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員工辭職管理辦法

信息發布:企業培訓網   發布時間:2006-12-18 11:45:27

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第一章  總  則

    第一條  為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序,特制定本辦法。

第二章  辭職程序

    第二條  員工應于辭職前至少1個月向其主管及總經理提出辭職請求。

    第三條  員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

    第四條  辭職員工填寫辭職申請表,經各級領導簽署意見審批。

    第五條  員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。

    第六條  在所有必須的離職手續辦妥后,到財務部領取工資。

    第七條  公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

第三章  離職談話

    第八條  員工辭職時,該部門經理與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協助。談話完成下列內容:
      1 .審查其勞動合同
      2. 審查文件、資料的所有權;
      3. 審查其了解公司秘密的程度;
      4. 審查其掌管工作、進度和角色;
      5. 闡明公司和員工的權利和義務。
    記錄離職談話清單,經員工和談話經理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

    第九條  員工辭職時,人事經理應與辭職人進行談話,交接工作包括:
      1. 收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;
      2. 審查員工的福利狀況;
      3. 回答員工可能有的問題;
      4. 征求對公司的評價及建議。
     記錄離職談話清單,經員工和談話經理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

    第十條  辭職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。

第四章  辭職手續

    第十一條  辭職員工應移交的工作及物品:
      1. 公司的文件資料、電腦磁片;
      2. 公司的項目資料;
      3. 公司價值在40元以上的辦公用品;
      4. 公司工作證、名片、識別證、鑰匙;
      5. 公司分配使用的車輛、住房;
      6. 其他屬于公司的財物。

    第十二條  清算財務部門的領借款手續。

    第十三條  轉調人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。

    第十四條  辭職人員若到競爭對手公司就職,應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。

    第十五條  辭職人員不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。

第五章  工資福利結算

    第十六條  辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

    第十七條  辭職員工結算款項:
      1. 結算工資。
      2. 應得到但尚未使用的年休假時間。
      3. 應付未付的獎金、傭金。
      4. 辭職補償金。按國家規定,每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。
      5. 公司拖欠員工的其他款項。
     須扣除以下項目:
      1. 員工拖欠未付的公司借款、罰金;
      2. 員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;
      3. 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。
     如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。

第六章  附  則

    第十八條  公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。

    第十九條  辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受理在3個月內提出的復職要求。

    第二十條  本辦法由公司辦公室主任解釋、補充,經公司總經理批準頒行。

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