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管理者的工作分派與有效授權

(本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜!)

培訓講師鐘海濤老師(>>點擊查看鐘海濤老師詳細介紹)
課程特色:
實戰型職業培訓師,一位娓娓道來的講述者,一位鞭辟入里的評論者,一位語驚四座的實戰家,一位引領前沿思潮的導師,功底深厚,專注投入;以學員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現代互動式學習方式;理性了解與感性認知二者巧妙結合,學員適當筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓效果。

【上 篇】工作分派
【課題背景】管理就是通過他人的力量完成工作,所以,管理者的職責就是給下屬分配(委派)工作,管理者的工作過程就是把工作任務給下屬進行分配(委派)的過程 。然而,事實上,一些身居管理者位置但并不具備正確分配(委派)工作給別人的能力。怎樣做到有效地分配(委派)呢?如何通過計劃分解達成目標?如何正確地下達命令或指示呢?怎樣通過制定工作規范向下屬分配工作呢……《管理者的工作任務與分配 》是你的加油站,讓我們一起在課程中探討吧!
課題目標與效果:
 通過學習,使學員加深對工作分派重要性與意義的認識;
 認識到建立自己的領導魅力是搞好工作分派的前提;
 使管理者清醒的看到工作分派的三種方式及其適合情景;
 掌握通過計劃分解目標的方法:從實戰角度掌握腦力激蕩即頭腦風暴法,為制作樹形圖(又為多杈樹)打好技術基礎;
 掌握通過計劃分解目標的方法:通過案例實踐,學習使用樹形圖(又為多杈樹)分解目標;
 學習并正確掌握下達命令的“5W2H法”,尤其引導、提醒與會者在使用“5W2H法”過程中容易遺漏的部分;
 通過現場實踐案例,引導高級經理掌握制定工作規范的方法。
課題綱要:
第一單元:管理者做好工作分派的意義
一、管理者掌握工作分派方法的好處
二、管理者在工作分派上的障礙
三、下屬為什么不愿意承擔
四、建立自己的領導魅力
五、工作分派的三種方式及其適合情景
第二單元:根據目標進行工作劃分
案例研究: 山田本一究竟靠什么獲得金牌?
一、作計劃的大致步驟
二、認識樹形圖
實施計劃的重要工具:樹形圖(又為多杈樹)
案例研究:運用樹形圖法展開行動方案
三、樹形圖的制作步驟
實戰演練:根據提供資料,分小組進行運用樹形圖法分解目標,展開行動方案。
案例研究:運用樹形圖法展開行動方案
案例參考答案:運用樹形圖法展開行動方案
第三單元:下達命令與制定工作規范
一、管理者如何下達命令
案例研討: 背景:某航空救生裝備制造公司,某車間,主管金主任。客戶因為對公司的產品不熟,要求派人前往輔導。公司理所當然地讓金主任派人,對這個人選還有一些要求(在客戶處的工作時間至少需要兩個月;要具備服務意識,具有一定的與人打交道的能力;他還應該與公司生產單位與客服部門有良好的關系),并且時間很緊……
1、主管在發布命令中常見的問題
2、下達命令應考量的三個因素
3、下達命令的常用工具之“5W2H法”
⑴5W2H法的作用
⑵5W2H法的內容
示范案例:你要領料員去領料,就得給予他明確的工作指示
二、管理者如何制定工作規范-續
實踐案例2:如何規范早會

【下 篇】有效授權
【課題背景】如果你感覺自己沒有太多時間用在管理上,這個時間老是不夠用,經常要把工作帶回家去做,總感覺別人做的事情沒有自己做的放心,要求員工把每件事情都向自己匯報,自己又有很多事務性的事情要做……對照一下,有沒有這種感覺,如果有的話,就應該授權了。 然而,什么是授權?我們為什么不愿意授權?管理者必須授權的工作有哪些、應該授權的工作是哪些、可以授權的工作有哪些、不應授權的工作是哪些……對諸如此類的問題,您的回答不確定的話,讓我們到課程中去尋找答案吧!
課題目標與效果:
 通過學習,使學員弄清什么是授權;
 通過互動式的學習,使大家弄清主管授權的內涵;
 使與會者認識到授權的重要性,認識到管理者是否敢于授權、是否懂得授權直接關系到企業能否快速成長;
 認識到管理者授權的障礙,確保在未來的管理實際中敢于授權;
 使與會者理解掌握授權的原則;
 通過講授分析,使學員了解、弄清授權的4種類型的工作任務;
從實戰的角度掌握有效授權的六個步驟。
課題綱要:
第一單元:授權的內涵與意義
一、授權的定義
1、廣義的授權
2、狹義的授權
二、授權的內涵
三、授權的四個層次
提個醒:當企業漸漸接近參與式管理時,主管應采用第三、第四個層次的放權程度。
四、主管為什么要授權
——從管理的內涵的角度看授權
1、管理的定義
2、組織管理的“四項基本原則”
情景案例:走在路上口渴,想買一罐飲料,眼前有一家便利商店及另一家傳統「雜貨店」,會選擇那一家?為什么?
成功案例:韓國“三星帝國”發展的真相,三星管理變革的啟示:管理者的職責是什么?
四、授權的好處與意義
值得反思的歷史:《三國志》:“蜀國正事無巨細,亮皆獨志之。”諸葛孔明運籌帷幄,決勝千里, “事必躬親、鞠躬盡瘁”,一生勞頓卻最終“蜀中無將”。思考:為什么呢?
提個醒:管理者是否敢于授權、是否懂得授權直接關系到企業能否快速成長!
第二單元:授權必考:授什么權
一、授權的三個要素(職責描述、工作分派、權力分解)
1、企業職責描述常見問題
提個醒:授權是在職責范圍內的,不能隨心所欲
2、工作分派三種方式
3、權力分解
二、授權的4種類型的工作
1、必須授權的工作
2、應該授權的工作
3、可以授權的工作
4、不應授權的工作
三、授權必考:授權程度
——請按照逐步授權的邏輯重新排序
第三單元:有效授權的前提與準備
一、認識授權的障礙
1、來自管理者自身的障礙
2、來自下屬的障礙
3、來自組織方面的障礙
二、中層經理授權的特點
三、主管在授權問題上的關鍵心理
案例研究:王先生是一部門的主管,他發現下屬的效率很低,不及他親力親為的一半,下屬的工作方法也不理想,而且可能對自己不忠誠,所以王先生盡量避免分配他認為重要的任務給下屬。你認為下屬會對王先生的這種做法有何看法?王先生應解決自身的什么問題?
第四單元:有效授權的六個步驟
一、授權的五個原則
二、有效授權的六個步驟
1、選擇任務:你必須確定哪些任務可以或應該授權。
2、選賢任能
表格工具:選擇一項要授權的工作,分析部屬的類型
3、規劃授權
——有計劃有組織地分擔責任(的五個要點)
4、撰寫計劃
表格工具:工作任務說明的撰寫
5、授權工作
——清楚地告訴選他完成工作的原因:
6、施加控制(的六個要點)
提個醒:人在可以懶惰和勤勞無益時他不會不懶惰!
訓后作業:目前或下階段你需要授權的工作是什么?你準備怎么授權?

【聯系咨詢】

聯系電話:010-62258232  62278113  13718601312  18610339408

聯 系 人:李先生  陳小姐

電子郵件:25198734@qq.com  11075627@qq.com

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內訓服務流程——
1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
6) 簽訂具體內訓服務合同。
7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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