培訓背景:
工作計劃是以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,而使公司和個人取得最佳業績的現代管理方法。在企業員工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現的一種管理辦法。
工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。
其間有一條規律:計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
培訓對象:
董事長、總經理、人力資源總監及公司管理層等;
提 示:課程內容涉及面廣,團隊學習比個人學習更容易落地。
培訓目標:
1、培養與公司發展掛鉤的具有 “工作總結和工作計劃”能力的管理人才,實現計劃管理與企業發展相協調。
2、運用一系列工具和方法,有效的使企業總體目標與各部門、各崗位目標實現無縫對接,使目標脫節與錯位風險得到根本性解決。
3、知道不僅是“做了什么”,還要“說問題、找原因、提方案、做預估、評價人”。
4、掌握結構化的工作計劃與工作總結的方法。
培訓特色:
1、案例教學:由講師引導及帶領學員現場操作、體驗與交流。課程各章節均采用“五個一”訓練模式:一個目標、一個案例、一次交流、一張表單、一次落地。
2、分組活動:分組進行研討與演練。現場設計本公司工作總結和工作計劃方案,讓學員帶著方案回到企業實踐。
3、實戰實操:大量案例剖析和現場演練,擁有實例,就有實力。講師講授與學員動手的時間比例大致為6:4,充分體現實戰為本的方案班宗旨。
4、實用落地:真正的咨詢式訓練,一次訓練,得到類似咨詢的核心成果,超高性價比。
5、價值創造:上接戰略、中貼業務、下接績效;將知識轉化為行為,行為轉化為績效。
培訓大綱:
一、工作總結常見問題
內容大綱:1.脫離目標,漫無邊際
2.數據不準確,缺乏對比
3.重簡單羅列,輕歸納總結
4.亮點產生的關鍵因素沒提煉
5.不足產生的主要原因沒找準
6.下一步整改措施不清晰
案例分析:某公司生產經理工作總結解析
二、工作總結的類型
內容大綱:1.綜合性總結
2.專題性總結
3.日清日結
4.月度總結
5.季度總結
6.年度總結
案例分析:某公司工作總結的框架思維(一)
三、工作總結的原則
內容大綱:1.總結準備要充分
2.總結要實事求是
3.條理要清晰、邏輯性要強
4.剪裁得體,詳略適宜
5.符合事實、數據說話
6. 眼光長遠、自我出發
案例分析:某公司工作總結的框架思維(二)
四、工作總結的格式
內容大綱:1.標題
2.前言
3.主題
4.結尾
5.落款
案例分析:某公司工作總結的框架思維(三)
五、工作總結的內容
內容大綱:1.概述和敘述
2.取得的主要成績
3. 存在的主要問題
4.需要總結的經驗
5.需要吸取的教訓
6.改進措施與計劃
案例分析:復盤工具在工作總結中的應用
六、工作總結的流程
內容大綱:1.分析年度計劃
2.梳理當前工作
3.收集相關材料
4.討論研究,擬定提綱
5.正式撰寫
6.征求意見、修改完善
7.領導審閱、接受指示
案例分析:某公司營業經理的工作總結
七、工作計劃的內容
內容大綱:1.工作內容:做什么(what)—工作目標、任務
2.工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略
3.工作分工:誰來做(who)—工作負責
4.工作進度:何時做(when)—完成期限
案例分析:5W2H在工作計劃中的應用
八、寫好工作計劃的原則
內容大綱:1.對上負責的原則
2.切實可行的原則
3.集思廣益的原則
4.突出重點的原則
5. 防患未然的原則
案例分析:某公司工作計劃案例解析
九、制訂計劃的流程
內容大綱:1.正確理解公司整體的計劃,并向下屬進行傳達
2.制訂符合SMART原則的計劃
3.檢驗計劃是否與上司的計劃一致
4.列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法
5.列出實現計劃所需要的技能和授權
6.列出為達成計劃所必需的合作對象和外部資源
7.確定計劃完成的日期
案例分析:PEST分析、波士頓矩陣
十、計劃目標設定與分解
內容大綱:1.計劃設定與分解的原則(SMART、方向統一、進度統一)
2.計劃設定與分解(集團、公司、部門、崗位)
3.計劃設定與分解(年度、季度、月度、每天)
4.計劃設定與分解(采購、設計、生產、銷售)
5.拓展計劃制定與分解
6.計劃制定與分解的矩陣形式
案例分析: SWOT分析在工作計劃中的應用
十一、計劃的制訂
內容大綱:1.界定崗位職責
2.選擇、分解或設定計劃指標
3.確定計劃權重
4.確定計劃標準
5.檢查指標和計劃的內部一致性
6.設定能力發展計劃
案例分析:項目公司在工作計劃中的應用
十二、制訂計劃的關鍵事項
內容大綱:1.計劃體系應該是上下級共同商定的
2.計劃體系的制定要注意部門間的相互協調性
3.計劃體系的實現要有相應的保證體系
4.計劃的制定是一個動態反復的過程
5.要注意過程的監督控制,定期進行檢查糾偏
6.計劃的重點要放在總結經驗教訓上
案例分析: 對標趕超實例
十三、計劃考核
內容大綱:1.計劃考核的一般方法
2.計劃考核內容的確定
3.計劃考核指標體系的建立
4.計劃考核標準的建立(KPI/360/平衡記分卡)
5.計劃考核指標的量化
6.計劃考核的組織與實施
案例分析:某公司平衡記分卡實施案例解析
十四、計劃總結
內容大綱: 1.建立業績標準
2.將業績期望告知員工
3.測量實際業績
4.比較實際業績和標準
5.與員工討論評估結果
6.差異糾正
案例分析:KPI及360度績效指標體系
十五、計劃考核面談
內容大綱:1.績效面談綜述
2.績效面談目的
3.績效面談常見問題
4.績效面談的步驟與技巧
5.績效面談的實操答疑
6.績效面談改進
案例分析:失敗的面談和成功的面談案例解析
十六、計劃考核結果應用
內容大綱:1.人員招聘
2.人員培訓
3.人員激勵
4.人員調配
5.薪酬確定
6.人員任用
案例分析:高工資、低成本、高績效案例解析
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