為規(guī)范和強(qiáng)化物料（面、輔、里料等生產(chǎn)原材料）的管理，嚴(yán)格操作程序和出入庫管理，特制訂本管理程序。
1、采購部按照生產(chǎn)通知單的款式、數(shù)量、所需用的輔料單（該輔料單由制作該件樣衣的樣衣師、板師、設(shè)計(jì)師提供，由設(shè)計(jì)總監(jiān)審核簽字確認(rèn)；輔料單和工藝指導(dǎo)說明書由工藝師輸入、編輯、排版、裝訂。
相關(guān)責(zé)任說明：輔料單提供的信息錯誤由相關(guān)提供人員負(fù)責(zé)，并由審核的設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)審核責(zé)任；文字輸入和編輯錯誤由工藝師負(fù)責(zé)。
2、采購部給各個供應(yīng)商下達(dá)生產(chǎn)所需要的面料、里料、各種輔料的種類、數(shù)量、顏色、規(guī)格，需要的模具等，必須做到數(shù)字、規(guī)格準(zhǔn)確；種類、顏色齊全；交貨日期明確（路途遠(yuǎn)的供應(yīng)商應(yīng)充分計(jì)算路途運(yùn)輸時間，避免耽誤生產(chǎn)和延誤交貨日期）。
相關(guān)責(zé)任說明：采購部
3、采購部：不能一次按照訂貨單交齊的供應(yīng)商，在每次交貨后及時掌握下欠的余額的種類、數(shù)量、顏色、規(guī)格，并及時催貨跟進(jìn)，以避免耽誤生產(chǎn)和成品交貨日期。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人采購部
4、面、里料倉庫保管對面料、里料、膽料、輔料均應(yīng)按照顏色、規(guī)格、種類分別碼放整齊，不得混在一起堆放。
5、面、里料倉庫保管按來料廠家送貨清單對材料逐一清點(diǎn)，名稱、種類、質(zhì)量、規(guī)格、單價、合計(jì)金額均核對無誤后簽字予以簽字確認(rèn)。
6、面、里料倉庫保管應(yīng)熟悉并及時掌握與相關(guān)的各種生產(chǎn)資料的庫存情況，對庫存不足的及時報告并反饋給采購部，提前準(zhǔn)備相關(guān)的生產(chǎn)資料。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人面、里料倉庫保管。
7、對面、里料倉庫保管和分發(fā)人員依據(jù)已經(jīng)經(jīng)過公司確認(rèn)的面輔料色卡小樣對每批次來料逐一進(jìn)行對比，仔細(xì)對比看有無色差、虧碼等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)上述現(xiàn)象及時統(tǒng)計(jì)并另行存放，均退回供應(yīng)廠家。
3--7相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人面、里料倉庫保管。
8、對帽毛、羅紋等倉庫保管和分發(fā)人員依據(jù)公司已經(jīng)確認(rèn)的小樣對每批次來料逐一對比檢查（帽毛必須逐條檢查），發(fā)現(xiàn)有色差、顏色不正、規(guī)格不符合的統(tǒng)計(jì)并另行存放，均退回供應(yīng)廠家。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人面、里料倉庫保管。
9、復(fù)印供應(yīng)商送貨清單二份，輔料倉庫保管、采購部各備存一份，原始底單送財(cái)務(wù)部會計(jì)記帳。
10、輔料倉庫保管按照生產(chǎn)通知單下達(dá)的生產(chǎn)數(shù)量和輔料表準(zhǔn)確配發(fā)面料、里料、膽料、輔料，不得錯配、錯發(fā)；實(shí)物與出庫單顏色、規(guī)格、種類、數(shù)量必須相吻合一致，不得有任何出入和錯誤。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人面、里料倉庫保管。
11、輔料倉庫保管每個月月底對倉庫材料進(jìn)行盤點(diǎn)，次月3號將盤點(diǎn)表上報財(cái)務(wù)部和采購部。
12、對由于調(diào)整不投產(chǎn)的款式和因此而形成的輔料、面料等庫存應(yīng)由采購部和面、輔料倉庫保管列表說明原因。以便于將來對導(dǎo)致生產(chǎn)資料形成的庫存進(jìn)行客觀、科學(xué)的分析。
13、對供應(yīng)商的送貨清單載明的名稱、種類、規(guī)格、單價、合計(jì)金額、送貨人、印章必須齊全，上述要素有一個不具備的，財(cái)務(wù)部（會計(jì)）均有權(quán)拒絕進(jìn)帳、付款。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人財(cái)務(wù)部。
14、對原有的庫存材料，在不影響設(shè)計(jì)意圖和服裝效果的前提下，優(yōu)先進(jìn)行資金盤活，并做備注和說明。
15、成品倉庫按照實(shí)際收到的貨物的款式、數(shù)量、顏色辦理入庫手續(xù)，分類存放。需要給加工廠送貨清單簽字或給打收條的必須核對無誤后再確認(rèn)簽字。發(fā)現(xiàn)款式或者顏色混裝、少裝的必須注明；必要時可以對每批次來貨進(jìn)行抽查（數(shù)量、顏色、質(zhì)量等）否則，由此引起的錯誤由成品倉庫保管負(fù)責(zé)任。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人成品倉庫保管。
16、成品倉庫出庫，按照出庫貨物的款式、數(shù)量、顏色開具出庫單，由提貨人或代提人簽字；無提貨人或代提人簽字的出庫單財(cái)務(wù)部會計(jì)有權(quán)拒絕進(jìn)帳，拒絕認(rèn)可該票據(jù)。每個月月底進(jìn)行盤點(diǎn)、由財(cái)務(wù)部監(jiān)盤，并上報盤點(diǎn)表；必須做到手工帳、實(shí)物、原始票據(jù)相一致、吻合。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人財(cái)務(wù)部會計(jì)、成品倉庫保管。
17、嚴(yán)格按照倉庫保管規(guī)范要求操作，確保貨物安全；加強(qiáng)防火、防霉變等。
相關(guān)責(zé)任說明：責(zé)任人成品倉庫保管。
18、本程序文件自200X年X月X日開始執(zhí)行。
（作者楊啟航，職業(yè)經(jīng)理人，10余年國內(nèi)外知名品牌企業(yè)營銷實(shí)戰(zhàn)和管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉國內(nèi)、國外市場（尤其東歐市場）品牌服裝的市場操作。對中國老年產(chǎn)業(yè)市場具有獨(dú)特、深刻的見解和系統(tǒng)完善的發(fā)展思路，有極強(qiáng)的系統(tǒng)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力；倡導(dǎo)務(wù)實(shí)、高效、主動、積極創(chuàng)新的職業(yè)精神。專注于戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)。國內(nèi)多家專業(yè)管理、營銷網(wǎng)站撰稿、專欄作者。著有若干相關(guān)專題論文、管理文章。） |
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