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組織內部溝通與協調
(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)
【培訓講師】陳松光
【課程背景】
企業在日常運營和管理過程中,經常出現以下現象:
1、 上下級間缺乏必要的
溝通,導致令行不暢;
2、 組織內部溝通與協調受雙方情緒、性格,以及溝通環境影響,溝通與協調效果不佳;
3、 與上級溝通時不能掌握好溝通重點、方式;
4、 與下級溝通時不能掌握好權力的應用方式,同時不能很多的運用溝通技巧進行表揚和批評;
5、 與同級溝通和協調時,“山頭主義”嚴重,不能站在對方或更高的層面上進行有效溝通;
6、 未建立內部溝通與協調機制,無法迅速解決問題;
7、 會議冗長、低效,經常出現會而不議、議而不決、決而不行,行而不實的現象;
8、 不能明確如何更好的召開和利用好晨會、夕會以及部門例會等會議。
本課程旨在通過案例分析與討論,結合大量的實操,使各級管理人員掌握組織內部溝通與協調的體系、方式及相應技巧,幫助企業提高溝通效率。
【課程目標】1. 了解溝通的概念及其模型
2. 掌握影響溝通效果的四大因素
3. 了解九類性格的人員特征
4. 掌握與上級溝通的方式與方法
5. 掌握與下級溝通的方式與方法
6. 掌握
績效面談的基本流程及方法
7. 掌握與其他部門溝通的方法與方法
8. 了解企業內部溝通與協調體系的建立方法
9. 掌握召開高效會議的原則、流程、方法
【課程時間】 本課程授課時間為1-2天(6-12個課時)。
【課程大綱】
第一講 溝通與協調的概念
1、 討論:什么是協調?
2、 互動游戲:什么是溝通
3、 溝通模型
第二講 影響溝通的四大因素
1、 環境
(1) 溝通性質與環境選擇
(2) 溝通環境處理技巧
2、 情緒
(1) 情緒測試
(2) 情緒管理與情商管理
(3) 情商測試
(4) 情緒管理練習與分析
3、 傾聽
(1) 互動游戲:傳話
(2) 積極傾聽的技巧
(3) 九步傾聽法
4、 性格
(1) 九型人格測試
(2) 案例討論與分析:九型人格
第三講 溝通方式與技巧
1、 與上級的溝通
(1) 案例討論:張經理的工作匯報
(2) 案例討論:從結構開始的報告
(3) 與上級溝通的技巧
(4) 模擬練習:“MECE”原則
2、 與下級的溝通
(1) 互動游戲:管理金字塔
(2) 管理金字塔項目分析與討論
(3) 強權與弱權
(4) 測試:權力使用策略評估
(5) 權力影響策略分析
(6) 績效面談的流程
(7) 績效面談的技巧
(8) 案例分析與討論:表揚員工技巧
(9) 案例分析與討論:批評員工的技巧
(10) 模擬練習:績效面談
3、 與其他部門的溝通
(1) 案例分析:大家如何看待某部門
(2) 與其他部門溝通的核心原則
(3) 案例討論:功夫在詩外
(4) 跨部門溝通要點
第四講 組織內部溝通與協調體系建立
1、 企業文化中的必備內容
2、 制度建設中的必備內容
(1) 案例分析:制度條款的應用
(2) 案例分析:項目小組的應用
(3) 案例討論:內部兼職的應用
(4) 案例討論:崗位輪換的應用
3、 會議協調機制的建立
(1) 案例討論:會議效率為什么低?
(2) 會議效率低的四大原因及解決方案
(3) 晨會體系建立
(4) 夕會體系建立
(5) 部門例會體系建立
(6) 項目小組會議體系建立
(7) 專項會議體系建立
第五講 課程回顧與答疑