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1．集團公司有關客戶、供應商、合作單位以及其他外部關系的交際應酬、宴請接待費用開支一律遵照本規定執行（提成包干制營銷業務人員除外）。
2．凡不按本規定辦理者，任何對外接待與交際的開支費用，公司一概不負責。
3．本規定所指接待費用包括典禮費與捐贈兩項開支。
4．接待原則
4.1  宴請接待必須事先申請，經批準后方可實施。
4.2 所有人員一律按本規定執行，不得擅自或任意挪用接待費用開支。
4.3  必須注意接待費支出項目與接待用途及目的的一致。公司的開發項目、融資以及其他經營事務有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經營上的目的與要求；
4.4  接待費用開支必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經費開支；
4.5  各級責任者或主管領導，必須充分審核每一次接待任務與接待方式，給予接待任務的擔當者以適當的指示。
4.6  每個部門都必須分別進行預算，并在預算范圍內開支。
4.7  嚴格掌握接待次數，原則上，同樣內容與對象的接待應盡量避免重復接待。
4.8  對重要的關系戶要設立接待卡，詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關接待卡的填寫與保管，另行規定。
4.9  宴請接待提倡勤儉節約，反對鋪張浪費，原則上陪同人員不得多于來賓人數，且需嚴格執行公司制定的宴請標準。
5．費用申請及標準
5.1  宴請接待的目的按下列原則分類，并在《來賓接待計劃單》上的“來賓單位”中寫明規定的目的：
5.1.1  上級單位（需注明單位名稱）。
5.1.2  業務往來單位（需注明單位名稱）。

5.1.3  外部關系單位（需注明單位名稱）；。
5.1.4  重要的節日或慶典（需注明單位名稱）。
5.2  宴請接待按對象分為以下三類：
5.2.1  A類：政府、銀行金融機構以及上級協會。
5.2.2  B類：客戶、合作伙伴及供應商等。
5.2.3  C類：集團內部需要接待的人員。
5.3  以上三類接待對象，每類分為1、2、3、4四檔，每檔的參照宴請接待費用標準如下：
5.4  如遇特殊情況，確需安排較高規格的宴請接待，經批準后可在上述標準的基礎上適當浮動，但浮動比例不宜超過50%。
5.5  如需接待的人員特殊，需要進行全程接待與安排的，接待計劃及費用預算另行批準。
5.6  接待當事人根據具體情況，判斷是否需要接待，并填寫公司規定的《來賓接待計劃單》，向部門總經理正式提出申請，經部門總經理及分管領導同意后，交行政部簽署意見，并報集團總裁批準。
5.7  接待工作結束后接待費用按公司財務報銷規定辦結報銷手續。
6．附則
6.1  本規定由集團公司行政部負責解釋。
6.2  本規定自發布之日起施行。