的人際溝通理論

第一部分:項目中的領導力

項目經理從來都不是“老板”,而是能夠為項目團隊帶來熱情與動力的“Leader”,他們是指導者與激勵者,將項目向正確的方向上推動。

案例1:通過一個典型案例,討論項目經理所面臨的各種問題與挑戰,以及一個項目領導者所需要具備的領導能力與特質

    項目環境下的領導力構成
    項目環境下領導力的主要挑戰
    項目經理的角色與必須的領導特質

第二部分:項目中的人際技能(MBTI)

人與人之間的溝通是復雜的,人有些特質是無法改變的,溝通的基礎是尊重這種差異,并且欣賞每一種特質所帶來的積極作用,學會用因人而異的方式進行溝通,而MBTI理論是自我了解與了解他人的有效工具

    一個典型的情景 ―― “案例2”的討論
案例2 是一個有關團隊內部人事安排的典型場景,對案例2的討論旨在明確對所有“分歧”、“沖突”的思考要點,即人與人是不同的,溝通的基礎在于對對方的了解,而 不是自己的主觀感受
    MBTI理論的起源與應用
    自測與問卷評測,以及培訓學員的重新分組
為便于后續的討論,這里學員會進行一個簡單的測試,并根據測試結果重新進行分組,后面的討論將在小組間進行
    8個重要的MBTI指標對溝通的影響
(1)內向與外向二分法與工作動力
(2)實感與直覺二分法與認知分歧
(3)思考與情感二分法與決策導致的矛盾
(4)判斷與認知二分法與工作的計劃性
    建設性地運用類型差異,指導團隊的建設與溝通

    角色游戲:關于案例2的角色扮演練習
這一環節分為兩個部分
 (1) 針對案例2的分組討論,以及形成相應的建議文檔
(2) 根據討論的結果,在小組之間進行相互的角色扮演練習,并由對方小組給出其方案是否可行的建議

第三部分:構建項目團隊與團隊行為模式分析
  
好的員工未必能構成一個高效的團隊,人、團隊、組織具有復雜的多樣性,只有當尊重這一點,并且能夠正確地引導、利用這些多樣性時,團隊才能達成我們所期望的高績效

    案例3的相關討論
案例3 是一個有關工作分工與超時工作導致矛盾的常見場景,通過幾組典型的情景對話闡明不同的團隊行為模式的特征,及其對團隊的影響

    項目團隊與團隊多樣性
    人在團隊中典型的行為模式、及其主要特征
    如何對團隊進行觀察?
     “面向自我”行為模式的產生及“情緒”問題的討論
    項目團隊必須要解決的問題
    項目團隊建設的Tuckman 模型
    關于如何處理“情緒”問題的進一步討論
    合理引導團隊中的文化差異

第四部分:項目干系人管理機制

人在本質上是有政治傾向的,通過方法論對人加以分析不是我們習慣的做法,但對于復雜的項目(項目環境),這一機制可以有效地識別項目中的干系人風險,理順與關鍵干系人的溝通機制,從而為項目創造良好的內外部環境

    干系人的識別與界定
    區分干系人(Stakeholders)與影響者(Influencer)
    干系人與項目的關聯度分析
    干系人對項目的態度與行為模式分析
    與干系人的溝通機制
    與不同項目干系人的差異化溝通模式
    謹慎處理與項目中“對手”的關系

第五部分:項目中的沖突管理與一致性管理

很多時候沖突中并不存在正確與錯誤,而是對“差異”的了解與尊重。以正確的心態面對沖突可以使你獲得更高、更寬的視野,并對項目有更為全面、深入的了解。

    處理團隊中沖突的六種策略與五種手段
    沖突中的“優勢”與“劣勢”
    SDI的基本概念與測試
    如何了解你的SDI特性
    沖突的三個階段及SDI特性的表現
    控制你的“優勢”,使其成為有益的工具
    很多時候沖突是有“價值”的

    團隊練習:4個沖突場景的案例討論
針對4個項目案例進行討論,并分別回答問題,尋求正確的處理沖突的方法與策略

    對團隊中一致意見的管理

案例4:關于“艾比利尼悖論”的故事(視頻)
通過觀看艾比利尼悖論的故事視頻,了解“艾比利尼悖論”的產生及對管理、溝通的影響

    什么是“艾比利尼悖論”
    “艾比利尼悖論”的產生及對團隊的影響
    在溝通中對于“一致意見”的管理

第二天:項目中的決策機制、談判技巧與關鍵溝通法則

第六部分:項目中的決策機制與流程 (MBTI Z Model)

