【培訓講師】于玢老師(>>點擊查看于玢老師詳細介紹)
【課程背景】
組織是為了達到一定的目的,由眾多人聚集在一起共同工作形成的,其人員來自四面八方。他 們的家庭背景、成長過程、品質性格、現實地位都不盡相同。因此在團隊內部的人與人之間,部門與部門之間,以及內部與外部之間需要密切地進行信息溝通,才能統一想法,統一步調,相互配合,達成共識,使團隊保持活力,提高效率,避免浪費。
有些信息,如果團隊里的每個人都只自己知道而沒及時地讓有關人也知道的話,就會導致組織肌體的僵化,行動滯后甚至失誤,造成不必要的損失,也不能高效地完成工作。因此,下屬與上級之間及與有關部門之間、同事之間及與外部的溝通是非常重要的。
“報聯商”就是要通過密切的匯報、溝通、商議等行為,使信息暢通,上意下達,下情上報,讓上級能夠及時采取妥當的經營對策的一種管理手段。
【課程目標】
幫助學員掌握運會運用職場溝通的必備技巧:報告、聯絡、商談的基本方法
【培訓方法】講授+研討+練習
【培訓時間】一天(6小時)
【課程提綱】
一、 報聯商的基本認知
1、何謂“報、聯、商”?、
2、為什么要實施“報、聯、商”?
3、實施“報、聯、商”所需的前提
1) 主動積極的工作態度
2) 團隊協作的工作方式
3) 6W3H的工作方式
4) PDCA的工作方式
二、 做好工作的基礎—接受指示
1、接受指示的基本功:記錄、復述、詢問、確認
2、行動前一定要清楚上司的意圖
3、接受指示時6W3H中哪項最重要?
三 、“匯報”的基本知識及方法 — 別不去,上司在盼著你來匯報呢
1、Why 為什么要匯報?--報喜不報憂嗎?
2、Who 該向誰匯報?--如何應對越級上司,旁系領導的指示
3、When 需要報告的時機--節點如何把握?
4、What 報什么?--上級想聽到的內容;
5、Where 匯報的重點在哪兒?--為什么?
6、How to do—如何進行“匯報”
1) 正確地開始匯報;良好的開端等于成功了一半;
2) 如何見縫插針?上司忙,沒有時間聽匯報怎么辦?
3) 契合對方的模式,以我為中心的溝通不行,要做到知己知彼;
4) 怎樣簡明扼要? 上司怕你占他太多的時間;
5) 做好準備再去; 百問不倒,你才叫稱職;
6) 密切地中間報告; 讓上司對你這里的情況放心才好。
四 “聯絡”的基本知識及方法— 別把信息抱在自己這里
1、Why 為什么要聯絡?--在團隊里資源共享的好處;
2、Who 該跟誰去聯絡?--幾種聯絡的類型;
4、 When 應該聯絡的時機;--根據目的不同把握聯絡的時機;
4、What 應該聯絡的內容;--該不該聯絡?為自己,為他人;
5、Where 聯絡的重點在哪兒?--確保能達到聯絡的目的;
6、How to do---如何進行“聯絡”
1) 聯絡三要素: 及時地,準確地,不遺漏內容地;
2) 聯絡的各種方式; 那種方式最好?為什么?各有什么好處?
3)想當然會誤事; 養成確認的習慣;
4)對等才能溝通; 不要只自己懂,照顧別人等于幫助自己;
5)清晰明了不要含混; 具體準確,對自己有利;
五、“商談”的基本知識及方法— 別人那里有智慧,有資源,自己不用白不用!
1、Why 為什么要商談?--商談有什么好處?
2、Who 找誰商談是一門學問;對團隊和對自己都有什么好處?
3、When 什么時候需要商談;--分清商談和匯報的區別;
4、What 商談的兩大類;--不去商談有什么壞處?
5、Where 商談的重點在哪兒?--用商談保護自己。
6、How to do---如何進行“商談”
1) 整理好再去找人; 別自己都說不清楚,畢竟是求人幫忙出主意;
2) 把自己該做的事做了;找人商談只是給你參謀,別把工作扔給人家;
3) 帶著對策去請示; 不做等候指示族;
4) 闡明自己的觀點; 旗幟鮮明地有自己的主見;
5) 找人商談時的態度; 謙虛地聽取,最后由自己決定
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