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高效時間管理技巧

(本課程大綱可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。如有相關(guān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓(xùn)講師周黎輝(>>點(diǎn)擊查看講師詳細(xì)介紹)

課程背景:
您是否覺得外部競爭越來越激烈,令您感到身上的擔(dān)子日益繁重,而自己的時間不夠用?您是否覺得隨著年齡的增長,要做的事情太多,卻無所適從?您是否覺得每天忙忙碌碌,而年底收獲又很少?高效的職業(yè)人士有一個共同特點(diǎn),他們都是管理時間的高手,而低效率的工作則無一例外地都不擅于管理時間,從成功人士的角色深度梳理,如能充分掌握第五代時間所強(qiáng)化的第二象限工作,則能提升工作效率、效果和效能。通過本課程的學(xué)習(xí),讓我們可認(rèn)識到時間管理的重要性,學(xué)習(xí)時間管理的體系;識別浪費(fèi)時間八大真因,掌握有效的時間管理工具和方法,大幅度地提升管理者和職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,使您養(yǎng)成時間管理的良好習(xí)慣,從而促進(jìn)個人效率提升,減少工作中不必要的時間浪費(fèi),為企業(yè)創(chuàng)造更多的成果。

課程收益:
● 實(shí)戰(zhàn)性:使學(xué)員認(rèn)識到時間管理的重要性,掌握時間管理的原則,全面提升工作效率,在單位時間內(nèi)創(chuàng)造最大的效益。
● 實(shí)用性:學(xué)習(xí)運(yùn)用時間管理工具、目標(biāo)設(shè)定、分解表單,結(jié)合現(xiàn)場演練等形式傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升時間管理能力;
● 實(shí)操性:課程所講述的理論與方法均易于學(xué)習(xí)和踐行,在企業(yè)中具備很強(qiáng)的實(shí)操性。

課程對象:該課程適用于希望學(xué)習(xí)時間管理來提高工作效率的企業(yè)管理者及企業(yè)核心骨干人員、高潛員工。
課程方式:實(shí)際案例分享、工具講解、現(xiàn)場學(xué)員進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定與分解等
課程時間:1天(6小時/天)

課程大綱:
第一講:管理者應(yīng)掌握的時間管理基本知識
案例:職業(yè)生涯與時間
一、什么是時間
1. 鐘表時間
2. 生命時間
二、時間具備的四大特性
1. 時間不可開源
2. 時間不可節(jié)流
3. 時間不可取代
4. 時間不可復(fù)得
三、時間與空間
四、五代時間管理
1. 逐步描述五代時間管理內(nèi)容
2. 五代時間管理的關(guān)系
互動:你的時間去那里了?
研討:時間對你而言是什么?

第二講:浪費(fèi)時間的八大主要原因剖析
案例分析:張經(jīng)理的一天
一、目標(biāo)不明
1. 沒有目標(biāo)你要往哪兒走
2. 事業(yè)和家庭同樣需要明確目標(biāo)
二、輕重不分
1. 工作就是要分輕重
2. 管理者要分類施策
三、沒有完成時限
1. 執(zhí)行要有時間進(jìn)度控制
2. 結(jié)果要設(shè)定時限完成
四、不良習(xí)慣
1. 習(xí)慣是一把雙刃劍
2. 事必躬親
五、不懂拒絕
1. 關(guān)注工作重點(diǎn)
2. 要學(xué)會婉言拒絕
六、辦事拖延
1. 要立即行動
2. 消除惰性
七、不懂授權(quán)
1. 不可大包大攬
2. 授權(quán)即培育
八、無效的會議
1. 聚焦會議目的
2. 事項準(zhǔn)備

第三講:管理者如何進(jìn)行時間管理提高效率
一、精準(zhǔn)的工作目標(biāo)設(shè)定與分解
1. 工作目標(biāo)設(shè)定“四維法”
2. 目標(biāo)設(shè)定“SMART”工具運(yùn)用
1)S:具體明確
2)M:目標(biāo)必須可以衡量
3)A:目標(biāo)必須可以達(dá)成的
4)R:目標(biāo)間的相關(guān)性
5)T:目標(biāo)實(shí)現(xiàn)必須要有時限性
3. 有效地分解目標(biāo)
1)多杈樹分解法
2)剝洋蔥法
案例:如何采用多杈樹法分解員個人目標(biāo)
二、有效的計劃編制
工具:目標(biāo)計劃行動展開系統(tǒng)思考圖
1. 目標(biāo)落實(shí)為的計劃的編制
案例:中層要如何與部屬編制計劃
2. 目標(biāo)執(zhí)行中的時間管理
案例:有效的時間分配
三、提高時間管理的工具與方法運(yùn)用
1. 分析自己的時間管理現(xiàn)狀
自我測試工具——你的時間管理科學(xué)嗎
2. 區(qū)分管理工作的輕重與工作策略
時間管理工具:時間管理矩陣圖
1)緊急事項羅列
2) 重要事項羅列
3)要事第一的“時間管理矩陣運(yùn)用”
4)實(shí)施四種不同的時間管理策略
3. 時間管理的效率提高“六步法”
1) 第一次就做好
2)運(yùn)用好工具
3) 整理整頓
4) 優(yōu)化流程
5)統(tǒng)籌安排
6)立即行動
工具:
1. 80/20法則分配時間
2. ABC分析法使用時間

【報名咨詢】

聯(lián)系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯(lián) 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程——
1) 企業(yè)根據(jù)面臨的問題,提出具體培訓(xùn)需求。
2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計初步培訓(xùn)方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或上級主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問題和培訓(xùn)需求。
4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場安排。
8) 課程實(shí)施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
9) 課程結(jié)束后對培訓(xùn)效果進(jìn)行評析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯(lián)系人:李先生  QQ號碼:11075627。
企業(yè)培訓(xùn)導(dǎo)航
·按培訓(xùn)課題:
企業(yè)戰(zhàn)略
運(yùn)營管理
生產(chǎn)管理
研發(fā)管理
營銷銷售
人力資源
財務(wù)管理
職業(yè)發(fā)展
高層研修
標(biāo)桿學(xué)習(xí)
認(rèn)證培訓(xùn)
專業(yè)技能
·按培訓(xùn)時間:
一月課程
二月課程
三月課程
四月課程
五月課程
六月課程
七月課程
八月課程
九月課程
十月課程
十一月課
十二月課
·按培訓(xùn)地點(diǎn):
北京培訓(xùn)
上海培訓(xùn)
廣州培訓(xùn)
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