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公式化績效考核需要反饋機制彌補

作者:CCL

績效考核制度有一個謔稱——“Rank and Yank”。
數年前,休斯頓的一家報紙首創了這個詞匯“Rank and Yank”——“評級與封殺”,顯然帶著貶義。
老道的商界精英們對績考制度的態度還是比較中肯——它曾在很長的歷史中促進了工業時代的組織效能,只是它可能不再適用于這個時代,或未來。
關于績效考核制度(Performance Reviews)的歷史,一種說法是:它起源于19世紀中葉的英國文官考察制度(另一個有趣的觀點是:英國文官考察制實際上是中國科舉制度流傳到英國的結果;法國人學得更像,科舉制深受18世紀法國啟蒙思想家的推崇)。起初是為了避免文官晉級主要憑資歷,造成工作不分優劣,所有人一起晉級加薪的局面。在工業時代,績效評級這種差異化管理方式也經歷了數次建設性的發展,從早期的強調“效率”,到后期的強調“公平”。
然而,一個時代的終結,往往意味著內核精神的變化;或者說,不同時代的“公平”和“效率”有著不同的含義。
在VUCA環境下(以波動、不確定、模糊、復雜為四大特征)的今天,公式化的績考制度開始顯現出種種負面效應,比如企業政治化、隱形等級階梯、高壓挫折等副產品——團隊合作與友好不再存在,企業的透明度、民主化發展和創造力遭到破壞。
埃森哲、信諾、GAP、德勤、Twitter和微軟率先廢除了每月、雙周,甚至年度的強制排名系統。根據David Rock和Beth Jones2015年9月8日在《哈佛商業評論》的報道:50多家全球大型企業正在進行績效管理制度改革,從過去繁瑣的年度評級轉向可持續的、“對話式”的績效測評,70%的企業正在考慮改變過去的績效管理策略。
2013年底,微軟撤除了“分級評等制度”(stack ranking)——這個系統把員工分為20-70-10三個檔次。頂層的20%的員工被認為是百里挑一的精華,70%馬馬虎虎,而底層的10%則被認為是表現不佳,隨時可能被開除(這個20-70-10系統被前通用電氣公司的CEO杰克·韋爾奇在上世紀80年代發揚光大,隨后摩托羅拉、IBM、福特等公司也分別效仿)。微軟前CEO史蒂夫鮑爾是此系統的忠實擁護者。
不管你是否一如既往地支持傳統的績效考核制度,但如果你開始考慮這種轉變,CCL的建議是——開啟“反饋”(Feedback)和“人才對話”(Talent Conversation)機制。
從目的上來說,反饋機制與績效審查制度存在著一致性,表現在:
都是為了激勵高效能的行為方式;
都是為了停止低效能的行為方式;
都是為了鼓勵員工開始改變行為方式,提高效能;
都是為了激發員工對工作和組織的承諾。
但提供反饋往往更有效。
反饋具備高靈活性,高適應性和可持續性,可以實時地嵌入到當下日常的管理中,循序漸進地催化組織行為改變(應對我們所處的波動的、易變的、模糊的、復雜的環境);另一方面,如果日常反饋收到出色的效用,反饋雙方在此過程中建立起來的信任是彌足珍貴的(激發團隊承諾,實現協同)。作為管理者一方的角色,建立的信任感越強,與團隊的關系越融洽,在未來的反饋中收到的成效越高,為組織和團隊創建學習和成長的格局也越開闊。
反饋的“三步模型”

3-Step Model for Feedback
在CCL的理念中,反饋是一項重要的領導力技能。反饋技能在應用之初,可能會有一定的突兀或過于正式的感覺,但經過一定的訓練,管理者會發現反饋所帶來的難以置信的幫助。CCL的“反饋三步模型”:情境——行為——影響(SBI),被廣泛證明能夠降低反饋雙方的焦慮感,減少接受反饋的抵制情緒。
人才對話

Talent Conversation
管理者也需要學習如何開啟人才對話——這是人才發展最簡單有效的途徑之一。當團隊開始適應、并開始持續提供持續的、誠懇的反饋時,這些對話將帶來很多驚喜。一段人才對話能夠影響他人朝著更高性能、更積極的成果發展。人才對話可以發生在任何時間,也可以是新績效計劃的一部分。
依據不同的員工表現,管理者需要準備4種類型的人才對話——頂尖人才、可靠的執行者、潛力型人才,表現欠佳者。
雖然每一次的對話細節不同,但有6個步驟是需要管理者們遵循的:
第一步:明確目標
談話的目的是什么?
雙方的需求究竟是什么?
第二步:探索問題
評估優勢、弱項、發展需求和效能,
確定動機和職業理想。
第三步:確定選擇
產生學習和發展的想法以及機遇。
第四步:設定期望
什么是我們下一步要做的?
有哪些障礙?
第五步:激勵
需要什么樣的支持?
確定所設定的目標是有意義的。
第六步:確定計劃
如何確定開始這些計劃?
如何跟進這些計劃并評估效果?
管理者所面對的優先級和挑戰目標頻繁轉換著,他們所承受的壓力是無情的,面對的要求也是苛刻的;但當管理者開始嵌入日常反饋,持續開啟人才對話時,他們將發現團隊發展功能變得難以置信的強大,且這種變化將深遠地影響未來組織發展的方式和效能。
公式化的績效考核制度,終將隨著上一個時代遠去。

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(信息發布:企業培訓網  發布時間:2016-8-22 18:00:05)
績效考核暨KPI與BSC實戰訓練營
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