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    1、范圍

    本標準規(guī)定了檔案管理的范圍，檔案管理應(yīng)遵守的原則，檔案管理的檢查與考核。和根據(jù)企業(yè)擋案管理升級標準、《會計檔案管理標準》和省電力集團公司頒發(fā)的《會計基礎(chǔ)工作評分標準》制定本制度。

    本制度僅適用于財務(wù)部門內(nèi)部檔案管理。

    2、引用標準

    《會計檔案管理標準》

    《會計基礎(chǔ)工作評分標準》

    3、管理職能

    3.1 在財務(wù)負責人的領(lǐng)導下，負責對財務(wù)檔案的整理、歸檔工作。

    4、管理工作與要求

    4.1 財務(wù)檔案管理是指保證會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的完整、準確，為經(jīng)濟管理提供可靠依據(jù)，財務(wù)檔案按第4條分工管理原則分別由財務(wù)兼職人員和檔案室負責管理。屬于定期性財務(wù)檔案，當財務(wù)兼職人員工作變動時，需要辦理交接手續(xù)。

    4.2 財務(wù)兼職人員，要嚴格遵守《檔案法》、《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和公司檔案室規(guī)定的檔案工作要求，做好會計資料保密工作和其他防火、防潮等有關(guān)要求。

    4.3 檔案保管永久性和定期性兩種。年度決算報表為永久性，其他為定期性。其中，會計憑證、明細帳、總帳保管期為十五年，現(xiàn)金、銀行日記帳為二十五年，月、季報表為五年。根據(jù)公司檔案室檔案歸檔要求，當年會計年度終了后可由財務(wù)部門臨時保管一年，期滿后由財務(wù)兼職檔案員負責整理立卷或裝訂成冊，移交檔案室保管。

    4.4 財務(wù)檔案的借閱，定期性的必須經(jīng)兼職檔案員辦理。外單位人員查閱，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)副總會計師，財務(wù)負責人同意后，兼職檔案員協(xié)助查閱。永久性的按檔案管理分工，由檔案室辦理。無特殊情況的不得借出復印。借閱檔案時，不得亂劃、涂改、撕頁，確保資料完整。

    4.5 財務(wù)檔案如需抽出原附件及有關(guān)資料，在兼職管理員同意下，經(jīng)辦理合格手續(xù)后，方可抽出附件。在可借出附件，當附件歸還后由抽出附件人員簽名和注明抽出附件用途，經(jīng)驗證手續(xù)完整，方可借用附件，當附件歸還后由雙方共同鑒證核銷借據(jù)。

    4.6 各種工資、獎金表，由財務(wù)兼職管理員按年、月、季整理，進行保管。

    5、檢查與考核

    5.1 每月由審計部門和財務(wù)負責人對該崗位進行不定時檢查。

    5.2 獎懲細則按財務(wù)經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行。