1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了財(cái)務(wù)檔案管理崗位的職責(zé)與權(quán)限、工作內(nèi)容與要求，檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于財(cái)務(wù)檔案管理崗位的工作，是檢查與考核本崗位工作的依據(jù)。
2 職責(zé)與權(quán)限
2．1 素質(zhì)要求：
2．1．1 具備2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、中專以上會計(jì)專業(yè)理論水平及良好的職業(yè)道德素質(zhì)。
2．1．2 熟知會計(jì)法.會計(jì)人員工作規(guī)范,財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度。
2．1．3了解電力生產(chǎn)，管理的基本知識，掌握檔案工作全過程管理的基本要求和檔案管理的基本知識.
2．1．4 熟悉本企業(yè)管理工作的基本,了解信息管理系統(tǒng)原理.能使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行檔案管理。.
2．2 責(zé)任
2．2．1 遵紀(jì)守法、忠于職守、保守機(jī)密,確保檔案安全。
2．2．2 按年、月、季把會計(jì)資料及時整理入檔管理，保證會計(jì)整理的完整。
2．2．3 嚴(yán)格遵守《檔案法》、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和我廠檔案室管理規(guī)定的檔案工作要求，作好保密工作和其他防火防潮等有關(guān)要求。
2． 3 權(quán)限
2． 3. 1 有權(quán)對不符合檔案管理規(guī)定的事項(xiàng)拒絕辦理。
2． 3. 2 未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，拒絕對外出借任何會計(jì)資料。
3 工作內(nèi)容與要求
3．1 負(fù)責(zé)計(jì)財(cái)部會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、和其他會計(jì)資料的收集整理、分類、編號、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、匯編等工作。
3．2 負(fù)責(zé)對庫房按要求進(jìn)行管理，保證達(dá)到防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防鼠的要求。保證庫存檔案的安全、保密。
3．3 保證會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料的完整、準(zhǔn)確，為經(jīng)濟(jì)管理提供可靠依據(jù)。
3．4 外單位查閱會計(jì)檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，才能查閱。無特殊情況不能借出復(fù)印。
3．5 各種憑證、帳簿、報(bào)表、工資、獎金表等會計(jì)資料，按年、月、季交檔案保管遠(yuǎn)進(jìn)行保管。移交時辦理移交手續(xù)。
3．6 借閱檔案必須在《檔案調(diào)閱記錄檔案登記簿》登記。借閱檔案時，不得亂劃、涂改、撕業(yè)，確保資料完整。
3．7 財(cái)務(wù)檔案如需抽出原附件及有關(guān)資料，在檔案管理員同意下，經(jīng)辦理合格手續(xù)后方可抽取。在抽取附件同時，必須在原憑證上由抽取人簽名和注明抽出附件的用途。當(dāng)附件歸還后由雙方共同簽證核銷借據(jù)。
3．8 會計(jì)憑證、明細(xì)帳、總帳保管期限為十五年，現(xiàn)金、銀行日記帳保管期限為二十五年，月、季報(bào)表為五年。根據(jù)廠檔案室的要求，在會計(jì)年度終了后可暫由財(cái)務(wù)部門臨時保管一年，期滿后由財(cái)務(wù)檔案保管員負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，移交檔案室保管。
3．9 財(cái)務(wù)檔案管理人員工作發(fā)生變動時，要辦理交接手續(xù)。
3．10 接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3．11 負(fù)責(zé)對檔案管理所用設(shè)施提出更新、增配計(jì)劃。合理使用檔案管理所用設(shè)施。
4 檢查與考核
4．1 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門按月檢查與考核。
4．2 考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工作內(nèi)容與要求部分的每一項(xiàng)。
4．3 考核標(biāo)準(zhǔn)為臨沂發(fā)電有限責(zé)任公司《1999年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核實(shí)施方案》。
4．4 考核結(jié)果與當(dāng)月獎金掛鉤兌現(xiàn)。 |
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