經常有咨詢者問及“如何做好行政管理工作?”我認為，首先應從“部門職能”入手，有了職能，自然就知道如何做好行政管理工作了。我這里所說的行政部門的職能，主要是指企業中的行政部門。一般來說，行政工作主要是指“行政部”或“總裁辦公室”或“總經理辦公室”的工作，這在企業中大致都是一樣的。那么，行政職能到底應該做些什么呢？我個人人為主要應做好如下16個方面的工作：
1、根據正/副總裁（總經理）的指示，負責安排工作日程、計劃及出差行程，并準備相關事項；
2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總裁（總經理）審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進；
3、組織安排總裁（總經理）辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；
4、負責公司印鑒和用印管理，負責公司各種證件的管理；
5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關領導匯報；
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象；
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作；
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理；
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督；
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放；
11、負責公司物業和辦公設施設備管理（網絡系統）；
12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負責；
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察；
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理；
15、負責公司安全保衛和消防工作；
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱； |
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