● 時間地點:9月3-4日(上海) 10月22-23日(深圳)
● 授課對象 文秘、各級助理、辦公室主任、行政人員、各級主管、新提拔的、從專業人才轉型到管理者、進一步想提高寫作水平的、晉升到高層管理以及其它預備管理人員
● 會務費用:2500元/人(含教材、合影、中餐、茶點、證書)
● 課程背景 為什么商務公文寫作水平有那么大的的差距?為什么領導總是對你做的計劃不滿意?為什么說所謂寫你所做,做你所寫是職場者的素養的體現?為什么文學功底好卻不能寫出好的商務公文? 在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,商務文書已在企業實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象,對內的信息傳達的準確度;商務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素;高效規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理水平的標志,同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一,是管理者不可忽視的基本功;因此培養員工提高各類商務文書寫作及對各種商務文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范,從而把握科學、精準的表達能力,提高企業的持續競爭力,提高員工個人的職業能力,公文寫作值得企業及職業者的高度重視。
● 課程目標 → 掌握公文寫作的基礎知識 → 熟悉及運用常用的公文文種 → 掌握商務公文的寫作流程與技巧 → 了解和避免商務公務寫作的常見問題 → 掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應用
● 課程大綱 一、緒言:商務文書寫作可以帶來什么? ◇ 思維還是技能 二、透過公務說公文 ◇ 了解組織中的“公務” ◇ 商務文書的涵義與特點 ◇ 商務文書的分類 ◇ 商務文書處理過程與呈現形式 ◇ 行政事務類公文的規范格式 ☆ 案例:行政公文格式 三、領悟商務文書寫作的基本規律 ◇ 認識商務閱讀者的思維 ◇ 商務文書的四個構成要素 ·清晰的“頭腦”——意圖: * 主動寫作與被動寫作的區別 * 從主觀目標看客觀目標 * 案例練習:總經理的通知 * 表達主旨的五種方法 ·挺拔的“骨架”——結構: * 鳳頭豹尾,神采飛揚 * “金字塔”寫作的思維結構 * 自下而上的寫作方法 * 用“金字塔寫作思維”詮釋思維導圖與提綱式寫作 * 分組練習:寫作結構設置練習 * 認識常見的八種外在結構與五種內在結構 * 有效劃分層次和段落 * 巧設過渡和照應 ·豐富的“血肉”——材料: * 組織材料的多、細、精、嚴 * 事實材料與理論材料的應用 ·公文的“細胞”——語言: * 常用論述方法比較 * 模糊語言、模態詞語與古詞語的適當運用 * 怎樣正確使用專業術語、熟語、流行語等詞語 * 案例:公文特定用詞一覽表 * 八種經典句式的應用 * 練習:病句修改及字詞句的使用 四、握住生花之妙筆 ☆ 案例練習:商務文書范例分析 ◇ 強化文章的規范性 ·行文規則 * 歸屬規則 * 權限規則 * 使用語與文種統一和諧 ·正確使用名稱 ·嚴謹的標點符號 ·數字使用規則 ·計量單位的使用 ·分項練習:范例分析與常見弊病改錯 ◇ 提高文字的生動性 ·把握商務文書的正式程度 ·提高商務文書的情感指數 ·調整語言的密度強調重點 ·運用事例和引用的竅門 五、常用商務寫作 ◇ 周知公務信息 ·通知、通報的結構與寫作要點 ·5W2H方法在商務文書寫作中的作用 ☆ 練習:知照性通知的寫作 ·會議紀要的寫作要點 ·案例分析:U公司的工作例會會議紀要 ◇ 溝通上下左右 ☆ 案例分析:請示與報告的比較 ·請示的結構與寫作方法 ·如何在請示中強調緊迫性 ·報告的結構與寫作方法 ·在工作報告中凸現可信度 ·函的用法與結構 ◇ 包容大事小情 ·簡報案例分析 ·計劃、總結的結構與寫作方法 ·如何做到行文簡潔流暢 ◇ 建立規矩方圓 ·規章制度類文書概述 ·常用規章制度類文書的寫作 ☆ 練習:理順與改錯 ◇ 處事張馳有度 ·常用商務函電范例分析 ·商務文書往來寫作要點 ·邀請函的結構和特定用語 ·視頻案例示范講解 ·禮儀類文書概述 ·講話稿的寫作與起草要領 ◇ 求財滴水不漏 ·起草經濟合同的十五個原則 ·委托授權書的范例分析 ◇ 輕松不忘辦事 ·便條、單據類(借條、欠條、領條、收條)應用文寫法 ·電子郵件的寫作 ·謹慎面對電子郵件傳遞的范圍 ◇ 互通內外有無 ·企業國際化英語公文寫作要點匯集 ·常見英文格式與范例 ☆ 練習:兩封電子郵件 ☆ 分組討論:七個案例的收獲 ·資料:英文特定用詞一覽表,常用英文單詞/句型工具表 ·歐、美認知與習慣的不同
● 老師簡介:嚴老師 畢業于華中科技大學,復旦大學工商管理碩士,國際職業規劃師(GCDF),中國企管網資深顧問。1994年-2003年,就職于深圳華為技術有限公司,先后從事行政管理、銷售、人力資源管理等工作,歷任公司總裁助理、行政經理、銷售主管、培訓總監等職務。2003-2006年,任職UT斯達康通訊有限公司企業大學副校長,主持籌建公司客戶技術培訓服務中心,重整售后技術服務響應系統. 嚴老師以豐富的實踐經驗為基礎,借鑒企業與個人成功經驗,結合對現代企業與管理本質的思考,設計并擔任《專業技術展示技巧》、《高級文秘職業化訓練》、《管理者的關鍵任務》、《公文寫作》、《目標管理》等多門專業課程的培訓,其課程講求內容的系統性、可操作性和實戰性,理念與方法并重,關注培訓中學員的參與,通過案例分析、角色扮演、實踐練習等互動式、啟發式教學,深入淺出,學有所用,深受學員歡迎和好評。 接受過嚴老師培訓客戶包括:中國電信、中國移動、中國聯通、TCL集團、DELOITTE(德勤)咨詢、富士康、邁瑞、華為技術、達實智能、愛默生網絡能源、UT斯達康、西門子、神威藥業、招商銀行、松下馬馬達、金山軟件等。 |