項目中面所臨的各種情況往往是紛繁復雜的,有機會也會有陷阱,而正確的決策對項目成敗將起到決定性作用

    關于“決策”的方方面面
    MBTI理論中的決策/問題解決模型(Z Model)

    團隊練習:不同的MBTI特質與項目決策
每個小組通過閱讀4個典型案例,討論不同特質的人在決策傾中的傾向與作用,并分析其可能的優點與缺陷

    不同特質的人在決策中的優勢與可能的缺陷
    團隊決策的五種模式
    常見的影響團隊決策有效性的障礙

    團隊練習:一個典型的團隊決策流程的案例,每個小組根據案例材料作出一致的決定,并對決策過程作出歸納總結

第七部分:項目中的協商與談判技巧(機制)

    溝通中的價值環理論

項目中最困難的不是獨自完成工作,而是協調各方力量共同完成項目工作,這當中需要一個有效的協商與談判機制,合理運用職位權力、個人影響力,通過有效協商最大限度地達成一致

對案例5的討論
案例5重點討論一個雙方協商以達成共識的場景,通過對傳統“討價還價”模式的分析,引出溝通種7個重要的基本點,也就是價值環討論模式
價值環的討論模式方法論
    “關系”與“問題”的討論
    溝通基礎的確認與建立
    “利益”與“立場”的差別
    如何探討“共贏”的方案?
    對共同標準的理解
    “其它選擇”與威脅
    對“承諾”的管理

    有效溝通的五步流程
(1)準備:溝通的預備過程
(2)預熱:建立良好的溝通氣氛
(3)探索:主動地聆聽技巧
(4)探討:合理運用各種能力尋求雙贏的方案
(5)收尾:共識與協議

    有效溝通的幾個要點

    團隊角色扮演練習:項目中協商的準備與談判過程
    閱讀相關材料,完成溝通前的準備工作
    在小組間進行5-10分鐘的談判
    團隊討論

第八部分:職場中的幾個重要的溝通法則

我們必須清楚地了解,溝通是需要技巧的,而職場溝通中存在一些基本的法則,可以使我們的溝通工作更加有效,從而規避一些常見的溝通障礙

    溝通準則1:避免成見(推理階梯理論應用1)
    誤解與“成見”的產生
    由“激怒” 到“接受”
    “思維階梯”理論與思維定式的分析
關于“案例6”的討論:
案例6是一個在日常會議、討論中經常碰到的沖突場景,這一討論的目的在于認識“思維階梯”現象對于我們的影響,以及“成見”、“定式”的產生過程,進而了解如何在意見分歧時保持良好的溝通

    溝通準則2:自下而上、雙向討論(推理階梯理論應用2)

關于案例7的討論
案例7是一個典型的項目場景,通過對該案例的討論,探討如何進行從下而上的,雙向的討論,以及這當中經常遇到的各種問題

    討論應從基本的“數據”與“推理過程”開始
    “闡述”與“詢問”是同等重要的

    溝通準則3:先情緒、后問題

關于案例8的討論
案例8是一個由情緒問題導致溝通障礙的典型項目場景,通過該案例討論,分析情緒問題對項目及溝通工作的影響,以及解決該問題的幾個基本原則

    “情緒”問題所導致的溝通障礙
    “情緒”問題的產生與影響
    “情緒”問題與其原始問題直接的獨立性
    先“情緒”,后“問題”的管理原則
    將問題表面化

第九部分:項目各階段、領域的溝通要點與策略

項目經理在項目的各個階段、領域都需要發揮重要的作用,但在不同階段的工作重點是不同的,需要不同的領導能力與溝通技巧

    項目需求階段的工作重點與溝通策略
    項目規劃階段項目經理的主要工作與溝通策略
    執行階段項目經理的“節奏感”與溝通技巧
    收尾階段項目經理的工作重點與策略
    下包商管理過程中的基本溝通策略與常見問題
    風險控制過程中項目經理的作用與溝通要點
    基于有效溝通的變更管理控制流程

    ==報名咨詢==

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    傳真號碼:010-58850935

    電子郵件:71peixun@163.com

    備注說明:本課程全年循環滾動開課,如遇到開課時間或地點不合適,您可以撥打010-62278113咨詢最新時間、地點等相關培訓安排,并歡迎聯系咨詢本課程內訓事宜!)

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