部門名稱: 庫管部 上級部門: 財務中心 下屬崗位: 庫管員、統計員、保潔員、裝卸工 部門本職: 倉儲管理與信息統計及反饋工作。 主要職能: (1) 制訂并組織實施公司倉儲管理制度(包括成車、配件和其他物品)以及庫管工作程序。 (2) 應用現代倉儲管理技術與ABC分析法,實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。 (3) 與有關部門(財會、銷售等)協商制訂合理采購批量和庫存安全量,保持一定的庫存保障供應,降低存貨總成本,加速資金周轉,提高資金的使用效果。 (4) 按照制度規定和工作程序嚴格辦理成車的驗收入庫、儲存保管、核對發放、退貨換貨等工作,把好數量關、質量關和單據關。 (5) 組織搞好庫區現場管理工作,達到貨物存放規范合理,物流順暢,管理便捷。 (6) 建立健全管理帳卡和報表,賬務處理做到“日清月結”,及時向有關部門報送報表。 (7) 組織做好帳卡、報表等資料的保管和定期歸檔工作。 (8) 經常組織內部盤點工作,發現盤盈、盤虧,及時查明,書面上報,不得擅自調整賬目。積極配合財務會計部的盤點和抽點工作,保證做到帳、卡、物相符。 (9) 定期進行庫存結構及周轉分析,及時上報預警信息,協助做好報損、報廢和滯成車的處理工作。 (10) 協調與各廠方代表的工作,維護廠方和公司利益。 (11) 組織做好庫管部的安全防火、環境衛生工作,確保倉庫和物資安全,庫容整潔。 (12) 做好倉庫工具、設備設施的管理與維護工作。 管轄范圍: (1) 庫管部所屬員工。 (2) 庫管部所屬工作場所及衛生責任區。 (3) 庫管部所屬工具、設施設備。 (4) 庫存物資。 |