培訓講師:鐘海濤老師(>>點擊查看鐘海濤老師詳細介紹)
課程特色:
實戰型職業培訓師,一位娓娓道來的講述者,一位鞭辟入里的評論者,一位語驚四座的實戰家,一位引領前沿思潮的導師,功底深厚,專注投入;以學員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現代互動式學習方式;理性了解與感性認知二者巧妙結合,學員適當筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓效果。
【上 篇】工作分派
【課題背景】管理就是通過他人的力量完成工作,所以,管理者的職責就是給下屬分配(委派)工作,管理者的工作過程就是把工作任務給下屬進行分配(委派)的過程 。然而,事實上,一些身居管理者位置但并不具備正確分配(委派)工作給別人的能力。怎樣做到有效地分配(委派)呢?如何通過計劃分解達成目標?如何正確地下達命令或指示呢?怎樣通過制定工作規范向下屬分配工作呢……《管理者的工作任務與分配 》是你的加油站,讓我們一起在課程中探討吧!
課題目標與效果:
通過學習,使學員加深對工作分派重要性與意義的認識;
認識到建立自己的領導魅力是搞好工作分派的前提;
使管理者清醒的看到工作分派的三種方式及其適合情景;
掌握通過計劃分解目標的方法:從實戰角度掌握腦力激蕩即頭腦風暴法,為制作樹形圖(又為多杈樹)打好技術基礎;
掌握通過計劃分解目標的方法:通過案例實踐,學習使用樹形圖(又為多杈樹)分解目標;
學習并正確掌握下達命令的“5W2H法”,尤其引導、提醒與會者在使用“5W2H法”過程中容易遺漏的部分;
通過現場實踐案例,引導高級經理掌握制定工作規范的方法。
課題綱要:
第一單元:管理者做好工作分派的意義
一、管理者掌握工作分派方法的好處
二、管理者在工作分派上的障礙
三、下屬為什么不愿意承擔
四、建立自己的領導魅力
五、工作分派的三種方式及其適合情景
第二單元:根據目標進行工作劃分
案例研究: 山田本一究竟靠什么獲得金牌?
一、作計劃的大致步驟
二、認識樹形圖
實施計劃的重要工具:樹形圖(又為多杈樹)
案例研究:運用樹形圖法展開行動方案
三、樹形圖的制作步驟
實戰演練:根據提供資料,分小組進行運用樹形圖法分解目標,展開行動方案。
案例研究:運用樹形圖法展開行動方案
案例參考答案:運用樹形圖法展開行動方案
第三單元:下達命令與制定工作規范
一、管理者如何下達命令
案例研討: 背景:某航空救生裝備制造公司,某車間,主管金主任。客戶因為對公司的產品不熟,要求派人前往輔導。公司理所當然地讓金主任派人,對這個人選還有一些要求(在客戶處的工作時間至少需要兩個月;要具備服務意識,具有一定的與人打交道的能力;他還應該與公司生產單位與客服部門有良好的關系),并且時間很緊……
1、主管在發布命令中常見的問題
2、下達命令應考量的三個因素
3、下達命令的常用工具之“5W2H法”
⑴5W2H法的作用
⑵5W2H法的內容
示范案例:你要領料員去領料,就得給予他明確的工作指示
二、管理者如何制定工作規范-續
實踐案例2:如何規范早會
【下 篇】有效授權
【課題背景】如果你感覺自己沒有太多時間用在管理上,這個時間老是不夠用,經常要把工作帶回家去做,總感覺別人做的事情沒有自己做的放心,要求員工把每件事情都向自己匯報,自己又有很多事務性的事情要做……對照一下,有沒有這種感覺,如果有的話,就應該授權了。 然而,什么是授權?我們為什么不愿意授權?管理者必須授權的工作有哪些、應該授權的工作是哪些、可以授權的工作有哪些、不應授權的工作是哪些……對諸如此類的問題,您的回答不確定的話,讓我們到課程中去尋找答案吧!
課題目標與效果:
通過學習,使學員弄清什么是授權;
通過互動式的學習,使大家弄清主管授權的內涵;
使與會者認識到授權的重要性,認識到管理者是否敢于授權、是否懂得授權直接關系到企業能否快速成長;
認識到管理者授權的障礙,確保在未來的管理實際中敢于授權;
使與會者理解掌握授權的原則;
通過講授分析,使學員了解、弄清授權的4種類型的工作任務;
從實戰的角度掌握有效授權的六個步驟。
課題綱要:
第一單元:授權的內涵與意義
一、授權的定義
1、廣義的授權
2、狹義的授權
二、授權的內涵
三、授權的四個層次
提個醒:當企業漸漸接近參與式管理時,主管應采用第三、第四個層次的放權程度。
四、主管為什么要授權
——從管理的內涵的角度看授權
1、管理的定義
2、組織管理的“四項基本原則”
情景案例:走在路上口渴,想買一罐飲料,眼前有一家便利商店及另一家傳統「雜貨店」,會選擇那一家?為什么?
成功案例:韓國“三星帝國”發展的真相,三星管理變革的啟示:管理者的職責是什么?
四、授權的好處與意義
值得反思的歷史:《三國志》:“蜀國正事無巨細,亮皆獨志之!敝T葛孔明運籌帷幄,決勝千里, “事必躬親、鞠躬盡瘁”,一生勞頓卻最終“蜀中無將”。思考:為什么呢?
提個醒:管理者是否敢于授權、是否懂得授權直接關系到企業能否快速成長!
第二單元:授權必考:授什么權
一、授權的三個要素(職責描述、工作分派、權力分解)
1、企業職責描述常見問題
提個醒:授權是在職責范圍內的,不能隨心所欲
2、工作分派三種方式
3、權力分解
二、授權的4種類型的工作
1、必須授權的工作
2、應該授權的工作
3、可以授權的工作
4、不應授權的工作
三、授權必考:授權程度
——請按照逐步授權的邏輯重新排序
第三單元:有效授權的前提與準備
一、認識授權的障礙
1、來自管理者自身的障礙
2、來自下屬的障礙
3、來自組織方面的障礙
二、中層經理授權的特點
三、主管在授權問題上的關鍵心理
案例研究:王先生是一部門的主管,他發現下屬的效率很低,不及他親力親為的一半,下屬的工作方法也不理想,而且可能對自己不忠誠,所以王先生盡量避免分配他認為重要的任務給下屬。你認為下屬會對王先生的這種做法有何看法?王先生應解決自身的什么問題?
第四單元:有效授權的六個步驟
一、授權的五個原則
二、有效授權的六個步驟
1、選擇任務:你必須確定哪些任務可以或應該授權。
2、選賢任能
表格工具:選擇一項要授權的工作,分析部屬的類型
3、規劃授權
——有計劃有組織地分擔責任(的五個要點)
4、撰寫計劃
表格工具:工作任務說明的撰寫
5、授權工作
——清楚地告訴選他完成工作的原因:
6、施加控制(的六個要點)
提個醒:人在可以懶惰和勤勞無益時他不會不懶惰!
訓后作業:目前或下階段你需要授權的工作是什么?你準備怎么授權?
【聯系咨詢】
聯系電話:010-62258232 62278113 13718601312 18610339408
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