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情景面試:透視人才的秘笈

信息發(fā)布:企業(yè)培訓網(wǎng)   發(fā)布時間:2006-7-11 16:37:39

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    某集團下屬的百貨公司,一年前曾面向社會招聘來一位總經(jīng)理,這位總經(jīng)理管理理論豐富,并有多年市場開拓經(jīng)驗,在面試過程中深得集團高層贊許。

  但一年以后,此人在工作中的表現(xiàn)和在面試中相比簡直判若兩人,管理和協(xié)調(diào)能力較差,下屬不滿、投訴率上升種種問題開始暴露。于是,公司決定解聘此人,再度公開招聘總經(jīng)理。然而,讓公司高層最苦惱的是,怎樣才能避免重蹈覆轍――再聘來一個“說”和“做”相差甚遠的人。

  破解“失真”難題

  一年前失敗的招聘經(jīng)歷給公司一個啟發(fā),面試時不僅要聽應聘者說,還要考察他們的實際行為表現(xiàn)。有沒有一種既“短平快”又比較接近工作實際,可以考察應聘者真實行為表的面試方法呢?

為了能在這個關鍵環(huán)節(jié)考察應聘者實際工作能力,公司在最后一輪面試中啟用了招聘專家坐鎮(zhèn)支著。在最后階段,招聘專家對一路過關的四位候選者使用了情景面試的方法。四位候選者被安排同時觀看一段錄像,錄像內(nèi)容如下: 

  畫面呈現(xiàn)一座小城市,畫外音告知這是一個中等發(fā)達程度的小縣城。鏡頭聚焦于一家百貨商場,時間顯示當時是上午9時30分。一位高個先生,掏出100元買了一支3元錢的牙膏后隨即離開商場。接下來,畫面重新回到了百貨商場,時間顯示是上午10時整。又進來一位矮個先生買牙膏,他掏出10元錢遞給售貨員,找錢時,他卻說自己給的是張百元票,于是,雙方起了爭執(zhí)。 

  說來也巧,就在雙方爭論不休的時候,百貨商場的總經(jīng)理正好從樓上下來,“怎么回事?”總經(jīng)理問到。女售貨員委屈地向總經(jīng)理告狀:“經(jīng)理,這個人太不講理了,他明明給我的是一張十塊錢,硬說是一張一百塊錢。”

  經(jīng)理見她著急的樣子,立即安慰她說:“張姐,別著急,慢慢講,他買了什么?你有沒有收到過一百塊錢一張的人民幣?”

  女售貨員心情似乎平靜了些。“今天,我沒收幾張一百塊錢的人民幣,有一位高個兒給了我一百塊錢,這個人給我的就是十塊錢。”總經(jīng)理聽了此話,眉頭有些舒展,很有禮貌地說道:“這位先生,根據(jù)我對這位售貨員的了解,她不是說謊和不負責任的人,但是我同樣相信您也不是那種找茬的人。所以為了更好地將事情弄清楚,我想問您一個問題?您說您拿的是一張一百塊錢,請問您有證據(jù)嗎?”總經(jīng)理問道。

    小伙子馬上提高了嗓門說:“我想起來了,昨天我算帳的時候,順手在這右上角用圓珠筆寫了2888四個數(shù)字”。售貨員果真找到了一張用圓珠筆寫2888的一百塊錢紙幣。這時,小伙子來了精神,沖著人群高喊:“那就是我剛才給的一百塊錢,那個2888就是我寫的。不信,可以驗筆跡。”

  拿著“鑰匙”配“金鎖”

  人群開始騷動,顧客們明顯表示出對商場的不滿。鏡頭在人群、顧客、張姐和總經(jīng)理臉上切換......這時錄像結(jié)束,屏幕上彈出幾個問題:1.假如您是該百貨商場的總經(jīng)理,您將如何應付當時的局面?2.作為總經(jīng)理,您將如何處理善后工作? 3.明知對方在欺詐,假如您是總經(jīng)理,該如何應付?這三個問題分別考察候選者的三層素質(zhì):洞察力---對事件本質(zhì)的把握;全局觀--對“顧客至上”理念的理解;道義感---對社會上反誠信現(xiàn)象的態(tài)度。四位候選者被要求準備10分鐘,然后在規(guī)定時間內(nèi)他們分別向?qū)<医M陳述了自己的答案。

  第一位候選者答案的大意是:他首先向那位小伙子道歉,承認他的下屬工作失誤,并如數(shù)找給小伙子97元。這樣做的理由是,90多塊錢是小事,影響正常營業(yè)、損害公司形象是大事。事件持續(xù)的時間越長,對百貨公司越不利。

