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《業(yè)務(wù)員培訓(xùn)教材》專題七:高手重視準(zhǔn)備工作

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2008-1-15 11:24:45

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    登山運(yùn)動員登山前,需要準(zhǔn)備登山必備的工具銷售是充滿挑戰(zhàn)的事業(yè),您渴望成功,但成功路上的坎坷艱難,絕不亞于征服一座座山峰。您去拜訪客戶前,也需要做好充分的準(zhǔn)備。

  銷售人員真正和客戶面對面的時間是非常有限的,即使您有時間,客戶也不會有太多的時間,實際上大多數(shù)時間是用在準(zhǔn)備工作上。做好準(zhǔn)備工作,能讓您最有效地拜訪客戶;能讓您在銷售前了解客戶的狀況;幫助您迅速掌握銷售重點;節(jié)約寶貴的時間;計劃出可行、有效的銷售計劃。

專業(yè)銷售人員的基礎(chǔ)準(zhǔn)備

  基礎(chǔ)是決定您的事業(yè)是否成功的基本要素。銷售人員的基礎(chǔ)并不需要您口吐蓮花,也不需要您名牌全身。專業(yè)的銷售人員的基礎(chǔ)首先是將自己銷售出去。

  前面我們已經(jīng)介紹了怎樣將自己銷售給一家合適的企業(yè),作為一名銷售人員,我們可以從身、心及訓(xùn)練三方面入手,將自己銷售出去。

  下面是一些有關(guān)銷售人員的形象和基本禮儀的注意點。

  1、穿著打扮

  頭發(fā):頭發(fā)最能表現(xiàn)出一個人的精神狀態(tài),專業(yè)的銷售人員的頭發(fā)需要精心的梳洗和處理。

  耳朵:耳朵內(nèi)須清洗干凈。

  眼睛:眼屎絕不可以留在眼角上。

  鼻毛:鼻毛不可以露出鼻孔。

  嘴巴:牙齒要干凈,口中不可留有異味。

  胡子:胡子要刮干凈或修整齊。

  手部:指甲要修剪整齊,雙手保持清潔;想像一下您握住別人一只臟手時感覺。

  襯衫領(lǐng)帶:襯衫要及時更換,注意袖口及領(lǐng)口是否有污垢;襯衫、領(lǐng)帶和西服需要協(xié)調(diào)。

  西裝:西裝給人一種莊重的感覺,西裝的第一紐扣需要扣住;上衣口袋不要插著筆,兩側(cè)口袋最好不要放東西,特別是容易鼓起來的東西如香煙和打火機(jī)等 。記住西裝需要及時熨整齊。

  鞋襪:鞋襪須搭配平衡,兩者都不要太華麗,鞋子上不小心粘上的泥土要及時清理,否則當(dāng)您進(jìn)入會客場所時感覺不好,同樣還會降低客戶對您的好感。

  名片夾:最好使用品質(zhì)優(yōu)良的名片夾,能落落大方地取出名片。

  筆記用具:準(zhǔn)備商談時會用到的各項文具,要能隨手即可取得。避免用一張隨意的紙張記錄信息。



  2、職業(yè)禮儀

  好的裝扮,若能加上好的禮儀,將更能贏得客戶的好印象。禮儀是對客戶的尊重,您尊重客戶,客戶也會尊重您。

  握手:迎上客戶的同時伸出自己的手,身體略向前傾,眼神看著客戶的眼睛。握手需要握實,搖動的幅度不要太大。時間以客戶松手的感覺為準(zhǔn)。

  站立商談的姿勢:站著與客戶商談時,兩腳平行打開,之間約10公分左右,這種姿勢比較不易疲勞,同時頭部前后擺動時比較能保持平衡,氣氛也能較緩和。

  站立等待的姿勢:雙腳微分,雙手握于小腹前,視線可維持較水平略高的幅度,氣度安詳穩(wěn)定,表現(xiàn)出自信的態(tài)度。

  椅子的座位方法:多半從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,上身不要靠著椅背,微微前傾,雙手輕握于腿上或兩手分開放于膝上,雙腳的腳后跟靠攏,膝蓋可分開一個拳頭寬,平行放置;若是坐在較軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)的前端,如果往后仰則容易顯得對客戶不尊重。

  商談的距離:通常與較熟客戶保持的距離是70-80公分,與較不熟悉的客戶的談話距離是100-120公分。站著商談時,一般的距離為兩個手臂長。一站一坐,則距離可以稍微拉近,約一個半手臂長。坐著時約為一個手臂長。同時保證避免自己的口氣吹到對方。

