授權(quán)是管理人的重要任務(wù)之一。若授權(quán)得當，所有參與者均可受惠。本書能幫助你使每一次授權(quán)都獲得最好的可能成效，不論是每天例行的事務(wù)，還是任命 領(lǐng)導(dǎo)人等重要的工作。本書涵蓋授權(quán)過程中的所有層面，從決定授權(quán) 項目及其優(yōu)先級、選擇受任人員，到發(fā)現(xiàn)困難及預(yù)估風(fēng)險等。本書提供了非常實際的建議，告訴您如何鼓舞士氣、發(fā)揮 團隊力量、建立部屬的忠誠度，以及如何給予并得到回饋；這些建議能增加你的自信，并幫助您成為技術(shù)純熟且值得信賴的授權(quán)者。另外，全書還散布有101條簡明提示，為你提供了重要而實用的訊息。書的后半部分有個自我評估練習(xí)，幫助你深入檢視自己作為授權(quán)者的表現(xiàn)。
●了解授權(quán)
有效的授權(quán)是一項重要的管理技巧。為獲得最佳成效，你必須知道授權(quán)的益處，并辨認出阻礙成功的事物。
1.使用授權(quán)能使你自己、部屬及公司獲益。
2.回顧檢視時保持正面態(tài)度──期待聽到好消息。
3.即使別人對你所委派的人選有所猶疑，你也要對他顯露信心。
4.使用授權(quán)管理可以激勵員工、建立自信、減輕壓力。
5.每天撥出足夠的時間關(guān)注長期性的計劃。
6.確信你有培養(yǎng)、引導(dǎo)他人的經(jīng)驗。
7.若授權(quán)不奏效，應(yīng)自問：“我哪z里做錯了？”
8.切莫因你做得比較好就事必躬親──這是很糟糕的管理方法。
9.有效的授權(quán)可強化你的業(yè)務(wù)表現(xiàn)。
10.信任你的部屬，他們必也信任你。
11.期望部屬的表現(xiàn)至少達到你的水準。
12.鼓勵自稱工作過量的人記日志。
13.愈常放手交辦工作，你就愈善于放手交辦工作。
14.藉交辦的工作項目訓(xùn)練下屬。
15.若你常說：“我時間不夠”，這說明你的組織能力差。
16.務(wù)必充分地下放權(quán)力而不要緊握不放。
17.迅速有效地處理沒有根據(jù)的謠言。
18.用人不疑，疑人不用。
19.把感覺資料化，并客觀地分析。
●有效授權(quán)
成功的授權(quán)者通常是學(xué)有專精且自律嚴謹?shù)墓芾砣耍麄兡軌蛴行У剡x出可交辦的工作項目，適當?shù)乇O(jiān)督被授權(quán)者，同時給予正面的回饋。
20.勿讓他人給你增添不必要的工作。
21.每隔三至六個月，檢視并修改一次你的時間表。
22.盡可能只參加與工作有直接關(guān)系的會議。
23.若無法在數(shù)周前把會議安排好，這就表示你授權(quán)不夠。
24.不要把簡單事務(wù)列于較繁重工作之前。
25.不要企圖在一天內(nèi)完成七件以上的工作。
26.養(yǎng)成挑戰(zhàn)長期性的例行事務(wù)的習(xí)慣。
27.時時審慎注意那些絕不能交給部屬辦理的重要事務(wù)。
28.你的思考時間恰如一場會議，須詳加規(guī)劃，列出議程及時程表。
29.撥出足夠的時間和精力以擬定有機構(gòu)的計劃和架構(gòu)。
30.培養(yǎng)善于解決難題的人才以備緊急授權(quán)之需。
31.在計劃需交辦的工作時就開始考慮可委派的人選。
32.確信每一位被授權(quán)者都能得到充裕的支持與后援。
33.確保你對受任部屬能力的評估是有根據(jù)的。
34.不管甚么時候發(fā)生錯誤，都要支持你所委任代表。
35.若受任者沒有你的忠告而能將工作做好，不要給予忠告。
36.挑選能坦誠說出不同意見的受任者。
37.必須使被授權(quán)者明了其責(zé)任和義務(wù)。
38.以書面形式確認職責(zé)范圍。
39.鼓勵成員分工合作，形成緊密的合作關(guān)系。
40.培育恭賀成功但不指責(zé)失敗的公司文化。
41.確定書面資料能傳至所有相關(guān)成員面前。
42.切勿接受職務(wù)代表人的自貶自抑。
43.當被授權(quán)人求助你的專業(yè)時，務(wù)必樂于協(xié)助。
44.切不可讓你的職員承擔(dān)過量工作。