  專家點評:這位候選者的優(yōu)點在于能夠從公司大局出發(fā),分清輕重緩急,具備作為公司總經(jīng)理的基本思維素質(zhì)。但是,其具體做法畢竟是委曲求全,且有向不法行為低頭之嫌。

  第二位候選者答案的大意是:她首先誠懇地向那位小伙子和在場的顧客道歉,因為她手下的員工出言不遜,冒犯了顧客。她也主張要將97元錢當場如數(shù)找給小伙子,但并不承認自己的員工搞錯了,而是信奉“顧客永遠是對的”這一理念。并向在場的顧客承諾將繼續(xù)追查此事,如確系售貨員失誤要從嚴處罰,同時向顧客當事人承認錯誤和賠償。另外,她還誠懇地要求顧客為配合百貨公司的工作,留下聯(lián)系方式。

  專家點評:這位候選者的優(yōu)點與第一位相似,但較為主動一些。在無法立即判斷孰是孰非之際,突出“顧客是上帝”的理念,讓顧客明白,百貨公司做讓步性決策的前提是對顧客的熱愛。但是,這種做法仍然沒有負起道義的責任。

   第三位候選者答案的大意是:他認為只要他在那位小伙子耳邊說上兩句話就行了。他的對那位小伙子說:“請跟我到后面看一看,我們有內(nèi)部錄像系統(tǒng)。”他的理由是,整個事件明顯是欺詐,對付欺詐的手段就可以以毒攻毒,讓其知難而退。

  專家點評:這位候選者的優(yōu)點在于有較強的道義感,對惡勢力采取針鋒相對的措施。但是,他犯了一個大忌,就是職業(yè)經(jīng)理人應以誠信為本。“內(nèi)部錄像系統(tǒng)”在“中等發(fā)達程度的小縣城”里的百貨公司中是絕對不可能有的。候選者如果沒有意識到“中等發(fā)達程度的小縣城”,便是信息管理能力方面的欠缺;如果意識到了,便是以詐還詐了。

  第四位候選者答案的大意是:他要當眾揭穿騙子的伎倆,并與公安部門相配合對之進行打擊。他首先私下吩咐保安人員報警,然后向小伙子發(fā)問:“您確定您支付的是一百塊錢,而不是十塊錢,是嗎?”得到認可后進行推理:“既然您支付的是一百塊錢,上面又寫有2888,那么這張錢上應該有您的指紋。既然您沒有支付十元錢,那么,收銀柜內(nèi)今天收到的所有十元紙幣上就不會有您的指紋。如果經(jīng)查證有一張十元紙幣上有您的新鮮的指紋,又如何解釋呢?”

  專家點評:這位候選者的最大優(yōu)點在于對問題分析的深刻性,他敏銳地抓住了詐騙者邏輯上的盲區(qū),當場予以揭穿是有震撼力的。從道義的角度上講,也是完全可以理解的。然而,作為職業(yè)經(jīng)理人?“得理也饒人”是一大招財秘訣。因此,如果這位候選者在識破騙局的同時,又不忘向當時的顧客群體展示親和力,那么效果會更好。

  測試因“崗”而異

  百貨公司此次面試的結(jié)果是,第四位候選者在情景測試中勝出,這給很多企業(yè)一種思路,對于企業(yè)管理者的隱性能力可以嘗試通過情景面試來考察。但值得提醒的是,不同崗位的管理者所要求的素質(zhì)的不同,所以對管理者進行情景面試考察可以選擇不同測試方式。常規(guī)的情景面試有以下幾種方式: 

  考察事務處理能力:我們可將事務處理能力分為三種類型:信件處理,繁雜事件處理和突發(fā)事件處理。信件內(nèi)容包括廣告、邀請信、貿(mào)易信息、合同草案及私人信件等等,讓經(jīng)理在規(guī)定的時間內(nèi)按輕重緩急進行處理;繁雜事件處理可以假設經(jīng)理坐在辦公桌前,不停的有員工反映情況,另外,電話鈴也在不停的在響,看看應聘者對各種事件的處理能力。

  考察語言表達能力:我們可以安排一個即興發(fā)言,讓應聘者就一個具體問題發(fā)表他的意見。這是考核語言表達能力的一種方式。另外,我們還可以安排他進行一段演說,比如某年企業(yè)虧損,在年終總結(jié)大會上面向員工的一段激勵性演說。還可以假設公司某主要職員想調(diào)離此地,他的離職將對公司的經(jīng)營造成很大的損失,應聘者必須對他進行說服勸阻。

  考察決策能力:我們可以讓應聘者模擬總經(jīng)理的角色,安排一個辦公例會的場景。在辦公例會上各部門經(jīng)理提出了各式各樣的問題和建議。應聘者要根據(jù)這些情況,找相關的負責人進行討論,平衡各方面的利益,最后要作出大家滿意的決策。 

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