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郭云:銀行公文寫作

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2009-9-17 16:46:45

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一、課程目標(biāo)及特色:
    公文,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的信息載體,是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素,現(xiàn)代企業(yè)很多重要工作都是以文件、會(huì)議、通知的形式下達(dá),充分體現(xiàn)了公文寫作在企業(yè)管理中的重要性。
    文學(xué)功底好的人不一定能寫出一篇好的商務(wù)文書,對(duì)組織、業(yè)務(wù)了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文,因此培養(yǎng)企業(yè)的員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
    本課程是老師根據(jù)多年企業(yè)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),突破傳統(tǒng)的公文寫作模式,應(yīng)用大量的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)案例分析,著名企業(yè)公文寫作實(shí)用模版,以案例分析演練,小組討論,實(shí)戰(zhàn)寫作學(xué)習(xí)等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式,帶給您最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)課程.
二、學(xué)員收獲:
    職業(yè)化人士的溝通方式主要有聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫,大部分的管理課程講的都是聽(tīng)與說(shuō)方面的知識(shí),本課程旨在提高職業(yè)化人士讀和寫這方面的能力,即書面溝通能力的培訓(xùn);
    通過(guò)“公文寫作”培訓(xùn)能夠熟練掌握公文寫作的基本方式,規(guī)范公文寫作格式、流程,提高公文寫作技巧,增強(qiáng)文字的概括和表達(dá)能力;
    課中老師會(huì)詳細(xì)系統(tǒng)地講解現(xiàn)行13種常用公文(決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要、決議、指示、條例、規(guī)定)的寫作方法,讓您不管遇到什么文種,都能手到擒來(lái),兵來(lái)將擋,水來(lái)土淹。
三、課程大綱:
第一節(jié)、序言:商務(wù)寫作可以帶來(lái)什么?
第二節(jié)、透過(guò)公務(wù)說(shuō)公文
1. 了解組織中的“公務(wù)”
2. 商務(wù)公文的通義與特點(diǎn)
3. 商務(wù)公文的分類
4. 商務(wù)公文處理過(guò)程與呈現(xiàn)形式
5. 商務(wù)公文的常規(guī)模式
6. 案例:公文格式
第三節(jié)、領(lǐng)悟商務(wù)公文寫作的基本規(guī)律
    認(rèn)識(shí)公文閱讀者的思維
    商務(wù)公文的四個(gè)構(gòu)成要素
1. 清晰的“頭腦”—思維
1) 主動(dòng)寫作與被動(dòng)寫作的區(qū)別
2) 從主觀目標(biāo)看客觀目標(biāo)
3) 表達(dá)主旨的五種方法
4) 案例練習(xí):總經(jīng)理的通知
2. 挺拔的“骨架”--結(jié)構(gòu)
1) 認(rèn)識(shí)八種外在結(jié)構(gòu)與五種內(nèi)在結(jié)構(gòu)
2) 描寫大綱的方法提要法與思維構(gòu)思
3) 有效劃分層次和段落
4) 巧設(shè)過(guò)渡和照應(yīng)
5) 龍頭虎尾,神采飛揚(yáng)
3. 豐富的“血肉”--材料
1) 組織材料的多、細(xì)、精、晉升
2) 事實(shí)材料與理論材料的應(yīng)用
4. 公文的“細(xì)胞”--語(yǔ)言:常用論述方法比較
1) 模糊語(yǔ)言、模態(tài)詞語(yǔ)與古詞語(yǔ)的適當(dāng)運(yùn)用
2) 怎樣正確使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)、熟語(yǔ)、流行語(yǔ)等詞語(yǔ)
    案例:公文特定用詞一覽表
    八種經(jīng)典句式的應(yīng)用
    練習(xí):病句修改
    案例練習(xí):商務(wù)公文范例分析
    商務(wù)公文寫作的一些基本原則
    商務(wù)公文的總體風(fēng)格
    文種應(yīng)用規(guī)則
    歸屬規(guī)則
    權(quán)限規(guī)則
    練習(xí):范文改錯(cuò)
第四節(jié)、握住生花之妙筆
1、強(qiáng)化文章的規(guī)范性
    正式程度的把握
    使用語(yǔ)與文種統(tǒng)一和諧
    正確使用名稱
    嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)
    數(shù)字使用規(guī)則
    計(jì)量單位的使用
    分項(xiàng)練習(xí),范例分析與常見(jiàn)弊病改錯(cuò)
2、提高文字的生動(dòng)性
    提高商務(wù)文書的情感指數(shù)
    調(diào)整語(yǔ)言的密度強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
    運(yùn)用事例和引用的竅門
    5W2H方法在商務(wù)公文寫作中的作用  
第五節(jié)、常用公文寫作
1、周知公務(wù)信息
    通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)
    練習(xí):知照性通知的寫作
    會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
