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禮儀知識(shí):稱呼問候禮儀

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2010-12-24 10:06:27

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作者:蔡玉

  職場白領(lǐng)為了有更好的發(fā)展空間更換了工作單位,可是第一天來上班時(shí),心里惶恐得不得了。早上起了個(gè)大早來到公司,用愉快的聲音和同事們相互問早,也得到了大家熱情的回應(yīng)。可接下來,上司帶我們?nèi)ジ鱾(gè)部門和其他同事見面,這時(shí)咱們就有些招架不來了,這么多陌生的面孔和名字,哪記得過來呀?怎么稱呼才不失禮呢?

  據(jù)調(diào)查,95%的職場人士在進(jìn)入新環(huán)境往往不知所措,由于跟同事不熟,上班遇見同事都不知相互問候,不懂稱呼上該注意哪些禮儀細(xì)節(jié),甚至有些對(duì)“老師”、“老板”、“老總”等稱呼都不知道該如何選擇。稱呼錯(cuò)了,就失禮了。其實(shí),職場白領(lǐng)們大可不必這么煩惱,平時(shí)多留心,多觀察身邊事物,一個(gè)簡單的問早、道別,就可拉近上下級(jí)、同事之間的關(guān)系。打招呼是人際關(guān)系之初很好的潤滑劑,但是用何種方式問候、打招呼才得體,才不失禮,也是要分場合的。

一、職場禮儀,主動(dòng)詢問

每天一進(jìn)公司,可以對(duì)所有同事說,“早上好!”相信同事也會(huì)善意地回報(bào)你一個(gè)微笑。若是對(duì)周圍的同事不熟悉,可以多留心觀察看別人怎么稱呼,不要冒冒失失想當(dāng)然地稱呼對(duì)方。如果實(shí)在不清楚該怎么稱呼,可以客氣地問對(duì)方:“先生/女士,我是新來的,不知道該怎么稱呼您?”一般對(duì)方會(huì)把同事的習(xí)慣稱呼告訴你。

二、職場禮儀,勤動(dòng)筆

一般情況下,主管會(huì)給你介紹本部門的同事,相互認(rèn)識(shí)后,一般還會(huì)去其他部門見見同事,一時(shí)之間不可能憑腦袋記住所有人。因此,隨身攜帶一個(gè)小記事本,大體記下一些同事的姓名,有必要還可以在姓名后加上長相特征、所負(fù)責(zé)的工作等注解。

三、看場合,稱呼要得體,禮儀講究多

稱呼并不是絕對(duì)、固定的,在不同的情況下,應(yīng)有不同的稱呼。職場新人需要多留心,特別是那些和自己資歷、職位差不多的同事是如何稱呼其他同事的。在正式場合,就要使用正式的稱謂;而在聚餐、晚會(huì)、活動(dòng)等娛樂性的場合里,則可以隨意一些。另外,和對(duì)方打招呼時(shí)要保持微笑,其方式也可以靈活多變。

 四、HI!打招呼禮儀不是小問題,見面招呼是禮節(jié)

  我們職場白領(lǐng)聽說前段時(shí)間發(fā)生了一件“走廊事件”,一位職場新人在走廊里遭遇董事長時(shí)有失禮節(jié),被公司解聘了。部分職場白領(lǐng)們頓時(shí)心怦怦直跳,回想起昨天上班在大廳里碰見部門經(jīng)理,因?yàn)榭爝t到了沒來得及打招呼,同樣的事件會(huì)不會(huì)在自己身上重演啊!

  無論是職場中還是職場外,上下級(jí)之間的交往不可避免,尤其是下級(jí),遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給對(duì)方一個(gè)禮貌地招呼和得體的回應(yīng),這是人際交往的基本原則,也是職場社交禮儀的基礎(chǔ)。職場中,很多公司很注重員工的職業(yè)化,遇到領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)都會(huì)選擇主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)打招呼,或是一個(gè)禮貌的微笑。假若在電梯、洗手間這樣狹小的空間遇到同事或領(lǐng)導(dǎo),你是否又能做到不失禮數(shù)呢?

1.白領(lǐng)職場禮儀,在辦公室應(yīng)主動(dòng)打招呼

進(jìn)入辦公室,應(yīng)向你身邊或經(jīng)過你辦公桌的人主動(dòng)打招呼,無論是同事或者是老板,都要一視同仁,見面而不打招呼,是十分無禮的。對(duì)于非常熟悉的同事就不必拘束,用相互了解及喜歡的方式打招呼即可,切忌在工作場合叫對(duì)方小名、綽號(hào)。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不禮貌的。

2.離開辦公室也應(yīng)打招呼,禮儀會(huì)讓我們走得更遠(yuǎn)

離開辦公室,應(yīng)向主管請(qǐng)示,得到許可后才能離開。如果是向上司請(qǐng)示,態(tài)度要禮貌周到,千萬不要“來無影、去無蹤”。

3、非工作場合遇見領(lǐng)導(dǎo),該注意哪些禮儀呢?

在一些非工作場合,例如電梯、樓梯間、走廊上,遇到領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)大方地打招呼,如“X總,您好!”,這種情況下,老總一般都會(huì)表現(xiàn)得較有親和力,肯定會(huì)給你正面的回應(yīng)。這時(shí)可以簡單地問候一下,或聊一些普通的事。萬一領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。切忌視而不見,是不符合職業(yè)禮儀的。當(dāng)然,也不要在這些地方和領(lǐng)導(dǎo)大談公事,以免使人討厭。

4、洗手間遇到領(lǐng)導(dǎo),也要注意禮儀

  如果在洗手間遇到領(lǐng)導(dǎo),不要刻意回避,簡單地問聲好。千萬不要假裝沒看見把頭低下,給人不愛理人的印象。最好不要與領(lǐng)導(dǎo)在同一時(shí)間上洗手間,特別是在洗手間特別狹小的情況下。有些洗手間采用的是封閉門扉,要進(jìn)去時(shí),先敲門確定沒人再進(jìn);如果是在里面,當(dāng)有人敲門時(shí),應(yīng)回答:“我在里面!”

  見面打招呼、問好是人們交往中互表友好和認(rèn)定的一種方式。打招呼也是我們見面時(shí)最簡便、最直接的禮節(jié),特別是在公共場所,彼此打招呼問好,致以敬意或表達(dá)關(guān)切之意,讓對(duì)方感受到你的善意和禮貌。注意,打招呼也要做到有分寸,太熱情就顯得做作,太冷淡也不好。

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