培訓講師:金愛民
課程內(nèi)容:
本課程闡述了時間管理對于工作和事業(yè)的重要性,分析了時間管理的原則、關鍵、技巧和誤區(qū),提出了科學的節(jié)省時間和提高效率的因應對策。
課程目標:
1.認識時間管理的重要性
2.掌握時間管理技巧,學會用較少時間完成更多工作
3.提高工作效率,為將來工作的計劃和問題的解決獲得更大的空間
課程大綱:
第一章 做時間的主人
一、認識時間的價值
1、時間的獨特性
2、什么是時間管理
3、時間的價值
二、找出浪費時間的原因
三、時間管理的三部曲
1、記錄自己的時間,追蹤流向
2、制訂目標并擬定計劃,使時間的應用更具效用
3、切實執(zhí)行計劃,研究造成時間浪費的因素
四、時間管理的診斷與分析
1、每天活動記錄表
2、時間清單
3、時間管理自行診斷問題回答
第二章 時間管理的基本原則
第一原則:制訂明確的目標
制訂目標的SMART原則
第二原則:列出工作計劃清單
1、剝洋蔥法
2、樹杈法
第三原則:有組織、有計劃地進行工作
第四原則:分清工作輕重緩急
1、時間管理矩陣圖
2、急事與要事關系表
第五原則:掌握20/80定律
第六原則:制訂規(guī)則,遵守紀律
1、養(yǎng)成有規(guī)律的工作習慣
2、制訂規(guī)則、遵守紀律,主要體現(xiàn)在三個方面
第三章 時間管理的關鍵
第一關鍵:做最有效率的事情
第二關鍵:充分授權
第三關鍵:每天保證一小時不被干擾
第四關鍵:同一類事情最好一次做完
第五關鍵:記好“時間日志”
第六關鍵:與別人的時間取得協(xié)調(diào)
第四章 時間管理的技巧
第一技巧:要事第一
第二技巧:會說“NO”
第三技巧:杜絕不速之客
第四技巧:減少冗長的會議
第五技巧:有效消除電話干擾
第六技巧:善用時間管理工具
第五章 時間管理的五大誤區(qū)
誤區(qū)一:工作缺乏計劃
誤區(qū)二:組織工作不當
誤區(qū)三:拖延的壞習慣
誤區(qū)四:事必躬親,不授權
誤區(qū)五:進取意識不強
第六章 練習與討論 |