45.說明時盡可能把目標解釋準確。
46.撰寫給予受委任者的說明表時，不要設(shè)立太多限制。
47.將計劃報告納入說明書中。
48.務(wù)必使受任者充分明了并同意該說明書。
50.指派工作責(zé)任時不要猶豫──要積極正面。
51.考量說明書的正負面觀點后再定案。
52.若被指派者在說明會議上持負面態(tài)度，這項指派便須重新考慮。
53.受任者接受任務(wù)后，你應(yīng)不斷地給予鼓勵。
54.受任部屬報告任務(wù)進度時，詢問他的新意見。
●監(jiān)督過程
成功的授權(quán)必須具備有效且反應(yīng)迅速的管控系統(tǒng)，以此系統(tǒng)監(jiān)督受任部屬及任務(wù)的進度。
55.監(jiān)督任務(wù)時，一定要密切注意經(jīng)驗不足的被授權(quán)者。
56.運作時應(yīng)假設(shè)每個階段都可做得更好。
57.切勿讓憂心忡忡的受任者獨自面對壞消息。
58.冒險時切勿孤注一擲：依機率分析你的判斷，然后才采取行動。
59.替受任者預(yù)測可能會發(fā)生的問題。
60.設(shè)定應(yīng)變措施以防不慎。
61.應(yīng)迅速撤換犯了好幾次嚴重錯誤的受任者。
62.稱贊受任部屬的優(yōu)越表現(xiàn)。
63.與其它團隊起開會時，對所有代表應(yīng)一視同仁。
64.以行動協(xié)助受任者創(chuàng)造新的思維。
65.須注意，有時助人的態(tài)度會被誤解為干預(yù)。
66.定期會晤以便雙方互給回饋、意見，但次數(shù)不可太頻繁。
68.必要時，才考慮使用外在資源。
69.既已把工作交給部屬，就不要干預(yù)其做法。
70.若須收回某項已交派的工作，應(yīng)先z著手尋找合適的負責(zé)人選。
71.檢討過程務(wù)必簡短明晰、結(jié)構(gòu)完整。
72.不要讓受任者因出現(xiàn)問題而喪志。
73.務(wù)必使檢討步驟以建設(shè)性的模式進行。
74.管理所有階層的部屬時，使用肯定與客氣的語言。
75.只在絕對需要時才召開臨時檢討會。
76.要親筆手寫稱贊部屬的字條，不要打字。
77.嘉許為工作付出的每一份心血、努力，并予以獎賞。
78.事情發(fā)生差錯時，想辦法找出解決之道──而非代罪羔羊。
79.如果受任者沒有處理好任務(wù)，試z著再給他一次機會。
80.遭逢麻煩時，分析你自己的作法。
81.在大幅修改任務(wù)交代說明時，考慮所有牽涉到的層面。
82.與受任者討論其執(zhí)行任務(wù)時的表現(xiàn)，態(tài)度應(yīng)誠懇公開且具建設(shè)性。
83.部屬隱瞞或否認犯錯時，管理人的態(tài)度須堅定。
84.以失敗為學(xué)習(xí) 工具，增進你的管理技巧。 85.檢討你的任務(wù)說明是否是嚴重錯誤的起因。
86.記載曾犯的錯誤及吸取的教訓(xùn)供未來參考。
●增進授權(quán)技巧
授權(quán)過程實際上是提升你自己及部屬職能的最好機會。你可藉此激勵、評估各階層部屬的表現(xiàn)。
87.訓(xùn)練部屬成為全方位的職場能手。
88.讓自己受到充分的訓(xùn)練，為員工接受培訓(xùn)樹立榜樣。
89.切勿低估受任者的資質(zhì)。
90.每周一定要撥出時間用于教導(dǎo)主要的受任者。
91.若有人對獎勵制度不滿，查明原因。
92.設(shè)定切合實際的目標，并配合實際狀況作彈性調(diào)整。
93.你不在時可請資深員工注意代理人的表現(xiàn)。
94.你應(yīng)很有把握地向員工宣告委任代理人這件事。
95.安排充裕時間用于研究開發(fā)新的思維。
96.替自己安排每周或每月的讀書計劃并確實執(zhí)行。
97.若發(fā)覺自己在管理領(lǐng)域有空白處，填滿它。
98.取他人之長，增強自身的能力。
99.培養(yǎng)在任何時候都能與上司坦白溝通的習(xí)慣。
100.自問十年后希望自己在哪z里，規(guī)劃通往目的地的道路。
101.別隱藏你的野心──讓上司知道你想達致的目標。 |
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