時間地點：2009年06月19-20日 (上海金水灣大酒店)
培訓費用：1800元/人（含培訓、資料、案例與管理模型、后續免費咨詢、午餐等）
提醒：學員自帶筆記本電腦，并按照授課要求安裝應用軟件
備注：案例式教學，小班授課，同步操作，限招20人。以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉為下期。
培訓對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
培訓目標：
1.提升職業經理人管理數據和分析數據的能力，從凌雜的數據中提煉有價值的信息；
2.豐富職業經理人的excel實踐應用技巧，深度挖掘工作效能潛力
課程大綱：
第一部分：Excel數據分析的基礎
基礎知識點
1.如何創建excel文件：包括保存文件、打開及關閉文件。
2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具欄；自定義工具欄。
3.對工作表初步處理：如插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏等處理。
4.如何改變單元格風格：如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。
5.您輸入的數據有效嗎：對表格中一些需要輸入的內容設置規則限制，比如只能是數字、長度不能超過多少字等。
6.把輸錯的數據找出來：對于表格中的一些特殊數據設置特別的提醒，比如當數字超過1000時變為紅色字體標示等。
7.比較方便地完成數據錄入：使用企業報表模板、不相鄰單元格的選擇、數據的自動輸入、自定義序列、導入外部數據等；
8.如何不讓別人動你的表格：完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結、通過隱藏行或列來保護單元格內容、工作表的保護；
9.公式與函數的妙用：簡單的函數，如求和sum()、條件判斷if()等；較為復雜和專業的函數，如vlookup()、dcount()、pmt()等；
10.按個性化需要處理數據：記錄單、排序、篩選、分類匯總等。
11.應用超級鏈接實現不同數據表中的互動：表格超級鏈接、數據引用、函數應用等。
實戰操練
1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。
2.鞏固基本知識：典型案例的操作演練。
第二部分：從不同角度挖掘數據信息—數據透視表應用
透視表知識點
1.如何更方面地瀏覽數據表信息：數據表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關的，擰出數據表的主要信息；
2.創建數據透視表：利用數據透視表向導、利用導入數據方法、利用數據庫查詢方法；
3.創建動態的數據透視表：利用動態名稱制作動態數據透視表、利用導入數據的方法制作動態數據透視表；
4.改變數據透視表的布局：添加自定義計算項目、對數字進行分組、對地區或商品進行分組等；
5.設置數據透視表格式：改變字段項的前后左右順序、修改字段名稱、設置字段的數字格式、對多個字段匯總數據改變為不同的匯總方式、取消數據透視表的行或列匯總等；
6.創建數據透視圖：創建數據透視圖的基本方法、數據透視圖的位置、數據透視圖的結構及與常規圖表之間的區別、利用數據透視圖分析數據、編輯美化數據透視圖等；
7.數據透視圖與其他Office組件的交互：在Powerpoint上創建數據透視表和創建并演示數據透視圖、在Word上創建數據透視表和透視圖。
實戰操練
1.應用數據透視表分析員工業績
第三部分：Excel高級數據分析工具
高級求解運算工具
1.使用單變量求解工具：已知銷售額求解單價；已知還款總額求解利息；已知出口總額求解匯率，等等。
2.使用規劃求解工具：確定了某個任務，研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成；已經有了一定數量的人力、物力和財力，研究如何使它們獲得最大的受益，例如尋找最優的采購方案。
3.模擬運算表的應用：基于現有的計算模型，在影響最終結果的諸多因素中進行測算和分析，以尋求最接近目標的方案，包括單變量模擬運算；雙變量模擬運算；使用方案。
4.動態分析組件及窗體控件：允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復選框、滾動條或命令按鈕等。可使用控件顯示數據或選項、執行操作或使用戶界面更易閱讀。
5.量本利動態分析案例：利用滾動條或微調按鈕進行利潤敏感動態分析，盈虧平衡分析，方便實時地把握預算平衡點。
6.預測分析：時間序列預測、指數平滑、回歸分析等，從已知事件測定未知事件，是以準確的調查統計資料和統計數據為依據，根據現狀，對研究現象未來發展前景的測定。
實戰操練
1.根據最小成本或最大利潤來確定產品銷售量；
第四部分：應用圖形展示數據分析信息
圖形制作與選用技巧
1.改變某個數據系列的圖表類型
2.添加系列
3.格式化圖表
4.次坐標軸
5.設置數據標志的數字格式
6.利用趨勢線進行預測
7.使用自選圖形
8.圖形選擇矩陣：基本圖表樣式—對比關系類型。
9.圖形選擇的原理和步驟：定義主體、明確關系、確定圖形。
10.選擇適當的圖形：各種圖形的應用時機，餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點圖、組合應用。
實戰操練
1.用圖片美化柱狀圖
2.財務風險預警圖
3.銷售業績對比圖——堆積差異圖
4.制作計劃進展圖——甘特圖
5.動態圖表——讓圖隨數據表實時變動
第五部分：專業函數與宏的應用技巧
函數與宏
1.函數應用：財務函數、數學函數、文本函數:、邏輯函數、查找函數等。
2.宏的應用:錄制宏，簡單的VBA編程。
實戰操練
1.銷售業績報表的宏錄制與調用
第六部分：Excel與Word、PPT的聯合應用技巧
數據信息的幾種應用形式
1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應用。
2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。
實戰操練
1.在Word文檔中使用Excel數據表；
2.動態鏈接Excel表格與圖表
講師介紹：劉珩
獨家“五點式”模式
出發點：深度把握學員的求知期望；
立足點：抓住核心內容，融會貫通，生動講解；
關注點：推行案例分析與操作演練，培訓實戰技能；
沸騰點：吸引學員的參與，講臺上下互動和諧；
目標點：授有所成，學有所獲，提升學員的職業競爭力
擅長領域：
1.從數據中提煉信息，在實踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應用
2.提升PowerPoint的專業度和美觀度
3.Word表達您的想法
4.VISIO的全面知識與高級技能
背景簡介
上海交通大學企業管理博士，著名實戰型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業培訓師協會認證講師，微軟Office特邀培訓專家，專注上海市場的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業內訓項目。教育部－微軟（中國）“攜手助學”項目專家指導委員會委員麥肯錫POWERPOINT外包制作總監；現代遠程教育工程OFFICE教材編寫項目專家，開發OFFICE網絡培訓專業教材，上海港務集團 行政主管。質量管理專家，企業戰略管理研究專家。
服務客戶：國信證券、威孚集團（無錫）、霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫療、長安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、聯想電子、柳州五菱、美的集團、方太廚具、三菱重工、生益科技、豐田汽車、衛康光學、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海電信、上海機場、上海移動、浦東宏翔電子、上海隧道股份等。 |
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