  視線的落點:平常面對面交談,當(dāng)雙方對話時,視線落在對方的鼻間,偶爾可注視對方的雙目,當(dāng)誠心誠意想要懇請對方時,兩眼可以注視對方的雙目,雖然雙目一直望著對方的眼睛能表現(xiàn)您的熱心,但也會出現(xiàn)過于針鋒相對的情景。

  遞交名片的方法:一般名片都放在襯衫的左側(cè)口袋或西服的內(nèi)側(cè)口袋,也可以放在隨行包的外側(cè),避免放在褲子的口袋。出門前要注意檢查名片是否帶足,遞交名片時注意將手指并攏,大拇指夾著名片以向上弧線的方式遞送到對方胸前。拿取名片時要用雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤。拿到名片后,仔細(xì)記下并放到名片夾的上端夾內(nèi)。同時交換名片時,可以右手遞交名片,左手接拿對方名片。

座位的入座方法:會客室的入座一般沒有一定的常規(guī)可循,因此,當(dāng)客戶進(jìn)來時站立起來,遵循客戶的指示入座。乘坐出租車時客戶的位置一般為駕駛座后面的后座,坐火車一般以客戶坐順行方向的靠窗座位為標(biāo)準(zhǔn)。

手的指示方法:當(dāng)需要用手指引樣品或者模型或接引客人指示方向時,食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。

  堅信自己的產(chǎn)品能夠給客戶帶來利益,否則您不可能真正認(rèn)同您的工作。將一個適合客戶的產(chǎn)品帶給客戶,銷售工作的本身是賦予了我們這一內(nèi)涵的。但往往進(jìn)入銷售行業(yè)的人會被客戶的表面態(tài)度,產(chǎn)品的絕對優(yōu)良品質(zhì)所擊敗。世界上沒有永遠(yuǎn)的拒絕,也沒有最好的產(chǎn)品。所有的一切僅僅圍繞一個原則,什么樣的客戶需要什么樣的產(chǎn)品,不要以為您的產(chǎn)品和對手的產(chǎn)品在功能上無法相提并論,但是您產(chǎn)品的價格和適應(yīng)性、您的服務(wù),還有您自己,都能夠為客戶找到合適而且合算的理由。用心去經(jīng)營您的產(chǎn)品,這是您的興趣所在,您的客戶接受了您的推薦而獲得了相應(yīng)的利益,這有什么不讓自己愉快呢?相信最艱苦的時間很快會過去,您的每一件事,每一個細(xì)節(jié)都猶如我在本節(jié)所描述的穿著打扮、禮儀一樣重視,您就會擁有很多的客戶,相信自己——我一定要做到,我一定能做到。

銷售區(qū)域的狀況

  公司一般都規(guī)劃好了銷售人員的銷售區(qū)域,有些會把潛在客戶名單交給銷售人員銷售;有些則沒有明顯的區(qū)域劃分,如保險業(yè)及多數(shù)的直銷業(yè),沒有銷售區(qū)域的銷售人員應(yīng)該自行規(guī)劃合適的銷售區(qū)域,因為沒有一個重點的銷售區(qū)域,您將無法有效的開展您的銷售計劃。

  您所銷售的區(qū)域特性如何?如何了解您銷售區(qū)域的特點呢?

  1、了解客戶行業(yè)狀況

  不同的產(chǎn)品或服務(wù)有不同的適用行業(yè),如果您是銷售機(jī)電產(chǎn)品的銷售人員,需要了解的是工廠的分布狀況、規(guī)模及經(jīng)營狀況。通過對區(qū)域內(nèi)的行業(yè)狀況調(diào)查,您可以知道客戶的重點分布區(qū)域,或者他分布比較均勻。

  2、了解客戶使用狀況

  客戶喜歡您的產(chǎn)品還是競爭對手的產(chǎn)品?客戶為什么選擇競爭產(chǎn)品?企業(yè)原有的客戶狀況如何?了解企業(yè)原有客戶可以繼續(xù)做好服務(wù)及發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機(jī)會。

  通過曾經(jīng)在這個區(qū)域做過的同事,您可以比較快的了解這個區(qū)域的客戶使用狀況。

  3、了解競爭狀況

  區(qū)域競爭的品牌有哪些?代理商的選擇如何?有多少個代理商?其服務(wù)對比您的服務(wù)有什么區(qū)別?價格的差異有多大?客戶對競爭產(chǎn)品的口碑如何?競爭企業(yè)的人員數(shù)量如何?詳細(xì)了解這些狀況,有助于您準(zhǔn)備您的說詞,研究應(yīng)對的策略。

