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采購員必備的采購知識

信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)   發(fā)布時間:2011-1-15 17:30:39

企業(yè)培訓網(wǎng)

采購的分類

(一)按價格分類

  1.招標采購   2.詢價采購   3.比價采購   4.議價采購   5.定價采購   6.公開市場采購

(二)按采購主體分類

  1.個人采購    2.集團采購

(三)按采購方法分類

  1.傳統(tǒng)采購

  2.科學采購 1)訂貨點采購  2)MRP采購  3)JIT采購   4)供應鏈采購 5)電子商務采購

采購的價值

(一)采購利潤杠桿效應

使得采購在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購存在“利潤杠桿效應”。正是這個效應的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設法在采購上下功夫,為企業(yè)“擠”出更多的利潤,也正是因為如此才使得采購部門越來越受到這個微利時代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。舉個例子,假設一個企業(yè)50%的資金用于采購原材料,其稅前利潤為10%,那么它每收入10萬元,它將獲得1萬元的利潤,并且這10萬元收入中將有5萬元用于采購,我們假設采購部經(jīng)過努力降低了2%的采購成本,那么在利潤中將增加1000元,如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的話,那么要增加10%的銷售額才能實現(xiàn),即賣多1萬元才行。但是不要簡單的將2%和10%進行比較,因為要降低2%的采購成本看似不難,但在實際作業(yè)中可能就要為這2%費盡心機,有時經(jīng)過了努力但仍有可能達不到目標。

(二)采購降低成本和技術革新

    除了直接降低采購價格,采購也能夠以一種間接的方式對企業(yè)競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產(chǎn)品品種的標準化、質量成本的降低和產(chǎn)品交貨時間的縮短等形式出現(xiàn)。在實踐中,這些間接貢獻通常比直接節(jié)省的金錢更實在

采購部門的職責

(一)核心職責

1.首要任務是保證本單位所需產(chǎn)品與服務的正常供應,以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作;

2.不斷改進采購過程及供應商管理過程,以提高貨物質量;

3.控制、減少所有與采購相關的成本,包括直接采購成本和間接采購成本;

4.建立可*、最優(yōu)的供應配套體系;

5.利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢,積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā);

6.建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象;

7.管理、控制好與采購相關的文件及信息。特別是要收集有關貨物質量事故的信息,重點是造成產(chǎn)品質量或設備故障的貨物信息,這些信息也將作為評價供應商的重要依據(jù)。

(二)其他職責

  從采購管理的角度講,其他職責包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標及改進計劃并進行采購及供應商績效衡量,建立供應商審核及認可、考核與評估體系,開展采購系統(tǒng)自我評估,建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍等等。

采購管理部門的職責

(1)供應商的選擇與評價

(2)保證公司在采購價格上的優(yōu)勢

(3)制定采購制度和設計合理的采購流程

(4)提高采購效率

(5)控制采購風險

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