    案例分析:U公司的工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
2、溝通上下左右
    案例分析:請(qǐng)示與報(bào)告的比較
    請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫作方法
    如何在請(qǐng)示中強(qiáng)調(diào)緊迫性
    報(bào)告的結(jié)構(gòu)懷寫作方法
    在工作報(bào)告中凸現(xiàn)可信度
    如何在回復(fù)性報(bào)告中有效的反饋
    函的用法與結(jié)構(gòu) 
3、建立規(guī)矩方圓
    規(guī)章制度類公文概述
    常用規(guī)章制度類公文的寫作
4、包容大事小情
    簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告案例分析
    計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作方法
    如何做到行文簡(jiǎn)潔流暢
5、處事張馳有度
    禮儀類應(yīng)用文概述
    領(lǐng)導(dǎo)講話稿的格式規(guī)范與起草要領(lǐng)
    邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)作特定用語(yǔ)
    案例示范講解 
6、求財(cái)?shù)嗡宦?
    起草經(jīng)濟(jì)合同的十五個(gè)原則
    委托授權(quán)書的范例分析
    商務(wù)文書往來(lái)寫作要點(diǎn)
7、輕松不忘辦事
    電子郵件的寫作
    謹(jǐn)慎面對(duì)電子郵件傳遞的范圍
    (便條、借條、收條、領(lǐng)條、欠條)應(yīng)用文寫法
8、互通內(nèi)外有無(wú)
    企業(yè)國(guó)際化英語(yǔ)公文寫作點(diǎn)滴
    常見(jiàn)英文格式與范例
    資料:英文特定用詞一覽表
四、推薦講講--郭云老師
    資深企業(yè)管理培訓(xùn)師、高級(jí)講師;北京奇才豐華國(guó)際教育科技有限公司講師,中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院EMBA課程特聘講師,光華管理研修中心德魯克版權(quán)課程授課教授。
    擁有國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師、高級(jí)培訓(xùn)管理師、創(chuàng)新培訓(xùn)師、人力資源管理培訓(xùn)師等多項(xiàng)國(guó)家資格認(rèn)證,曾任中專學(xué)校校長(zhǎng)、大型集團(tuán)培訓(xùn)中心主任。
    數(shù)次承擔(dān)大型管理培訓(xùn)研究課題并取得顯著成果,多年從事大型企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部的管理理論與技能、領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略與思維等方面的培訓(xùn)工作,廣泛接觸了社會(huì)各界培訓(xùn)師,博采眾長(zhǎng),積累了豐富的管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),形成了個(gè)人獨(dú)特的分析視角與授課風(fēng)格,深得受訓(xùn)單位與學(xué)員的好評(píng)。
培訓(xùn)特點(diǎn):理論與實(shí)踐并重,講授與案例研討并存,緊密結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、雙向互動(dòng),注重學(xué)員需求,尊重學(xué)員感受,特別注重課程內(nèi)容對(duì)于組織的可操作性和對(duì)于個(gè)人的可應(yīng)用性。  
    主講課程: 《公文寫作》、《創(chuàng)新管理》。
    服務(wù)客戶(銀行類):招商銀行總行、北京光大銀行、蘇州光大銀行、南通中行、云南省中行、廣東發(fā)展銀行鄭州分行、貴陽(yáng)建設(shè)銀行、新疆克拉瑪依商業(yè)銀行、山西農(nóng)行、山東省工行、北京建行、浙江泰隆商業(yè)銀行、中國(guó)銀行天津分行、中國(guó)銀行股份有限公司武漢中北支行、臺(tái)州市商業(yè)銀行、中國(guó)銀行中北支行、招商銀行股份有限公司寧波分行、中國(guó)人民銀行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行北京市昌平區(qū)支行、光大銀行等。

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    2) 根據(jù)貴單位的培訓(xùn)需求,確定內(nèi)訓(xùn)講師,設(shè)計(jì)初步培訓(xùn)方案。
    3) 通過(guò)電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓(xùn)學(xué)員代表或其上級(jí)主管進(jìn)行溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)面臨的問(wèn)題和培訓(xùn)需求。
    4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
    5) 客戶確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
    6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
    7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
    8) 課程實(shí)施,通過(guò)理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開(kāi)展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
    9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
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