  一個新的區(qū)域一般不可能在短時間了解詳細(xì),需要您不斷地深入。淺嘗輒止,不去研究區(qū)域內(nèi)客戶的變化,您的業(yè)績也就不可能穩(wěn)固和擴(kuò)大。

  4、把握區(qū)域潛力

  前面我們初步了解了區(qū)域的特點,除了有助于我們了解競爭者之外,另外一個目的就是能把握您區(qū)域內(nèi)的銷售潛力;只要能把握住市場潛力,就能準(zhǔn)確地制定出銷售目標(biāo)。

  根據(jù)市場特點我們根據(jù)下列因素來評估您所經(jīng)營區(qū)域的市場潛力。

  ·市場飽和度。

  ·區(qū)域內(nèi)客戶規(guī)模的大小及數(shù)量。

  ·區(qū)域內(nèi)的競爭者強(qiáng)弱及市場份額的比例。

  ·區(qū)域內(nèi)適合銷售行業(yè)的多少,如學(xué)校、銀行、報關(guān)業(yè)、事務(wù)所、機(jī)電生產(chǎn)廠等等。

  ·景氣好的行業(yè)數(shù)目,通常景氣好的企業(yè)需要擴(kuò)充,且預(yù)算較寬裕,具有很好的銷售機(jī)會。

  ·充分了解上述的幾個因素,您才能決定您的銷售策略(如決定客戶的拜訪優(yōu)先順序和拜訪頻率,對不同行業(yè)客戶的接觸方法,對競爭產(chǎn)品的應(yīng)對策略等等)及制定您的銷售計劃,以便對您區(qū)域內(nèi)的潛在客戶做有效的拜訪。

您需要一批潛在客戶

  本節(jié)是解決銷售給誰的問題。

  首先,您要對銷售區(qū)域有個初步的了解,才能讓您有能力和機(jī)會去尋找您的潛在客戶。

  1、找出潛在客戶

  對銷售人員來說,尋找潛在客戶是進(jìn)行銷售的第一步,找出銷售區(qū)域內(nèi)可能的銷售對象有以下幾種方法。

  ·掃街拜訪。

  ·參考黃頁或工商年鑒,挑出有可能的業(yè)務(wù)對象。

  ·關(guān)注相關(guān)的報紙、雜志,您的客戶名單也許就在上面。

  ·從前任銷售人員的銷售記錄中獲得某些可能的客戶。

  2、調(diào)查潛在客戶的資料

  接觸客戶的關(guān)鍵人物是調(diào)查客戶的基礎(chǔ)。一般來講關(guān)鍵人物是指有需要的、有權(quán)力決定的、有錢的人。

  通過接觸客戶的關(guān)鍵人物,您可以獲知到該客戶的真實狀況。有些銷售人員容易陷入一種溝通陷阱,把時間浪費(fèi)在感興趣的人物身上,把對方當(dāng)做關(guān)鍵人物對待,這是非常浪費(fèi)時間又沒有效果的銷售方法。

  真正的關(guān)鍵人物知道最需要的是什么產(chǎn)品,能否在現(xiàn)在或?qū)硎裁磿r候購買。所以通過對關(guān)鍵人物的調(diào)查您才能獲知客戶的需求信息和需求障礙。

  當(dāng)您明確您的拜訪對象之后,您需要調(diào)查潛在客戶的下列信息:

  ·關(guān)鍵人物的職稱

  ·關(guān)鍵人物的個性

  ·客戶購買的決策途徑

  ·客戶的規(guī)模和資金狀況

  ·客戶的信譽(yù)狀況

  ·客戶的發(fā)展?fàn)顩r

  3、明確您的拜訪目的

  您必須首先決定您拜訪客戶的目的,才能準(zhǔn)備接近客戶時的適當(dāng)說詞及資料,讓客戶接受您拜訪的理由。

第一次拜訪客戶的理由:

  ·引起客戶的興趣

  ·建立人際關(guān)系

  ·了解客戶目前的狀況

  ·提供產(chǎn)品的資料以及樣品,報價單

  ·介紹自己的企業(yè)

  ·要求同意進(jìn)行更進(jìn)一步的調(diào)查工作,以制作建議書

  ·要求客戶參觀展示

  拜訪潛在客戶前的準(zhǔn)備是一個持續(xù)性的準(zhǔn)備,每一個潛在客戶都是未來開花結(jié)果的種子,您對潛在客戶了解得越多,就越能增加您的信心。信心是會感染的,客戶感受到您的信心,也會對您產(chǎn)生信心。

