時(shí)間地點(diǎn):2009年06月19-20日 (上海金水灣大酒店)
培訓(xùn)費(fèi)用:1800元/人(含培訓(xùn)、資料、案例與管理模型、后續(xù)免費(fèi)咨詢、午餐等) 提醒:學(xué)員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝應(yīng)用軟件 備注:案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招20人。以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn),滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。
培訓(xùn)對(duì)象:對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士
培訓(xùn)目標(biāo): 1.提升職業(yè)經(jīng)理人管理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的能力,從凌雜的數(shù)據(jù)中提煉有價(jià)值的信息; 2.豐富職業(yè)經(jīng)理人的excel實(shí)踐應(yīng)用技巧,深度挖掘工作效能潛力
課程大綱: 第一部分:Excel數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ) 基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn) 1.如何創(chuàng)建excel文件:包括保存文件、打開及關(guān)閉文件。 2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具欄;自定義工具欄。 3.對(duì)工作表初步處理:如插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名、隱藏等處理。 4.如何改變單元格風(fēng)格:如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。 5.您輸入的數(shù)據(jù)有效嗎:對(duì)表格中一些需要輸入的內(nèi)容設(shè)置規(guī)則限制,比如只能是數(shù)字、長(zhǎng)度不能超過多少字等。 6.把輸錯(cuò)的數(shù)據(jù)找出來:對(duì)于表格中的一些特殊數(shù)據(jù)設(shè)置特別的提醒,比如當(dāng)數(shù)字超過1000時(shí)變?yōu)榧t色字體標(biāo)示等。 7.比較方便地完成數(shù)據(jù)錄入:使用企業(yè)報(bào)表模板、不相鄰單元格的選擇、數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入、自定義序列、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)等; 8.如何不讓別人動(dòng)你的表格:完全保護(hù)、只讀保護(hù)、局部保護(hù)、窗口凍結(jié)、通過隱藏行或列來保護(hù)單元格內(nèi)容、工作表的保護(hù); 9.公式與函數(shù)的妙用:簡(jiǎn)單的函數(shù),如求和sum()、條件判斷if()等;較為復(fù)雜和專業(yè)的函數(shù),如vlookup()、dcount()、pmt()等; 10.按個(gè)性化需要處理數(shù)據(jù):記錄單、排序、篩選、分類匯總等。 11.應(yīng)用超級(jí)鏈接實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)表中的互動(dòng):表格超級(jí)鏈接、數(shù)據(jù)引用、函數(shù)應(yīng)用等。 實(shí)戰(zhàn)操練 1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。 2.鞏固基本知識(shí):典型案例的操作演練。
第二部分:從不同角度挖掘數(shù)據(jù)信息—數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用 透視表知識(shí)點(diǎn) 1.如何更方面地瀏覽數(shù)據(jù)表信息:數(shù)據(jù)表的行組合和分級(jí)顯示、列組合和分級(jí)顯示、隱藏不相關(guān)的,擰出數(shù)據(jù)表的主要信息; 2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)А⒗脤?dǎo)入數(shù)據(jù)方法、利用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢方法; 3.創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表:利用動(dòng)態(tài)名稱制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表、利用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表; 4.改變數(shù)據(jù)透視表的布局:添加自定義計(jì)算項(xiàng)目、對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組、對(duì)地區(qū)或商品進(jìn)行分組等; 5.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式:改變字段項(xiàng)的前后左右順序、修改字段名稱、設(shè)置字段的數(shù)字格式、對(duì)多個(gè)字段匯總數(shù)據(jù)改變?yōu)椴煌膮R總方式、取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總等; 6.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的基本方法、數(shù)據(jù)透視圖的位置、數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)及與常規(guī)圖表之間的區(qū)別、利用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)、編輯美化數(shù)據(jù)透視圖等; 7.數(shù)據(jù)透視圖與其他Office組件的交互:在Powerpoint上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖、在Word上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖。 實(shí)戰(zhàn)操練 1.應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表分析員工業(yè)績(jī)
