人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數點：
1．廣告設計應突出企業標識；
2．須依據用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內容；
3．廣告設計須使用鼓勵性及刺激性用語；
4．廣告須說明征聘的崗位、人數及所需的資格條件，并注明待遇；
5．如需招聘科技人員，宜在學術性較濃的報紙刊物上刊登廣告；其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介，為企業節省開支。
□ 初步甄選
(一)求職表是企業初步甄選的手段之一，目的在于獲取應聘人員的背景信
息，對不合要求者加以淘汰。
(二)初步篩選性會見在應聘人員填寫求職表時進行。
(三)就業測試
1．就業測試是初步甄選的最后一個環節；
2．對于技師、工匠、打字員、速記員等類人員，由于其所擔任工作屬技術性工作，故應進行實地操作測試；
3．對于高級職位之職務，非由博學多能之士無法擔任，此類人員可用審查其著作、發明，或核查其學歷、經歷，以鑒定其資格。
□ 面試的準備
(一)組成面試遴選小組
面試遴選小組成員由以下三方人士組成：
1．用人部門代表。
2．人事部專門人員。
3．獨立評選人。獨立評選人應對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關系。
(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試)，用人部門主管的意見起
決定作用，遴選小組其他成員的意見起參謀作用。
(三)根據招聘職位的職位說明書設計面試評價量表。
面試評價要素共分以下十九項：
1．儀容；
2．人生觀、社會觀、職業觀；
3．生活設計；
4．人格成熟程度(情緒穩定性、心理健康與心理掩飾性等)；
5．個人修養；
6．求職動機；
7．工作經驗；
8．相關的專業知識；
9．語言表達能力；
10．思維邏輯性；
11．應變能力；
12．社交能力；
13．自我認識能力；
14．支配能力；
15．協調指導能力；
16．責任心、時間觀念與紀律觀念；
17．分析判斷能力；
18、應變能力；
19、決策能力。
(五)面試場所的選擇與環境控制
1．面試環境應保持安靜舒適；
2．面試考官的位置應避免背光；
3．被試的位置避免放在房子中央；
4．面試過程中人員不能隨意走動；
5．面試過程中不要被打斷。
(六)對初試合格的應征者函邀面試。
□ 面試的實施及結果反饋
(一)面試過程中，面試遴選小組成員應填寫面試記錄表，表明對應征者的評語及結論。
(二)全部面試結束后，遴選小組成員應討論對各應征者的意見。當小組成員未能達成一致結論時，由用人部門代表拍板。評價結果應填寫在面試結果推薦書上，送達用人部門主管及人事部備案，作為下一步行動的依據。
(三)人事部向入選應征者發出錄用通知單。
(四)人事部將面試結果通知落選的應征者。
□ 試用期
試用期一般為一到三月。
試用期由該職員履行新職日起計算。
試用的目的在于補救甄選中的失誤。
□ 最終錄用
對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起，享受本企業同類人員薪金等級。 |
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