銷售計劃

  本節(jié)是解決如何去賣的問題。

  銷售是行動導(dǎo)向的科學(xué),沒有行動計劃,必定沒有業(yè)績。如何提高行動的效率,前提是您有一個好的銷售計劃。

  合理的銷售計劃是依時、依地、依人、依事組織的行動過程。計劃是行動的開始,行動的結(jié)果是否能夠達(dá)到目標(biāo),是計劃檢核的基本點。

  銷售人員在作計劃前要考慮的三個要素:

  ·接觸客戶時間的最大化

  ·目標(biāo)

  ·達(dá)成目標(biāo)所需的資源

  銷售活動是與客戶之間進(jìn)行互動的過程,客戶的時間不是您所能夠控制的,所以您最好要提早安排,銷售計劃必須保證充分的彈性。在執(zhí)行計劃的過程中,您必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對自己的計劃負(fù)責(zé),計劃中要設(shè)定嚴(yán)格的檢核要點,隨時評估計劃的可行性,促使自己全力控制計劃的進(jìn)度,以達(dá)成計劃的目標(biāo)。

  1、您的時間

  接觸客戶時間要最大化。

  對銷售人員來說,如何提高接觸客戶的時間是非常有價值的,我們前面提到過,銷售人員真正和客戶面對面的時間是非常有限的,接觸時間的延長有助于客戶更詳細(xì)了解您和您的產(chǎn)品。確認(rèn)您和客戶的接觸是有效的,商談的對象是正確的對象,商談的事務(wù)是有助于您的客戶了解產(chǎn)品和了解您自己。

  計劃的檢核點之一就是“您和您的客戶在接觸過程中的效果和您所用的時間”。

  2、您的目標(biāo)

  目標(biāo)分終極目標(biāo)和階段目標(biāo),有很多業(yè)務(wù)不是一次性成交的,需要幾個回合的接觸,借助各種銷售手段才能達(dá)成的,階段性目標(biāo)是檢查銷售計劃執(zhí)行狀況的重要標(biāo)志,對于區(qū)域銷售計劃則尤為重要。

  目標(biāo)是企業(yè)和您共同確認(rèn)能夠達(dá)成的任務(wù)。目標(biāo)除了銷售數(shù)量和銷售金額外,還涉及到銷售費(fèi)用。下列項目也是銷售人員行動過程中企業(yè)所要求的目標(biāo)。

  ·更充分了解產(chǎn)品的銷售區(qū)域;

  ·訂出區(qū)域分管或客戶分管的拜訪率;

  ·維持一定潛在客戶的數(shù)量;

  ·每月新拜訪客戶及再拜訪客戶的數(shù)量;

  ·參加專業(yè)訓(xùn)練的次數(shù)。

3、您的資源

  要達(dá)成您的目標(biāo),您需要充分了解您所擁有的資源及其優(yōu)劣點。

  下列項目可協(xié)助您檢查您的資源:

  ·產(chǎn)品知識;

  ·價格的權(quán)限范圍;

  ·現(xiàn)有客戶的關(guān)系;

  ·潛在客戶的資料量和細(xì)致程度;

  ·銷售區(qū)域;

  ·銷售輔助器材。

  4、您的銷售計劃

  一份好的銷售計劃,要求您知道在您的銷售區(qū)域里更快地找到合適的潛在客戶,并明確拜訪客戶的步驟,以達(dá)成銷售目標(biāo)。  

  依計劃行事是專業(yè)銷售人員必備的素質(zhì),需要銷售人員不斷摸索計劃的有效性。計劃不如變化,但專業(yè)的銷售人員在計劃中卻能夠充分體現(xiàn)這種變化。剛開始從事業(yè)務(wù)銷售工作的業(yè)務(wù)新手,不要急于對計劃提出過高的要求,按照一定的步驟進(jìn)行訓(xùn)練,將計劃和行程作詳細(xì)的比較,當(dāng)您具備了一定經(jīng)驗時,您的銷售計劃同樣可以完美無缺,您的時間的使用效率自然會大大提高,業(yè)績您也就不用擔(dān)心了,所謂一切盡在掌握。

  知而行,行則知。銷售是一個循序漸進(jìn)的過程,當(dāng)您的心理承受力增大,您的希望一次一次實現(xiàn)時,失敗對您已經(jīng)不重要了,這一次的失敗避免了下一次犯同樣的錯誤。來吧,我們一起為我們能夠理解自己,為了自己的每一次進(jìn)步,也為自己將要創(chuàng)造的業(yè)績奮進(jìn)。

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