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1．辦公用品是集團公司管理人員辦公必備用品，為規范辦公用品的管理，使管理人員提高辦公效率，創造優良的辦公條件，特制訂本規定。
2．辦公用品種類
2.1 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
2.2 消耗品，包括：
鉛筆、筆芯、刀片、墨水、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、訂書釘、曲別針、橡皮筋、橡皮擦、夾子、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、印泥等。
2.3 管理消耗品，包括：
筆記本、簽字筆、圓珠筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池、削筆器等。
2.4 管理品，包括：
2.4.1  文件框、文件夾、筆筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔機、訂書機、裝訂機、切紙機、大型削筆器、算盤、打碼機、日期戳、計算器等。
2.4.2  工程專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
3． 辦公用品領用
3.1  辦公用品分為個人領用與部門領用：
3.1.1  個人領用：系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮。
3.1.2  部門領用：系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程專用辦公用具。
3.2  職員入職時，根據工作崗位職級不同，由行政部給予配備一份基準辦公用品。
3.3  按辦公用品類別不同，領用控制不同：
3.3.1  消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆芯每月發放一支），并可隨部門或人員的工作調整進行相應調整。
3.3.2  管理消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
3.3.3  管理品列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。
3.4  部門及個人因工作原因需要另外添置的辦公用品，由申請部門(人)填寫《采購申請》，經部門負責人審簽字后，由行政部匯總上報審批后辦理。
3.5  配置或領用的各種辦公用品，只限辦公使用，不得用于私事和與公司無關工作，非特殊情況不得帶出公司，嚴禁帶回家私用。
3.6  辦公用品人為損壞，或因責任心不強造成丟失的，由本人寫出書面報告，根據情況全部或部分由本人賠償。
3.7  人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交行政部。
4．辦公用品的采買與保管
4.1  辦公用品統一由行政部定點購買，定點商家的選擇按照貨比三家原則進行選點。
4.2  必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存，特殊辦公用品行政部無法采購者，可以經行政部同意授權各部門自行采購。
4.3  公司開展大型活動所需用品，由各職能部門呈報購置計劃，經分管領導簽批后交行政部，報經集團領導審批后由行政部統一購買。
4.4  印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統一印刷、保管。
4.5  辦公用品（庫存備貨）由行政部負責保管，并建立低值耐用品臺帳，登記出入庫，每月清查、盤點。
5． 附則
5.1  本規定由集團公司行政部負責解釋。
5.2  本規定從發布之日起施行。