1 范圍 本標準規(guī)定了檢修公司出納崗位的責任于權限、工作內容與要求,檢查與考核。 本標準適用于財務出納崗位工作,是檢查與考核本崗位工作的依據(jù)。 2 職責與權限 2.1 素質與要求 2.1.1清正管財,廉潔奉公;守法護法,堅持原則;嚴謹負責,一絲不茍;熱情服務,耐心解釋。 2.1.2具備三年以上的財務工作經驗,中專及以上會計專業(yè)理論水平及良好的職業(yè)道德素質。 2.1.3熟知現(xiàn)金、銀行結算辦法并能熟練選擇結算方式,辦理現(xiàn)金、銀行結算業(yè)務,并且具備深厚的打算盤、用電腦、填票據(jù)、識票幣等基本功。 2.1.4 熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業(yè)習慣。 2.1.5 按照國家銀行結算和財務管理有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金、銀行結算業(yè)務。 2.1.6按照會計制定,填制和審核現(xiàn)金、銀行收付款憑證及銀行余額調節(jié)表,并據(jù)此登記銀行存款日記帳。 2.1.7負責保管好現(xiàn)金、支票、有關印鑒、各種有價債券及單位的重要權益憑證和貴重物品。 2.1.8 維護財經紀律、執(zhí)行財務會計制度抵制不合法的收支。 2.1.9對主管部門、財政、稅務、審計等部門的檢查要負責提供現(xiàn)金、銀行憑證、帳冊及有關資料,如實反映情況。 2.2.出納調離本崗位,要將經管的有價證券、貴重物品、憑證、帳冊、印鑒收據(jù)、支票和未了事項、辦妥交接手續(xù)。 3 工作內容與要求 3. 1 現(xiàn)金結算 3. 1. 1 遵紀守法、忠于職守、保證現(xiàn)金的正常運轉。 3. 1. 2 辦理廠內日常現(xiàn)金零星收支結算業(yè)務。 3. 1. 3 按時提現(xiàn)金,并保證每日有足夠的現(xiàn)金。 3. 1. 4 按時發(fā)放職工工資、獎金、津貼。 3. 1. 5 編制現(xiàn)金記帳憑證、登記現(xiàn)金日記帳,每日清點現(xiàn)金,達到帳實相符。 3. 1. 6 保管有關印章. 3.2 銀行結算 3.2.1 每日根據(jù)銀行結算憑證及有關的原始憑證,編制收付記帳憑證,摘要清晰,會計分錄正確,印章齊全。 3.2.2 根據(jù)審核完畢的記帳憑證,及時登記銀行存款日記帳,結出余額。 3.2.3 銀行日記帳月末及時與銀行對帳單核對,次月20日前編制余額調節(jié)表,未達帳項的清理不得超過2個月,存款完整率為100%。 3.2.4 每月的記帳憑證次月2日前匯總整理。 3.2. 5 接受各級有關部門對出納工的檢查,如實提供有關資料。 3.3保管有價證券 3.3.1 建立有價證券備查簿、登記其名稱、號碼、金額等,保證其完整無損。 3. 4及時糾正外部檢查的有關業(yè)務技術錯誤。 4. 結算紀律 4.1 .1現(xiàn)金結算紀律 4.1.1.1不準私自挪用現(xiàn)金,單位之間互相借用現(xiàn)金. 4.1.1.2不準用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金. 4.1.1.3嚴禁用轉帳憑證或編造用途套取現(xiàn)金. 4.1.1.4不準保留帳外現(xiàn)金. 4.1.1.5嚴格執(zhí)行開戶銀行批準的庫存現(xiàn)金金額,超出限額的現(xiàn)金及時存入銀行. 4.1.2 現(xiàn)金與現(xiàn)金支票的保管 4.1.2.1 現(xiàn)金支票領用后,及時提現(xiàn)金如不用放入保險柜內. 4.1.2.2 現(xiàn)金出納要保管好庫存現(xiàn)金和有價證券,發(fā)生短缺要負責賠償. 4.1.2.3 保險柜鑰匙和密碼,只能由現(xiàn)金出納一人掌管使用,不能隨意轉交或告訴他人. 4. 2. 1 銀行結算紀律 4.2.1.1 不外借銀行帳戶、支票及其他票據(jù)。 4.2.1.2 不簽發(fā)遠期支票、空頭支票。 4.2.1.3 正確填制銀行支票及其他結算憑證、不弄虛作假、套取現(xiàn)金。 4.2.2 支票簽發(fā)與保管 4.2.2.1 經辦人申請領用獲準后,出納員于當日簽發(fā)支票。 4.2.2.2支票須按編號順序簽發(fā),加蓋印鑒后,應注明簽發(fā)日期、用途、金額,并在支票領用薄上登記,經辦人簽字。 4.2.2.3 對逾期未用的支票,應在支票簽發(fā)后10日內收回,分別予以注銷作廢,并加蓋作廢章。 4.2.2.4 支票、印鑒應于每日工作完畢存入保險柜,不得遺失。 5. 結算原則 5.1. 現(xiàn)金結算 5.1.1 每日辦理的結算業(yè)務,需于當時辦理完畢. 5.1.2 按規(guī)定限額支付現(xiàn)金,超過使用范圍一律不付現(xiàn)金. 5.1.3 正確編制現(xiàn)金憑證、登記日記帳。 5.1.4 每月根據(jù)現(xiàn)金報銷憑證發(fā)票及有關的原始憑證、編制收付款記帳憑證、摘要清晰、會計分錄正確、章記齊全。 5.1.5 根據(jù)審核完畢的記帳憑證,及時登記現(xiàn)金日記帳、結出當日余額,符合記帳規(guī)則。每日打印出微機帳頁. 5.1.6 現(xiàn)金日記帳帳面余額每日與庫存現(xiàn)金核對,準確率為100%。 5.1.7. 每月的記帳憑證于次月2日前匯總整理完畢。10號前送審計科審計. 5.1.8 每日應結算的收付事項,須于當日辦理完畢。 5.2 正確編制銀行憑證、登記日記帳 5.2.1 每日根據(jù)銀行結算憑證及有關的原始憑證,編制收付記帳憑證,摘要清晰,會計分錄正確,印章齊全。 5.2.2 根據(jù)審核完畢的記帳憑證,及時登記銀行存款日記帳,結出余額。 5.2.3 銀行日記帳月末及時與銀行對帳單核對,次月20日前編制余額調節(jié)表,未達帳項的清理不得超過2個月,存款完整率為100%。 5.2.4 每月的記帳憑證次月2日前匯總整理。 5.2. 5 接受各級有關部門對出納工的檢查,如實提供有關資料。 5. 3 保管有價證券 5.3.1 建立有價證券備查簿、登記其名稱、號碼、金額等,保證其完整無損。 3.5及時糾正外部檢查的有關業(yè)務技術錯誤。 6 檢查與考核 6.1 本標準執(zhí)行情況,由財務負責人及有關部門按月檢查與考核 6.2 考核內容為本標準規(guī)定的工作內容與要求部分的每一項。 6.3 考核結果與當月獎金效益掛鉤兌現(xiàn)。 |