第三部分:Excel高級(jí)數(shù)據(jù)分析工具 高級(jí)求解運(yùn)算工具 1.使用單變量求解工具:已知銷售額求解單價(jià);已知還款總額求解利息;已知出口總額求解匯率,等等。 2.使用規(guī)劃求解工具:確定了某個(gè)任務(wù),研究如何使用最少的人力、物力和財(cái)力去完成;已經(jīng)有了一定數(shù)量的人力、物力和財(cái)力,研究如何使它們獲得最大的受益,例如尋找最優(yōu)的采購(gòu)方案。 3.模擬運(yùn)算表的應(yīng)用:基于現(xiàn)有的計(jì)算模型,在影響最終結(jié)果的諸多因素中進(jìn)行測(cè)算和分析,以尋求最接近目標(biāo)的方案,包括單變量模擬運(yùn)算;雙變量模擬運(yùn)算;使用方案。 4.動(dòng)態(tài)分析組件及窗體控件:允許用戶控制程序的圖形用戶界面對(duì)象,如文本框、復(fù)選框、滾動(dòng)條或命令按鈕等。可使用控件顯示數(shù)據(jù)或選項(xiàng)、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。 5.量本利動(dòng)態(tài)分析案例:利用滾動(dòng)條或微調(diào)按鈕進(jìn)行利潤(rùn)敏感動(dòng)態(tài)分析,盈虧平衡分析,方便實(shí)時(shí)地把握預(yù)算平衡點(diǎn)。 6.預(yù)測(cè)分析:時(shí)間序列預(yù)測(cè)、指數(shù)平滑、回歸分析等,從已知事件測(cè)定未知事件,是以準(zhǔn)確的調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)狀,對(duì)研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測(cè)定。 實(shí)戰(zhàn)操練 1.根據(jù)最小成本或最大利潤(rùn)來確定產(chǎn)品銷售量;
第四部分:應(yīng)用圖形展示數(shù)據(jù)分析信息 圖形制作與選用技巧 1.改變某個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類型 2.添加系列 3.格式化圖表 4.次坐標(biāo)軸 5.設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志的數(shù)字格式 6.利用趨勢(shì)線進(jìn)行預(yù)測(cè) 7.使用自選圖形 8.圖形選擇矩陣:基本圖表樣式—對(duì)比關(guān)系類型。 9.圖形選擇的原理和步驟:定義主體、明確關(guān)系、確定圖形。 10.選擇適當(dāng)?shù)膱D形:各種圖形的應(yīng)用時(shí)機(jī),餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點(diǎn)圖、組合應(yīng)用。 實(shí)戰(zhàn)操練 1.用圖片美化柱狀圖 2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警圖 3.銷售業(yè)績(jī)對(duì)比圖——堆積差異圖 4.制作計(jì)劃進(jìn)展圖——甘特圖 5.動(dòng)態(tài)圖表——讓圖隨數(shù)據(jù)表實(shí)時(shí)變動(dòng)
第五部分:專業(yè)函數(shù)與宏的應(yīng)用技巧 函數(shù)與宏 1.函數(shù)應(yīng)用:財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、文本函數(shù):、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)等。 2.宏的應(yīng)用:錄制宏,簡(jiǎn)單的VBA編程。 實(shí)戰(zhàn)操練 1.銷售業(yè)績(jī)報(bào)表的宏錄制與調(diào)用
第六部分:Excel與Word、PPT的聯(lián)合應(yīng)用技巧 數(shù)據(jù)信息的幾種應(yīng)用形式 1.在工作中如何將excel與word進(jìn)行鏈接與配合應(yīng)用。 2.如何將excel的分析信息準(zhǔn)確、美觀地用PPT表達(dá)出來。 實(shí)戰(zhàn)操練 1.在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表; 2.動(dòng)態(tài)鏈接Excel表格與圖表
講師介紹:劉珩 獨(dú)家“五點(diǎn)式”模式 出發(fā)點(diǎn):深度把握學(xué)員的求知期望; 立足點(diǎn):抓住核心內(nèi)容,融會(huì)貫通,生動(dòng)講解; 關(guān)注點(diǎn):推行案例分析與操作演練,培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)技能; 沸騰點(diǎn):吸引學(xué)員的參與,講臺(tái)上下互動(dòng)和諧; 目標(biāo)點(diǎn):授有所成,學(xué)有所獲,提升學(xué)員的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
擅長(zhǎng)領(lǐng)域: 1.從數(shù)據(jù)中提煉信息,在實(shí)踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應(yīng)用 2.提升PowerPoint的專業(yè)度和美觀度 3.Word表達(dá)您的想法 4.VISIO的全面知識(shí)與高級(jí)技能
背景簡(jiǎn)介 上海交通大學(xué)企業(yè)管理博士,著名實(shí)戰(zhàn)型EXCEL、POWERPOINT高級(jí)講師。國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)認(rèn)證講師,微軟Office特邀培訓(xùn)專家,專注上海市場(chǎng)的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目。教育部-微軟(中國(guó))“攜手助學(xué)”項(xiàng)目專家指導(dǎo)委員會(huì)委員麥肯錫POWERPOINT外包制作總監(jiān);現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工程OFFICE教材編寫項(xiàng)目專家,開發(fā)OFFICE網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)專業(yè)教材,上海港務(wù)集團(tuán) 行政主管。質(zhì)量管理專家,企業(yè)戰(zhàn)略管理研究專家。
服務(wù)客戶:國(guó)信證券、威孚集團(tuán)(無錫)、霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫(yī)療、長(zhǎng)安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機(jī)、聯(lián)想電子、柳州五菱、美的集團(tuán)、方太廚具、三菱重工、生益科技、豐田汽車、衛(wèi)康光學(xué)、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、延鋒偉世通、博爾達(dá)米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達(dá)電子、上海電信、上海機(jī)場(chǎng)、上海移動(dòng)、浦東宏翔電子、上海隧道股份等。 |